15 марта 2024

Кейсы

Топливо

Новости

Сервис

Автоматизация

Если организация, вне зависимости от основного профиля деятельности, используется транспортные средства, то при приобретении автомобиля учету обязательно подвергается не только сама машина, но и её шины. Учет в обязательном порядке ведется для каждой из операций — прибытия и убытия, монтажа и переустановки, прочих процессов. Записи в бюджетных и коммерческих организациях отличаются друг от друга.

Учёт в этом аспекте ведётся на основе межотраслевой бухгалтерской формы первичной документации МПЗ, которая утверждена и введена в действие Постановлением ГосКомСтатистики № 71-А с 30.10.1997 года. ЭТО ПКО, который составляется по стандартной форме № М-8, а также специализированная карта, оформляемая по стандартам формы № М-8. В организации также могут быть разработаны и внедрены собственные стандартные формы, соответствующие в полной мере ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте». Если в организации разрабатываются собственные учетные формы, эта информация отражается в учетной политике компании.

Требуется также наличие учетной карточки, в которой указывается состояние шин (основные производственные характеристики, наличие повреждений и дефектов). Если шины или покрышки относятся к категории бу, то указывается фактический пробег. Кроме того, указываются номер партии, дата демонтажа или замены.

В случае необходимости утилизации шин и покрышек оформляются учётная карточка и акт списания. Акт оформляется на основе комиссионного решения, в нём обязательно указывается неремонтопригодный дефект, например, разрыв или лопнувшая покрышка.

К основным данным для организации учета относятся количество шин или покрышек, марка и модель, цена. Учёт различных видов шин (зимних или летних) проводится раздельно, также отдельно учитываются бывшие в употреблении и новые покрышки.

Замена элементов, которые были изношены, относится к ремонтным работам. Списание таких покрышек производится на издержки производства и расходы, проводимые на ремонт основных средств. Траты на ремонт фиксируются по дебету расходной части на производство, а по кредиту — по учёту на затратную часть.

Элементы, которые возможно отремонтировать, восстанавливаются, путём учёта в категории «Запчасти, подлежащие восстановлению».

Замена шин, производимая с учетом требований сезонности, входит в категорию содержания основных средств. Траты сопутствующего характера также относят к расходам ОД. При проведении замены сезонных шин цена работ относится к категории снижения расходов по ТД.

Обязательно должны быть созданы субсчета для организации раздельного корректного учёта.

ДТ 20, 26, 44 КТ 10. Цена на сезонные детали (после изнашивания), учитываемая в расходной части по основной деятельности;

ДТ 10 КТ 91/1. Изношенные покрышки и шины, подлежащие по возможности ремонту и восстановлению;

ДТ 20, 26, 44 КТ 10. Замена шин и отгрузка на складское хранение. Цена запасных частей относится к снижению затрат на текущую деятельность;

ДТ 10 КТ 10. Сборка вводимых в эксплуатацию зимних шин;

ДТ 10 («Запасные части) КТ 10. Снятие с автомобилей зимних шин.

Какие проводки тут используются? Рассмотрим основные:

Организация в обязательном порядке должна производить корректный и своевременный учет всех расходных компонентов и материалов, требующихся при эксплуатации транспортных средств. Одно из основных направлений этого учета — работа с шинами и покрышками. Учётная карточка фиксирует в себе поступление запасных частей, их использование и выбытие. В ней обязательно указываются данные о каждом конкретном элементе. В карточке указывается ТС, за которым закрепляются шины. Контроль эксплуатации запчастей производится ежемесячно путем проставления отметок о фактическом пробеге автомобиля. Такие отметки дают возможность отслеживания фактического состояния шин и покрышек. Исходя из пробега устанавливается возможность дальнейшей эксплуатации запчастей.

Заполняется учетная карточка назначенным специалистом. Информация в неё вносится на основании решений комиссии экспертов. Состав комиссии утверждается руководителем компании.

Обязательно ли должна быть заведена учетная карточка? Да, в любой организации. Карта не заводится только в случае, если перевозка пассажиров либо грузов производится только для личных потребностей.

При покупке транспортного средства цена основных и запасных шин должна быть включена в итоговую цену ТС (основание — ст. 257 Налогового Кодекса РФ). Шины и покрышки не указываются в форме отдельного элемента. Отдельно покупаемые запасные части не будут включены в состав приобретаемого автомобиля, не входя также и в его цену. Основные статьи, регламентирующие налоговый учет:

Покупаемые отдельно шины учитываются в форме материальных трат, предназначенных для содержания основных средств. В таком случае, учет проводится по их формальной себестоимости. Траты на ремонт относятся к иным расходам. Затраты признаются на дату установки шин на транспортное средство. Снятые с автомобиля шины к категории отходов возвратного типа не относятся.

ст. 254 (расходы на хозяйственные нужды);

ст. 260 (проведение реставрации основных средств);

ст. 264 (особенности содержания транспортных средств служебного назначения).

Современный программный комплекс от Zavgar Online, предназначенный для учетной деятельности, касающейся шин и покрышек, предлагает ответственным сотрудникам в любой компании широкий спектр плюсов в автоматизации работы и упрощении ряда рутинных процессов в этом направлении:

Облачное решение минимизирует расходы в плане финансов и времени на внедрение ПО в работу компании. Использование программного модуля от Zavgar Online значительно упростит работу ответственных за это направление деятельности компании сотрудников, снизив риск ошибок в учете и списании. Выбирайте современные решения для автоматизации работы парка ТС в различных направлениях — Zavgar Online поможет!

актуализация данных о пробеге всех транспортных средств и шин;

напоминания о проведении замены сезонного характера или вследствие превышения эксплуатационного срока;

история шин — от приобретения до утилизации.

Если статья показалась вам полезной, и вы знаете, кому она будет тоже интересна, отправьте ссылку:

Хотите первыми узнавать о самых свежих новостях и получать больше полезной информации из мира транспорта, автоматизации и логистики?

Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку и будьте в курсе последних событий!

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования