Как рассчитать стоимость эксплуатации (1 км пробега) коммерческого автомобиля?

26 ноября 2021
FMS
Топливо
Сервис
Автоматизация
Каждое направление бизнеса имеет свои ключевые цифры, показывающие эффективное или не эффективное управление. Периодически просматривая эти показатели, опытный руководитель выявляет аномалии, как в положительную, так и в отрицательную стороны. Именно на цифрах, а не ощущениях, строятся по-настоящему большие компании. Одним из ключевых показателей эффективности (KPI) для транспортного отдела является общая стоимость эксплуатации автомобиля, которая в большинстве компаний измеряется в стоимости 1 км пути, стоимости года эксплуатации автомобиля, стоимости владения. Как посчитать стоимость 1 км пробега и какие рекомендации мы даём Клиентам, опираясь на эти цифры?
Знаменитая аудиторская компания EY провела исследования о зависимости стоимости владения от возраста транспортного средства. Сразу оговорю, что анализ проводился в США. Компания подошла глобально к подсчёту, включив следующие статьи расходов:
  • стоимость финансирования (в первую очередь лизинг и кредитование);
  • администрирование (оплата труда механиков, диспетчеров и пр.);
  • техническое обслуживание (ремонты, запчасти, плановые и внеплановые ТО);
  • лицензирование и страхование.

Почему важно считать стоимость владения автомобиля?

Прослеживается тенденция снижения стоимость 1 км пробега в будущем
1. На третий год стоимость технического обслуживания вырастает до 4-х (!!!) раз.
2. Самыми дорогими по стоимости эксплуатации стали первый и седьмой года.

Два главных вывода, который я лично сделал для себя исходя из результатов исследования:

  • абсолютно понятный ежемесячным платеж;
  • полный аутсорсинг управления автопарка;
  • подменная техника;
  • фокус на ключевых процессах, техника - просто инструмент выполнения задач.
Для России операционный лизинг - это что-то из области фантастики. По словам участников рынка лизинга, данной услугой пользуются не более 1% Клиентов. Причины - это много ограничивающих барьеров по размеру бизнеса, непонимание продукта Клиентами, валютные и политические риски (которые могут плохо сказать на стоимости з/ч и пр.). Альтернативой мог бы стать софт для управления автопарком (Fleet management software), но многие до сих пор используют Excel и тетрадку.

Теперь понятна популярность операционного лизинга в США, это выгодно, потому что:

Электронные таблицы при управлении автопарком (а именно этим инструментом пользуются многие опрашиваемые нами предприятия) - неэффективный инструмент, из-за которого сроки проведения планового технического осмотра постоянно нарушаются (что, в свою очередь, приводит к серьёзным поломкам), с ними сложно разобраться с запчастями, шинами и пр. элементами, имеющими ресурс.
Фактически, это сумма всех затрат на содержание. Единственное, в России принято учитывать только прямые расходы на конкретную единицу транспорта.
Поэтому формула расчёта стоимости 1 км пробега автомобиля выглядит следующим образом:
СЭ = С (топлива) + С (финансирования) + С (ТО)+ С (з/ч + шины) + С (лицензирование + страхование) / Пробег или Кол-во моточасов

Так как рассчитать стоимость эксплуатации автомобиля?

Итоговый показатель называется «стоимость 1 км (м/ч) пути (работы)». Чем ниже этот показатель, тем более выгодное предложение на рынке может сделать компания. Этот показатель по определению должен быть одним из ключевых KPI для ответственного за транспорт, на его основании принимаются управленческие решения в транспортном подразделении (продажа ТС, выбор модели ТС при покупке и пр.).
Калькулятор стоимости километра пути поможет вам понять примерный расход по вашему ТС.

Попробуйте!

Рассчитать стоимость 1 км пути

Эта формула дает очень упрощенный расчет стоимости километра пути, по которому можно понять примерные затраты. Если вы хотите получить более точные данные или получить расчет стоимости для всего автопарка, вы можете оставить свои данные и наши специалисты свяжутся с вами и подготовят отчет, или зарегистрируйтесь в Завгар онлайн - и программа все сделает за вас автоматически.

Хотите получить расчет стоимости для своего автопарка?

Какие современные технологии позволяют эффективно вести учёт затрат и автоматически подсчитывают стоимость эксплуатации автомобилей?

  • полная история всех затрат, с указанием поставщика, стоимости, артикула и пр. необходимых параметров;
  • автоматический подсчёт 1 км пути;
  • «прозрачность» транспортного отдела, понимание доходности каждого объекта;
  • напоминания по всем техническим регламентным работам, система уведомлений в случае просрочки;
  • понимание складских остатков, в т.ч. сумма замороженных средств;
  • интеграция с сервисами топливных карт, автоматическая загрузка заправок;
  • дашборд с ключевыми показателями для руководителя (мобильное приложение и web-интерфейс).
Попробовать бесплатно Завгар Онлайн для расчета стоимости 1 км пути
Решение называется Завгар.Онлайн, одним из его ключевых модулей является подсчёт всех затрат на эксплуатацию каждого ТС, а также в разрезе групп транспортных средств и компании в общем. Какие бонусы Вы получите благодаря данному продукту:

Какой можно сделать вывод?

Порядок в транспортном отделе можно достичь, исключительно внедрив современные технологии. Только реальные цифры, только полная прозрачность выведет компанию на новый уровень. Уровень, на котором всю рутинную работу механиков берёт на себя программа, уровень, на котором техника либо приносит прибыль, либо продаётся, уровень, на котором руководитель в любой момент может в два клика получить всю информацию о своём автопарке. Переходите на новый уровень! Рассчитывайте стоимость владения автомобиля в своих автопарках!
Попробуйте систему Завгар Онлайн, для автопарка любого размера она бесплатна в тестовом периоде, а в будущем, стандартная подписка в месяц будет стоить как 6 литров дизельного топлива. Хуже точно не станет, но по результатам внедрения могу смело констатировать, что стоимость эксплуатации снизится минимум на 10%. В совсем запущенных компаниях эта цифра достигает 50%
Хотите первыми узнавать о самых свежих новостях и получать больше полезной информации из мира транспорта, автоматизации и логистики?
Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку и будьте в курсе последних событий!
ежемесячная рассылка новостей транспорта и логистики
Укажите вашу электронную почту

Блог Завгара

В этой статье раскрываем основные схемы мошенничества в сфере грузоперевозок и рассказываем, что делать, чтобы вас не обманули мошенники.
Рассказываем, какие новые дорожные знаки появятся на дорогах России, как это повлияет на транспортные компании и как быстро адаптироваться к любым изменениям.
В этой статье о прогнозах роста цен на топливо в России и мировые тенденции в 2025 году, и их влиянии на рынок грузоперевозок.
В статье рассказываем о преимуществах и недостатках 3 способов приобретения ТС: лизинг, аренда и подписка.
Рассказываем, что такое экологический документ, какие документы должны быть в любой ТК и как их правильно оформить.
В статье рассказываем о паспорте безопасности транспортных средств и штрафах за его отсутствие и предлагаем скачать форму паспорта на 2025 год.
В этой статье коротко расскажем об изменениях в системе штрафов ГИБДД с 1 января 2025 года
В 2024 году рынок лизинга грузового транспорта в России столкнулся с заметным снижением числа заключаемых договоров.
Оператор государственной информационной системы «ЭРА-ГЛОНАСС» и компания «Завгар Онлайн» объявили о начале работы над совместной платформой
В этой статье расскажем о преимуществах управления транспортной компанией и учета расходов с помощью специальных сервисов и сравним их с Excel
В этой статье проанализировали важные изменения на рынке грузоперевозок в 2023-2024
Собрали советы, что учесть автовладельцам перед началом зимы: замена шин, проверка аккумулятора, систем охлаждения и очистки стекол и многое другое.
В этой статье мы подробно изучим новые условия применения и процесс перехода на АУСН, а также возможности и риски, связанные с торговлей через маркетплейсы.
Читайте в блоге компании Zavgar Online статью о проблеме с водителями грузовых автомобилей в России
Читайте в блоге компании Zavgar Online статью про запчасти из Китая, стоит ли им доверять или лучше обходить стороной
Законодательство РФ четко регулирует систему функционирования дорожных камер. В этой статье мы поговорим о грядущих поправках.
Читайте в блоге компании Zavgar Online все о штрафах за перегруз транспортного средства.
Если вы слышали о запрете зарубежного ПО в России? но не знаете? кого именно это касается, то наша статья написана для вас.
Читайте в блоге компании Zavgar.Online статью о способах повышения эффективности управления и работы автопарка
Собрали всю информацию о видах грузоперевозок в одной статье. Читайте в блоге компании Zavgar.online
В нашей статье вы найдете всю необходимую информацию о том, для каких целей устанавливается видеонаблюдение на транспорте.
В этой статье мы подробно разберем такую тему, как перевозка опасных грузов. Какие существуют требования и утверждены штрафы.
В этой статье мы поговорим о том, что такое система «ГосЛог» и что о ней думают перевозчики.
В статье расскажем про требования к обучению и курсы повышения квалификации водителей транспортных средств
А вы знали, что за грязные колеса на грузовике вам могут выписать штраф? Нет? Тогда читайте статью в блоге Zavgar Online об этом.
Все о видах оплаты на АЗС, полезные рекомендации от способа расчета до установок доп.оборудования
В этой статье расскажем все о планировании и организации работы автопарка
В этой статье мы поговорим о глушении GPS в ряде регионов России и как мы решаем эту проблему.
В этой статье мы разберемся с принципом работы навигатора, что это за устройство и каким образом оно решает как проложить маршрут.
Из этой статьи вы узнаете, чем GPS отличается от ГЛОНАСС. Разберем принцип действия и попробуем сравнить, что лучше.
В этой статье раскрываем понятие и принципы работы системы ГЛОНАСС, а также её сферы применения
Статья о сотрудничестве с Аграрным университетом по подготовке специалистов по управлению автопарком.
Читайте в блоге компании Zavgar Online статью про принцип работы gps, где и как используется.
Читайте в статье о том, как правильно вести учет покрышек и какие есть способы автоматизации этого процесса
Существуют 4 основных типа транспорта для международных перевозок. В этой статье мы разберемся в каждом из них.
Читайте все об оформлении лицензии для международных перевозок в статье в блоге компании Zavgar Online.
В этой статье разберемся для чего нужен договор на перевозку груза, как его правильно оформить.
В международных грузоперевозках есть требования со стороны государства. В этой статье поговорим о получении лицензии и правилах.
В статье мы подробно поговорим о системе "Платон": для чего была создана и какие проблемы должна решать.
В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
«Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...
Ноутбук с дашбоардом программы

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования