Как правильно вести учет автомобильных шин на предприятии

15 марта 2024

Кейсы

FMS

Топливо

Новости

Сервис

Автоматизация

Если организация, вне зависимости от основного профиля деятельности, используется транспортные средства, то при приобретении автомобиля учету обязательно подвергается не только сама машина, но и её шины. Учет в обязательном порядке ведется для каждой из операций — прибытия и убытия, монтажа и переустановки, прочих процессов. Записи в бюджетных и коммерческих организациях отличаются друг от друга.

Учёт в этом аспекте ведётся на основе межотраслевой бухгалтерской формы первичной документации МПЗ, которая утверждена и введена в действие Постановлением ГосКомСтатистики № 71-А с 30.10.1997 года. ЭТО ПКО, который составляется по стандартной форме № М-8, а также специализированная карта, оформляемая по стандартам формы № М-8. В организации также могут быть разработаны и внедрены собственные стандартные формы, соответствующие в полной мере ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте». Если в организации разрабатываются собственные учетные формы, эта информация отражается в учетной политике компании.

Требуется также наличие учетной карточки, в которой указывается состояние шин (основные производственные характеристики, наличие повреждений и дефектов). Если шины или покрышки относятся к категории бу, то указывается фактический пробег. Кроме того, указываются номер партии, дата демонтажа или замены.

В случае необходимости утилизации шин и покрышек оформляются учётная карточка и акт списания. Акт оформляется на основе комиссионного решения, в нём обязательно указывается неремонтопригодный дефект, например, разрыв или лопнувшая покрышка.

К основным данным для организации учета относятся количество шин или покрышек, марка и модель, цена. Учёт различных видов шин (зимних или летних) проводится раздельно, также отдельно учитываются бывшие в употреблении и новые покрышки.

Замена элементов, которые были изношены, относится к ремонтным работам. Списание таких покрышек производится на издержки производства и расходы, проводимые на ремонт основных средств. Траты на ремонт фиксируются по дебету расходной части на производство, а по кредиту — по учёту на затратную часть.

Элементы, которые возможно отремонтировать, восстанавливаются, путём учёта в категории «Запчасти, подлежащие восстановлению».

Замена шин, производимая с учетом требований сезонности, входит в категорию содержания основных средств. Траты сопутствующего характера также относят к расходам ОД. При проведении замены сезонных шин цена работ относится к категории снижения расходов по ТД.

Обязательно должны быть созданы субсчета для организации раздельного корректного учёта.

ДТ 20, 26, 44 КТ 10. Цена на сезонные детали (после изнашивания), учитываемая в расходной части по основной деятельности;

ДТ 10 КТ 91/1. Изношенные покрышки и шины, подлежащие по возможности ремонту и восстановлению;

ДТ 20, 26, 44 КТ 10. Замена шин и отгрузка на складское хранение. Цена запасных частей относится к снижению затрат на текущую деятельность;

ДТ 10 КТ 10. Сборка вводимых в эксплуатацию зимних шин;

ДТ 10 («Запасные части) КТ 10. Снятие с автомобилей зимних шин.

Какие проводки тут используются? Рассмотрим основные:

Организация в обязательном порядке должна производить корректный и своевременный учет всех расходных компонентов и материалов, требующихся при эксплуатации транспортных средств. Одно из основных направлений этого учета — работа с шинами и покрышками. Учётная карточка фиксирует в себе поступление запасных частей, их использование и выбытие. В ней обязательно указываются данные о каждом конкретном элементе. В карточке указывается ТС, за которым закрепляются шины. Контроль эксплуатации запчастей производится ежемесячно путем проставления отметок о фактическом пробеге автомобиля. Такие отметки дают возможность отслеживания фактического состояния шин и покрышек. Исходя из пробега устанавливается возможность дальнейшей эксплуатации запчастей.

Заполняется учетная карточка назначенным специалистом. Информация в неё вносится на основании решений комиссии экспертов. Состав комиссии утверждается руководителем компании.

Обязательно ли должна быть заведена учетная карточка? Да, в любой организации. Карта не заводится только в случае, если перевозка пассажиров либо грузов производится только для личных потребностей.

При покупке транспортного средства цена основных и запасных шин должна быть включена в итоговую цену ТС (основание — ст. 257 Налогового Кодекса РФ). Шины и покрышки не указываются в форме отдельного элемента. Отдельно покупаемые запасные части не будут включены в состав приобретаемого автомобиля, не входя также и в его цену. Основные статьи, регламентирующие налоговый учет:

Покупаемые отдельно шины учитываются в форме материальных трат, предназначенных для содержания основных средств. В таком случае, учет проводится по их формальной себестоимости. Траты на ремонт относятся к иным расходам. Затраты признаются на дату установки шин на транспортное средство. Снятые с автомобиля шины к категории отходов возвратного типа не относятся.

ст. 254 (расходы на хозяйственные нужды);

ст. 260 (проведение реставрации основных средств);

ст. 264 (особенности содержания транспортных средств служебного назначения).

Современный программный комплекс от Zavgar Online, предназначенный для учетной деятельности, касающейся шин и покрышек, предлагает ответственным сотрудникам в любой компании широкий спектр плюсов в автоматизации работы и упрощении ряда рутинных процессов в этом направлении:

актуализация данных о пробеге всех транспортных средств и шин;

Облачное решение минимизирует расходы в плане финансов и времени на внедрение ПО в работу компании. Использование программного модуля от Zavgar Online значительно упростит работу ответственных за это направление деятельности компании сотрудников, снизив риск ошибок в учете и списании. Выбирайте современные решения для автоматизации работы парка ТС в различных направлениях — Zavgar Online поможет!

напоминания о проведении замены сезонного характера или вследствие превышения эксплуатационного срока;

история шин — от приобретения до утилизации.

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования