Эффективно контролировать профилактическое обслуживание автопарка может быть непросто, даже если у вас небольшое количество машин. С увеличением автопарка становится сложнее следить за обслуживанием вручную.

Если вам нужен инструмент для отслеживания состояния автопарка, мы разработали передовой шаблон таблицы, который поможет не упустить важные детали.

Скачать шаблон журнала

Журнал учета заправок транспортных средств

Почему так важно контролировать техническое обслуживание автопарка?

Программы технического обслуживания автопарка помогают управлять текущими расходами на эксплуатацию транспортных средств, предотвращая значительные затраты на ремонт и неожиданные простои. Кроме того, эффективный сервис контроля ТО автопарка обеспечивает безопасность водителей, минимизируя риск поломок в пути.

В статье нашего блога рассказали о 5 шагах по составлению графика профилактического обслуживания автопарка, который позволяет автопаркам эффективно распределять ресурсы и обеспечивать безупречное состояние транспортных средств.

скачать Журнал техобслуживания транспортных средств

Как отслеживать техническое обслуживание автопарка?

Ведение записей в электронных таблицах для вас привычнее? Тогда мы готовы поделиться с вами детально продуманным шаблоном журнала технического обслуживания ваших транспортных средств. Эта таблица предназначена для отслеживания важной информации о транспортном средстве и задач по его обслуживанию, а также для расчета ключевых показателей, таких как общая стоимость на милю.

Это можно делать разными способами:

вести бумажные заказы на работу в папке,
использовать электронную таблицу,
внедрить специализированное программное обеспечение для управления автопарком.

Но есть ещё более удобный способ контролировать проведение ТО в автопарке - это специализированные программы, такие как Завгар Онлайн которые также предоставляют своим пользователям дополнительные функции, например, автоматические напоминания о плановом осмотре, контроль затрат на работы и запчасти, создание подробных отчетов.

После составления графика обслуживания транспортного средства важно фиксировать выполненные работы для более точного прогнозирования будущих потребностей в обслуживании.

Скачать шаблон журнала контроля технического обслуживания автопарка.xls

Преимущества ведения журнала учета заправок автопарка

С помощью нашего шаблона журнала технического обслуживания автопарка вы сможете регистрировать и отслеживать следующую информацию:

Стоимость 1 км пути

Изучите расходы на эксплуатацию вашего автомобиля и используйте данные прошлых лет, чтобы определить наилучшее время для его замены.
Задачи и расходы на ТО

Ведите учет того, какие работы были выполнены для каждого ТС и сколько они стоили.
График проведения ТО

Определите оптимальные интервалы между техническими обслуживаниями вашего автомобиля, чтобы заранее планировать необходимые работы.

С помощью мобильного приложения Завгар Онлайн у вас будет доступ к информации о транспортных средствах и оборудовании из любой точки мира. Это и напоминания об обслуживании, и отчеты о проверках водителей, а также показания одометра и многое другое.

Если вы устали от использования электронных таблиц и бумажных форм для управления автопарком, пришло время рассмотреть возможность внедрения современного программного обеспечения для его обслуживания. С помощью Завгар Онлайн вы сможете отслеживать и контролировать все аспекты обслуживания автопарка: от напоминаний до формирования отчетов, обеспечивая внимательное отношение к каждой детали.

Попробуйте эффективную систему управления автопарком прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования

Попробовать бесплатно

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер