Как рассчитать стоимость эксплуатации (1 км пробега) коммерческого автомобиля?

26 ноября 2021
Кейсы
FMS
Топливо
Сервис
Автоматизация
Каждое направление бизнеса имеет свои ключевые цифры, показывающие эффективное или не эффективное управление. Периодически просматривая эти показатели, опытный руководитель выявляет аномалии, как в положительную, так и в отрицательную стороны. Именно на цифрах, а не ощущениях, строятся по-настоящему большие компании. Одним из ключевых показателей эффективности (KPI) для транспортного отдела является общая стоимость эксплуатации автомобиля, которая в большинстве компаний измеряется в стоимости 1 км пути, стоимости года эксплуатации автомобиля, стоимости владения. Как посчитать стоимость 1 км пробега и какие рекомендации мы даём Клиентам, опираясь на эти цифры?
Знаменитая аудиторская компания EY провела исследования о зависимости стоимости владения от возраста транспортного средства. Сразу оговорю, что анализ проводился в США. Компания подошла глобально к подсчёту, включив следующие статьи расходов:

Почему важно считать стоимость владения автомобиля?

  • стоимость финансирования (в первую очередь лизинг и кредитование);
  • администрирование (оплата труда механиков, диспетчеров и пр.);
  • техническое обслуживание (ремонты, запчасти, плановые и внеплановые ТО);
  • лицензирование и страхование.
Прослеживается тенденция снижения стоимость 1 км пробега в будущем
1. На третий год стоимость технического обслуживания вырастает до 4-х (!!!) раз.

Два главных вывода, который я лично сделал для себя исходя из результатов исследования:

2. Самыми дорогими по стоимости эксплуатации стали первый и седьмой года.
  • абсолютно понятный ежемесячным платеж;
  • полный аутсорсинг управления автопарка;
  • подменная техника;
  • фокус на ключевых процессах, техника - просто инструмент выполнения задач.

Теперь понятна популярность операционного лизинга в США, это выгодно, потому что:

Для России операционный лизинг - это что-то из области фантастики. По словам участников рынка лизинга, данной услугой пользуются не более 1% Клиентов. Причины - это много ограничивающих барьеров по размеру бизнеса, непонимание продукта Клиентами, валютные и политические риски (которые могут плохо сказать на стоимости з/ч и пр.) Альтернативой мог бы стать софт для управления автопарком (Fleet management software), но многие до сих пор используют Excel и тетрадку. Электронные таблицы при управлении автопарком (а именно этим инструментом пользуются многие опрашиваемые нами предприятия) - неэффективный инструмент, из-за которого сроки проведения планового технического осмотра постоянно нарушаются (что, в свою очередь, приводит к серьёзным поломкам), с ними сложно разобраться с запчастями, шинами и пр. элементами, имеющими ресурс.
Фактически, это сумма всех затрат на содержание. Единственное, в России принято учитывать только прямые расходы на конкретную единицу транспорта.
Поэтому формула расчёта стоимости 1 км пробега автомобиля выглядит следующим образом:

Так как рассчитать стоимость эксплуатации автомобиля?

СЭ = С (топлива) + С (финансирования) + С (ТО)+ С (з/ч + шины) + С (лицензирование + страхование) / Пробег или Кол-во моточасов
Итоговый показатель называется «стоимость 1 км (м/ч) пути (работы)». Чем ниже этот показатель, тем более выгодное предложение на рынке может сделать компания. Этот показатель по определению должен быть одним из ключевых KPI для ответственного за транспорт, на его основании принимаются управленческие решения в транспортном подразделении (продажа ТС, выбор модели ТС при покупке и пр.). Калькулятор стоимости километра пути поможет вам понять примерный расход по вашему ТС. Попробуйте!
Эта формула дает очень упрощенный расчет стоимости километра пути, по которому можно понять примерные затраты. Если вы хотите получить более точные данные или получить расчет стоимости для всего автопарка, вы можете оставить свои данные и наши специалисты свяжутся с вами и подготовят отчет, или зарегистрируйтесь в Завгар онлайн - и программа все сделает за вас автоматически.
Хотите получить расчет стоимости для своего автопарка?

Какие современные технологии позволяют эффективно вести учёт затрат и автоматически подсчитывают стоимость эксплуатации автомобилей?

  • полная история всех затрат, с указанием поставщика, стоимости, артикула и пр. необходимых параметров;
  • автоматический подсчёт 1 км пути;
  • «прозрачность» транспортного отдела, понимание доходности каждого объекта;
  • напоминания по всем техническим регламентным работам, система уведомлений в случае просрочки;
  • понимание складских остатков, в т.ч. сумма замороженных средств;
  • интеграция с сервисами топливных карт, автоматическая загрузка заправок;
  • дашборд с ключевыми показателями для руководителя (мобильное приложение и web-интерфейс).
Попробовать бесплатно Завгар Онлайн для расчета стоимости 1 км пути
Решение называется Завгар.Онлайн, одним из его ключевых модулей является подсчёт всех затрат на эксплуатацию каждого ТС, а также в разрезе групп транспортных средств и компании в общем. Какие бонусы Вы получите благодаря данному продукту:

Какой можно сделать вывод?

Порядок в транспортном отделе можно достичь, исключительно внедрив современные технологии. Только реальные цифры, только полная прозрачность выведет компанию на новый уровень. Уровень, на котором всю рутинную работу механиков берёт на себя программа, уровень, на котором техника либо приносит прибыль, либо продаётся, уровень, на котором руководитель в любой момент может в два клика получить всю информацию о своём автопарке. Переходите на новый уровень! Рассчитывайте стоимость владения автомобиля в своих автопарках!
Попробуйте систему Завгар Онлайн, для автопарка любого размера она бесплатна в тестовом периоде, а в будущем, стандартная подписка в месяц будет стоить как 6 литров дизельного топлива. Хуже точно не станет, но по результатам внедрения могу смело констатировать, что стоимость эксплуатации снизится минимум на 10%. В совсем запущенных компаниях эта цифра достигает 50%

Блог Завгара