Новый сервис автоматизации автопарка «Управление автопарком»
28 июля 2023
Кейсы
FMS
Топливо
Партнеры
Сервис
Автоматизация
«Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис «Управление автопарком». Он позволяет отслеживать и анализировать все расходы, связанные с корпоративным транспортом. Использование этого продукта позволяет сэкономить до 30% средств в компании.
Организационные проблемы часто возникают у руководителей автопарков из-за ручного ведения учета. Это может привести к снижению эффективности бизнеса и увеличению расходов на содержание транспорта. Это могут быть просроченные страховые полисы, несвоевременно осуществленное техническое обслуживание, нехватка запасных частей и так далее.
Услуга «Управление автопарком» призвана решить эти проблемы. Она позволит автоматизировать процесс управления автопарком, что приведет к повышению эффективности и снижению расходов на его содержание.
В современном мире решающими факторами для любой компании являются качество поставок и общая стоимость продукции. Если руководители не будут принимать решения, опираясь на точные цифры, бизнес будет обречен на провал.
Организационные проблемы часто возникают у руководителей автопарков из-за ручного ведения учета. Это может привести к снижению эффективности бизнеса и увеличению расходов на содержание транспорта. Это могут быть просроченные страховые полисы, несвоевременно осуществленное техническое обслуживание, нехватка запасных частей и так далее.
Услуга «Управление автопарком» призвана решить эти проблемы. Она позволит автоматизировать процесс управления автопарком, что приведет к повышению эффективности и снижению расходов на его содержание.
В современном мире решающими факторами для любой компании являются качество поставок и общая стоимость продукции. Если руководители не будут принимать решения, опираясь на точные цифры, бизнес будет обречен на провал.
Чтобы избежать возможных проблем, ППР и «Завгар Онлайн» предлагают услугу «Управление автопарком».
Чтобы держать расходы под контролем, к сервису Fleet Management подключается система ГЛОНАСС или GPS-слежения. Система сама проверяет количество отпущенного топлива и то, сколько было залито в бак. При наличии несоответствий ответственный сотрудник получает оповещение. Средства, сэкономленные за счет автоматизации контроля топлива, могут быть использованы для развития бизнеса.
Возможности программы управления:
Автоматизация предрейсовых осмотров
Контроль топлива
Перед поездкой водитель на своем мобильном устройстве проходится по чек-листу. Обнаруженные неисправности передаются механику автопарка для устранения. Таким образом, руководитель автопарка может быть спокоен за то, что водители контролируют процесс и транспорт в порядке.
В карточке каждого авто хранятся данные о выполненных работам: квитанции, счета и резервные копии, список деталей, факты о поставщиках или сотрудниках, выполнявших работы. Руководитель может оперативно получить отчет об оставшихся деталях, затратах на приобретение запчастей и на ремонт автомобилей. Когда вся информация под рукой, проще анализировать траты.
Управляющий транспортного отдела должен быть в курсе всех эксплуатационных расходов, и для этого данные о любых тратах собираются в одном месте. Это позволяет определить истинную стоимость километра пробега каждого автомобиля и снизить расходы на содержание.
Система слежения за состоянием шин необходима для поддержания рабочего состояния и безопасности транспортных средств. Данные о шинах, хранящихся на складе или уже установленных на машины, заносятся в систему. Каждая шина закрепляется за автомобилем, и создается шаблон для регулярных проверок. Кроме того, для справки делаются фотографии протектора и номера шин. Облачный сервис отслеживает состояние шин, а также отправляет напоминания о необходимости замены. Это позволяет сократить расходы на покупку резины, снизить риск аварий и минимизировать время простоев оборудования.
Мониторинг ремонтов и ТО
Фиксация всех затрат
Ведение в облачной системе учета запасных частей, приобретаемых для автопарка, квитанций, накладных, списка мест покупки каждой детали. Таким образом, легче отслеживать цены и наличие.
Контроль состояния шин
Отслеживание запасных частей
В систему «Управление автопарком» можно интегрировать основных поставщиков топлива, например, «Лукойл», «Роснефть» и «Газпром» и не только по картам ППР. Вся информация о количестве и цене топлива будет загружаться автоматом. Менеджер может внести данные о заправке в формате электронной таблицы.
Если замечены какие-либо несоответствия, они заносятся в раздел «Нарушения».
Использование возможно и без оборудования ГЛОНАСС и GPS — пользователь может вручную вводить данные о пробеге и топливе.
Воспользуйтесь преимуществами системы «Управление автопарком», чтобы не пропустить важное техническое обслуживание или смену шин. Вы будете заранее проинформированы о том, когда необходимо провести обслуживание, а система автоматически продлит сроки на основе введенных вами критериев: пробег, время или часы работы.
Использование возможно и без оборудования ГЛОНАСС и GPS — пользователь может вручную вводить данные о пробеге и топливе.
Воспользуйтесь преимуществами системы «Управление автопарком», чтобы не пропустить важное техническое обслуживание или смену шин. Вы будете заранее проинформированы о том, когда необходимо провести обслуживание, а система автоматически продлит сроки на основе введенных вами критериев: пробег, время или часы работы.
В систему «Управление автопарком» можно интегрировать основных поставщиков топлива, например, «Лукойл», «Роснефть» и «Газпром» и не только по картам ППР. Вся информация о количестве и цене топлива будет загружаться автоматом. Менеджер может внести данные о заправке в формате электронной таблицы.
Информация, передаваемая в платформу Fleet Management, интегрируется с данными систем ГЛОНАСС и GPS и дополнительных датчиков. Объединив источники, менеджер получает возможность сравнивать информацию, предоставляемую водителями, по пробегу, заправкам и эксплуатации.
Блог Завгара
Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас
Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования
FLEET MANAGEMENT SYSTEM
О КОМПАНИИ
ПОМОЩЬ
© 2023 Завгар.Онлайн
