БЛОГ ЗАВГАРА

Как рассчитать стоимость эксплуатации (1 км пробега) коммерческого автомобиля?

Почему важно считать стоимость владения автомобиля?
Каждое направление бизнеса имеет свои ключевые цифры, показывающие эффективное или не эффективное управление. Периодически просматривая эти показатели, опытный руководитель выявляет аномалии, как в положительную, так и в отрицательную стороны. Именно на цифрах , а не ощущениях строятся по-настоящему большие компании. Одним из ключевых показателей эффективности (KPI) для транспортного отдела является общая стоимость эксплуатации автомобиля, которая в большинстве компаний измеряется в стоимости 1 км пути, стоимости года эксплуатации автомобиля, стоимости владения. Как правильно посчитать данные расходы и какие рекомендации мы даём Клиентам опираясь на эти цифры?
Почему важно считать стоимость владения автомобиля?
Знаменитая аудиторская компания EY провела исследования о зависимости стоимости владения, от возраста транспортного средства. Сразу оговорю, что анализ проводился в США. Компания подошла глобально к подсчёту включив следующие статьи расходов:
  • стоимость финансирования (в первую очередь лизинг и кредитование);
  • администрирование (оплата труда механиков, диспетчеров и пр.);
  • техническое обслуживание (ремонты, запчасти, плановые и внеплановые ТО);
  • лицензирование и страхование.
Два главных вывода, который я лично сделал для себя исходя из результатов исследования:
1. На третий год, стоимость технического обслуживания вырастает до 4-х (!!!!!!) раз.
2. Самыми дорогими по стоимости эксплуатации стали первый и седьмой года.
Теперь понятна популярность операционного лизинга в США, это выгодно потому что:
  • абсолютно понятный ежемесячным платеж;
  • полный аутсорсинг управления автопарка;
  • подменная техника;
  • фокус на ключевых процессах, техника - просто инструмент выполнения задач.
Для России операционный лизинг - это что-то из области фантастики. По словам участников рынка лизинга, данной услугой пользуются не более 1% Клиентов. Причины - это много ограничивающих барьеров по размеру бизнеса, не понимание продукта Клиентами, валютные и политические риски (которые могут плохо сказать на стоимости з/ч и пр.) Альтернативой мог бы стать софт для управления автопарком (Fleet management software), но многие до сих пор используют Excel и тетрадку . Электронные таблицы при управлении автопарком (а именно этим инструментом пользуются многие опрашиваемые нами предприятия) - неэффективный инструмент, из-за которого сроки проведения планового технического осмотра постоянно нарушаются (что в свою очередь приводит к серьёзным поломкам), с ними сложно разобраться с запчастями, шинами и пр. элементами, имеющими ресурс.
Мы работаем в сфере автоматизации транспорта с 2011 года и одним из ключевых факторов, повлиявших на запуск продукта Завгар.Онлайн стал опрос текущих Клиентов. Итог нас немного шокировал, даже при наличии установленного ГЛОНАСС/GPS оборудования, 9 из 10 компаний имея на руках (точнее в браузере) все данные, не ведут никакого учёта, не выводят показатель стоимость 1 км пути, а при формировании конечной цены для потребителя ориентируются только на конкурентов (фактическую себестоимость знают вообще мало кто)
Так как рассчитать стоимость эксплуатации автомобиля?
Фактически это сумма всех затрат на содержание. Единственное, в России принято учитывать только прямые расходы на конкретную единицу транспорта. Поэтому формула выглядит следующим образом:
СЭ = С (топлива) + С (финансирования) + С (ТО)+ С (з/ч + шины) + С (лицензирование + страхование) / Пробег или Кол-во моточасов
Итоговый показатель называется «стоимость 1 км (м/ч) пути (работы)». Чем ниже этот показатель, тем более выгодное предложение на рынке может сделать компания. Это показатель по определению должен быть одним из ключевых KPI для ответственного за транспорт, на его основании принимаются управленческие решения в транспортном подразделении (продажа ТС, выбор модели ТС при покупке и пр.)
Какие современные технологии позволяют эффективно вести учёт затрат и автоматически подсчитывают стоимость эксплуатации автомобилей?
Решение называется Завгар.Онлайн, его одним из ключевых модулей является подсчёт всех затрат на эксплуатацию каждого ТС, а также в разрезе групп транспортных средств и компании в общем. Какие бонусы Вы получите, благодаря данному продукту:
  • полная история всех затрат, с указанием поставщика, стоимости, артикула и пр. необходимых параметров;
  • автоматический подсчёт 1 км пути;
  • «прозрачность» транспортного отдела, понимание доходности каждого объекта;
  • напоминания по всем техническим регламентным работам, система уведомлений в случае просрочки;
  • понимание складских остатков, в т.ч. сумма замороженных средств;
  • интеграция с сервисами топливных карт, автоматическая загрузка заправок;
  • дашборд с ключевыми показателями для руководителя (мобильное приложение и web-интерфейс).
Подробнее о функционале Завгар Онлайн
Какой можно сделать вывод?
Порядок в транспортном отделе можно достичь исключительно внедрив современные технологии. Только реальные цифры, только полная прозрачность выведет компанию на новый уровень. Уровень на котором всю рутинную работу механиков берёт на себя программа, уровень на котором техника либо приносит прибыль, либо продаётся, уровень на котором руководитель в любой момент может в два клика получить всю информацию о своём автопарке. Переходите на новый уровень! Рассчитывайте стоимость владения автомобиля в своих автопарках!
Попробуйте систему Завгар Онлайн, для автопарка любого размера она бесплатна в тестовом периоде, а в будущем, стандартная подписка в месяц будет стоить как 6 литров дизельного топлива. Хуже точно не станет, но по результатам внедрения могу смело констатировать, что стоимость эксплуатации снизиться минимум на 10%. В совсем запущенных компаниях эта цифра достигает 50%
25.09.2019 Блог Завгара
Другие статьи блога