Новый сервис автоматизации автопарка «Управление автопарком»

28 июля 2023
Кейсы
FMS
Топливо
Партнеры
Сервис
Автоматизация
«Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис «Управление автопарком». Он позволяет отслеживать и анализировать все расходы, связанные с корпоративным транспортом. Использование этого продукта позволяет сэкономить до 30% средств в компании.

Организационные проблемы часто возникают у руководителей автопарков из-за ручного ведения учета. Это может привести к снижению эффективности бизнеса и увеличению расходов на содержание транспорта. Это могут быть просроченные страховые полисы, несвоевременно осуществленное техническое обслуживание, нехватка запасных частей и так далее.

Услуга «Управление автопарком» призвана решить эти проблемы. Она позволит автоматизировать процесс управления автопарком, что приведет к повышению эффективности и снижению расходов на его содержание.

В современном мире решающими факторами для любой компании являются качество поставок и общая стоимость продукции. Если руководители не будут принимать решения, опираясь на точные цифры, бизнес будет обречен на провал.
Чтобы избежать возможных проблем, ППР и «Завгар Онлайн» предлагают услугу «Управление автопарком».
Чтобы держать расходы под контролем, к сервису Fleet Management подключается система ГЛОНАСС или GPS-слежения. Система сама проверяет количество отпущенного топлива и то, сколько было залито в бак. При наличии несоответствий ответственный сотрудник получает оповещение. Средства, сэкономленные за счет автоматизации контроля топлива, могут быть использованы для развития бизнеса.

Возможности программы управления:

Автоматизация предрейсовых осмотров
Контроль топлива
Перед поездкой водитель на своем мобильном устройстве проходится по чек-листу. Обнаруженные неисправности передаются механику автопарка для устранения. Таким образом, руководитель автопарка может быть спокоен за то, что водители контролируют процесс и транспорт в порядке.
В карточке каждого авто хранятся данные о выполненных работам: квитанции, счета и резервные копии, список деталей, факты о поставщиках или сотрудниках, выполнявших работы. Руководитель может оперативно получить отчет об оставшихся деталях, затратах на приобретение запчастей и на ремонт автомобилей. Когда вся информация под рукой, проще анализировать траты.
Управляющий транспортного отдела должен быть в курсе всех эксплуатационных расходов, и для этого данные о любых тратах собираются в одном месте. Это позволяет определить истинную стоимость километра пробега каждого автомобиля и снизить расходы на содержание.
Система слежения за состоянием шин необходима для поддержания рабочего состояния и безопасности транспортных средств. Данные о шинах, хранящихся на складе или уже установленных на машины, заносятся в систему. Каждая шина закрепляется за автомобилем, и создается шаблон для регулярных проверок. Кроме того, для справки делаются фотографии протектора и номера шин. Облачный сервис отслеживает состояние шин, а также отправляет напоминания о необходимости замены. Это позволяет сократить расходы на покупку резины, снизить риск аварий и минимизировать время простоев оборудования.
Мониторинг ремонтов и ТО
Фиксация всех затрат
Ведение в облачной системе учета запасных частей, приобретаемых для автопарка, квитанций, накладных, списка мест покупки каждой детали. Таким образом, легче отслеживать цены и наличие.
Контроль состояния шин
Отслеживание запасных частей
В систему «Управление автопарком» можно интегрировать основных поставщиков топлива, например, «Лукойл», «Роснефть» и «Газпром» и не только по картам ППР. Вся информация о количестве и цене топлива будет загружаться автоматом. Менеджер может внести данные о заправке в формате электронной таблицы.
Если замечены какие-либо несоответствия, они заносятся в раздел «Нарушения».

Использование возможно и без оборудования ГЛОНАСС и GPS — пользователь может вручную вводить данные о пробеге и топливе.

Воспользуйтесь преимуществами системы «Управление автопарком», чтобы не пропустить важное техническое обслуживание или смену шин. Вы будете заранее проинформированы о том, когда необходимо провести обслуживание, а система автоматически продлит сроки на основе введенных вами критериев: пробег, время или часы работы.
В систему «Управление автопарком» можно интегрировать основных поставщиков топлива, например, «Лукойл», «Роснефть» и «Газпром» и не только по картам ППР. Вся информация о количестве и цене топлива будет загружаться автоматом. Менеджер может внести данные о заправке в формате электронной таблицы.
Информация, передаваемая в платформу Fleet Management, интегрируется с данными систем ГЛОНАСС и GPS и дополнительных датчиков. Объединив источники, менеджер получает возможность сравнивать информацию, предоставляемую водителями, по пробегу, заправкам и эксплуатации.

Блог Завгара

В этой статье раскрываем понятие и принципы работы системы ГЛОНАСС, а также её сферы применения
Статья о сотрудничестве с Аграрным университетом по подготовке специалистов по управлению автопарком.
Читайте в блоге компании Zavgar Online статью про принцип работы gps, где и как используется.
Читайте в статье о том, как правильно вести учет покрышек и какие есть способы автоматизации этого процесса
Существуют 4 основных типа транспорта для международных перевозок. В этой статье мы разберемся в каждом из них.
Читайте все об оформлении лицензии для международных перевозок в статье в блоге компании Zavgar Online.
В этой статье разберемся для чего нужен договор на перевозку груза, как его правильно оформить.
В международных грузоперевозках есть требования со стороны государства. В этой статье поговорим о получении лицензии и правилах.
В статье мы подробно поговорим о системе "Платон": для чего была создана и какие проблемы должна решать.
В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
«Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования
Ноутбук с дашбоардом программы