«Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис «Управление автопарком». Он позволяет отслеживать и анализировать все расходы, связанные с корпоративным транспортом. Использование этого продукта позволяет сэкономить до 30% средств в компании.

Организационные проблемы часто возникают у руководителей автопарков из-за ручного ведения учета. Это может привести к снижению эффективности бизнеса и увеличению расходов на содержание транспорта. Это могут быть просроченные страховые полисы, несвоевременно осуществленное техническое обслуживание, нехватка запасных частей и так далее.

Услуга «Управление автопарком» призвана решить эти проблемы. Она позволит автоматизировать процесс управления автопарком, что приведет к повышению эффективности и снижению расходов на его содержание.

В современном мире решающими факторами для любой компании являются качество поставок и общая стоимость продукции. Если руководители не будут принимать решения, опираясь на точные цифры, бизнес будет обречен на провал.

Чтобы избежать возможных проблем, ППР и «Завгар Онлайн» предлагают услугу «Управление автопарком».

В карточке каждого авто хранятся данные о выполненных работам: квитанции, счета и резервные копии, список деталей, факты о поставщиках или сотрудниках, выполнявших работы. Руководитель может оперативно получить отчет об оставшихся деталях, затратах на приобретение запчастей и на ремонт автомобилей. Когда вся информация под рукой, проще анализировать траты.

Мониторинг ремонтов и ТО

Система слежения за состоянием шин необходима для поддержания рабочего состояния и безопасности транспортных средств. Данные о шинах, хранящихся на складе или уже установленных на машины, заносятся в систему. Каждая шина закрепляется за автомобилем, и создается шаблон для регулярных проверок. Кроме того, для справки делаются фотографии протектора и номера шин. Облачный сервис отслеживает состояние шин, а также отправляет напоминания о необходимости замены. Это позволяет сократить расходы на покупку резины, снизить риск аварий и минимизировать время простоев оборудования.

Контроль состояния шин

Управляющий транспортного отдела должен быть в курсе всех эксплуатационных расходов, и для этого данные о любых тратах собираются в одном месте. Это позволяет определить истинную стоимость километра пробега каждого автомобиля и снизить расходы на содержание.

Фиксация всех затрат

Чтобы держать расходы под контролем, к сервису Fleet Management подключается система ГЛОНАСС или GPS-слежения. Система сама проверяет количество отпущенного топлива и то, сколько было залито в бак. При наличии несоответствий ответственный сотрудник получает оповещение. Средства, сэкономленные за счет автоматизации контроля топлива, могут быть использованы для развития бизнеса.

Возможности программы управления:

Автоматизация предрейсовых осмотров

Контроль топлива

Перед поездкой водитель на своем мобильном устройстве проходится по чек-листу. Обнаруженные неисправности передаются механику автопарка для устранения. Таким образом, руководитель автопарка может быть спокоен за то, что водители контролируют процесс и транспорт в порядке.

Ведение в облачной системе учета запасных частей, приобретаемых для автопарка, квитанций, накладных, списка мест покупки каждой детали. Таким образом, легче отслеживать цены и наличие.

Отслеживание запасных частей

В систему «Управление автопарком» можно интегрировать основных поставщиков топлива, например, «Лукойл», «Роснефть» и «Газпром» и не только по картам ППР. Вся информация о количестве и цене топлива будет загружаться автоматом. Менеджер может внести данные о заправке в формате электронной таблицы.

Если замечены какие-либо несоответствия, они заносятся в раздел «Нарушения».

Использование возможно и без оборудования ГЛОНАСС и GPS — пользователь может вручную вводить данные о пробеге и топливе.

Воспользуйтесь преимуществами системы «Управление автопарком», чтобы не пропустить важное техническое обслуживание или смену шин. Вы будете заранее проинформированы о том, когда необходимо провести обслуживание, а система автоматически продлит сроки на основе введенных вами критериев: пробег, время или часы работы.

Информация, передаваемая в платформу Fleet Management, интегрируется с данными систем ГЛОНАСС и GPS и дополнительных датчиков. Объединив источники, менеджер получает возможность сравнивать информацию, предоставляемую водителями, по пробегу, заправкам и эксплуатации.

Если статья показалась вам полезной, и вы знаете, кому она будет тоже интересна, отправьте ссылку:

Поделиться статьей

Хотите первыми узнавать о самых свежих новостях и получать больше полезной информации из мира транспорта, автоматизации и логистики?

Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку и будьте в курсе последних событий!

ежемесячная рассылка новостей транспорта и логистики

Укажите вашу электронную почту

Блог Завгара

Режим труда и отдыха водителей в 2025 году: нормы, штрафы и контроль

Актуальные нормы режима труда и отдыха водителей в 2025 году: сколько часов можно работать, обязательные перерывы, штрафы за нарушения.

Новый закон в Петербурге: обязательные трекеры для курьеров.

В Санкт-Петербурге вступает в силу закон об обязательном оснащении курьерских авто GPS-трекерами. Как выбрать подходящее решение и интегрировать в систему управления автопарком?

Как создать работающую систему мотивации водителей: опыт Завгар.Онлайн

Разбираем 5 ошибок в системе мотивации водителей и предлагаем решения, как повысить безопасность, снизить затраты и удержать ценных водителей.

Допустимая масса фуры: габариты и нагрузка на оси в 2025 году

В этой статье разберем актуальные требования к допустимой массе фуры, нагрузке на оси и габаритам, а также штрафы за нарушения в 2025 году.

Налоговые льготы за использование российского ПО: как бизнесу сэкономить с 2025 года

Узнайте, как получить налоговый вычет за покупку российского ПО из реестра Минцифры.

Тренды в управлении автопарками в России в 2025-2030 гг.

В этой статье проводим анализ изменений в этой сфере за 15 лет и рассказываем о ключевых трендах, а также делаем прогноз на ближайшие 5 лет.

Как защититься от мошенничества: советы для владельцев грузового транспорта

В этой статье раскрываем основные схемы мошенничества в сфере грузоперевозок и рассказываем, что делать, чтобы вас не обманули мошенники.

Новые дорожные знаки в России в 2025 году

Рассказываем, какие новые дорожные знаки появятся на дорогах России, как это повлияет на транспортные компании и как быстро адаптироваться к любым изменениям.

Рост цен на топливо в России и в мире в 2025 году: влияние на рынок грузоперевозок

В этой статье о прогнозах роста цен на топливо в России и мировые тенденции в 2025 году, и их влиянии на рынок грузоперевозок.

Лизинг, аренда и подписка на автомобиль: в чем разница и что выбрать?

В статье рассказываем о преимуществах и недостатках 3 способов приобретения ТС: лизинг, аренда и подписка.

Читать еще

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования

Попробовать бесплатно