Как контролировать расход топлива на предприятии

14 июля 2023
Кейсы
FMS
Топливо
Сервис
Автоматизация
Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность работать без неоправданных затрат.
Существует много подходов к контролю горючего в компании. Например, использование автомобилей с экономичным расходом топлива, проведение профилактических ТО, оптимизация маршрутов и другое. Но в идеале – отстроить единую систему контроля с удобным интерфейсом и контролировать все процессы в автопарке в режиме онлайн. Реальный контроль достижим только тогда, когда есть возможность сравнить множество различных данных и выявить причину расхождений.
Обычно предполагается, что учет топлива в компании ведется точно и перерасхода не возникает. Поэтому многие предприниматели даже не задумываются об использовании систем ГЛОНАСС/GPS-мониторинга. Но часто они не имеют доступ ко всей информации и просто не в курсе махинаций сотрудников.

В этом обзоре мы расскажем, как контролировать топливо в транспортных компаниях.
Использование трекеров является отличным способом контролировать расход топлива. Они предоставляют большое количество данных, включая координаты, скорость и пробег. Данные трекеров более достоверны, чем данные традиционного одометра, что повышает точность расчетов расхода топлива.
Современные методы спутникового мониторинга позволяют осуществлять контроль расход топлива автомобилей, отмечая переменные, которые оказывают существенное влияние на его расход. Оценить эффективность работы автопарка и причины повышенного расхода топлива можно с помощью отслеживания маршрутов и расписаний, а также посещения геозон. Некоторые приложения позволяют отслеживать экономичность и безопасность вождения. Можно получить точные данные о таких важных показателях как пробег.

Методы контроля топлива

Расчет расхода топлива
Отслеживание топлива с помощью ГЛОНАСС/GPS-трекеров
Современный спутниковый мониторинг
Неконтролируемые заправки, использование автотранспорта для личных нужд, небрежная эксплуатация — все это может привести к непомерным чекам на ГСМ. Выявить такие случаи без специализированных программ непросто, а доказать хищение невозможно. Без единой системы мониторинга, руководителей ожидают неточные фактические данные и высокая вероятность обмана.
Сверяя данные системы слежения с данными путевых листов, вы можете проверять записи шоферов. Используйте устройства ГЛОНАСС/GPS-слежения для обеспечения оптимальной работы автопарка. Однако, трекер не дает возможность обнаружить манипуляции с топливом.
Если для расчета расхода топлива используется пробег, то погрешность может превышать 15–20%. Это дает недобросовестным сотрудникам пространство для манипуляций. Квитанции также не являются надежным средством защиты, поскольку водители и персонал АЗС могут вступить в сговор.
Завгар Онлайн является как раз такой программой!
CAN-шина — это технология, объединяющая работу датчиков и электронных систем автомобиля. Она позволяет управлять расходом топлива через штатный датчик. Кроме того, она подходит для любого вида транспорта, оснащенного трекерами и подключенного к спутниковой системе слежения. Трекер получает информацию от штатного датчика уровня топлива и передает ее в систему мониторинга.

Неточность показаний может достигать пятнадцать процентов и затруднено отслеживание точного места и объема заправок.

В некоторых автопарках, где установлена шина CAN, в программе мониторинга могут возникать «мертвые» зоны (5–10% емкости бака), ложные сливы и подъемы/спуски. Кроме того, такой подход не всегда позволяет выявить прямое хищение топлива.

Но если конструкция автомобиля не позволяет использовать более точные приборы, CAN шина это идеальное решение! Точность нужна не во всех случаях, и для пассажирского транспорта экономически выгоднее получать информацию от традиционных датчиков и сравнивать ее с данными спутникового слежения.
Расходомеры (датчики расхода топлива) — это устройства, определяющие количество топлива, поступающего в бак, и время, необходимое для его расходования.

Некоторые приборы способны определять время работы двигателя. Полученные данные передаются на ГЛОНАСС/GPS-трекер, который встроен в контрольную аппаратуру. Точность показаний находится в пределах 2%. Основной недостаток высокая стоимость и необходимость регулярного обслуживания.

Несмотря на некоторые недостатки, эти приборы часто являются оптимальным решением для слежения за расходом топлива на специализированной технике. Контуры баков многих транспортных средств — от дорожных машин до строительных и сельскохозяйственных инструментов, не всегда совместимы с установкой врезных винтов. Используя высококачественные расходомеры, пользователь может не только получить данные о работе и продолжительности работы топливной системы, но и не тратить деньги на дополнительные датчики.
Для точного определения изменения количества топлива в баке автомобиля устанавливается датчик. Он обеспечивая точность 97–99%. Для получения достоверных показаний необходимо правильно установить измерительное устройство и отрегулировать бак в процессе настройки.

Система получает данные от устройства слежения, к которому она подключена. ДУТ фиксирует любые колебания количества жидкости в баке, отображая точные координаты и время. Кроме того, существуют детекторы, не требующие подключения к встроенному компьютеру. Такие детекторы имеют независимую GPS/ГЛОНАСС-секцию и GPRS-модем.

Можно получать точную информацию об уровне топлива и регистрировать заправки и сливы топлива, отличать фиктивные и нерегулярные заправки, различать небольшие проливы и распознавать слив топлива из «обратки».

Если размеры измерительной трубки менее 10 см, то для большинства серийно выпускаемых легковых автомобилей точность индикатора расхода топлива будет недостаточной. Если бак имеет неровные края или изгибы, можно установить два датчика или использовать альтернативный метод отслеживания. Для длинных цистерн, полуприцепов и автопоездов необходимо также устанавливать два ДУТ.
Для выявления любого вида обмана иногда достаточно просто осмотреть ТС. Например, измерить уровень топлива в баке линейкой до и после поездок, и проверить запаха топлива на наличие спирта.
Топливные карты — прекрасный способ контроля операций на АЗС, поскольку их можно настроить для использования в определенных местах. Кроме того, можно установить конкретные дни и время, когда их можно использовать, что позволяет исключить несанкционированное использование. Это позволяет более тщательно контролировать бюджет и минимизировать ответственность за нецелевое использование. Также можно установить ограничения на количество закупаемого топлива и его тип, что облегчает планирование заправок на долгосрочную перспективу.
CAN-шина
Расходомеры
Датчики уровня топлива
Визуальный осмотр
Топливные карты
Очевидно, что без использования автоматизированной программы мониторинга, контроль топлива не представляется возможным. Наиболее подходящим решением является емкостный ДУТ.
Тем более, что производители телематических продуктов делают упор на датчики уровня топлива, делая их все более результативными.

В последнее время значительно возросло внедрение беспроводных BLE (Bluetooth Low Energy) датчиков уровня топлива. Эти датчики не требуют кабелей для подключения к трекеру, а для их настройки можно использовать мобильное приложение. Кроме того, они имеют долговечный аккумулятор, что позволяет им работать в течение нескольких лет.
Заключение

Блог Завгара

В этой статье раскрываем понятие и принципы работы системы ГЛОНАСС, а также её сферы применения
Статья о сотрудничестве с Аграрным университетом по подготовке специалистов по управлению автопарком.
Читайте в блоге компании Zavgar Online статью про принцип работы gps, где и как используется.
Читайте в статье о том, как правильно вести учет покрышек и какие есть способы автоматизации этого процесса
Существуют 4 основных типа транспорта для международных перевозок. В этой статье мы разберемся в каждом из них.
Читайте все об оформлении лицензии для международных перевозок в статье в блоге компании Zavgar Online.
В этой статье разберемся для чего нужен договор на перевозку груза, как его правильно оформить.
В международных грузоперевозках есть требования со стороны государства. В этой статье поговорим о получении лицензии и правилах.
В статье мы подробно поговорим о системе "Платон": для чего была создана и какие проблемы должна решать.
В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
«Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования
Ноутбук с дашбоардом программы