Сокращение издержек на эксплуатацию автопарка в кризис. С чего начать?

10 апреля 2020
Кейсы
FMS
Топливо
Сервис
Автоматизация
Кризис заставляет всех нас считать деньги. Первое, что необходимо делать в текущей ситуации сокращать расходы. Но для того, чтобы что-то сокращать, необходимо сначала получить объективную картину текущего положения. По опыту большого количества компаний можно констатировать факт:
Как только предприятие внедряет инструменты для учёта затрат и далее ведётся контроль каждого потраченного рубля, расходы автоматически снижаются на 10-30%
Открывается реальная картина, которая да, не всегда пригляда и приятна. Но это факт. И с этим можно работать.
Транспортный отдел практически любого предприятия - это одна из самых больших статей расходов. Одной из задач продукта Завгар Онлайн является учёт всех затрат на содержание автопарка. Очень важно знать два ключевых показателя:

1. Стоимость 1 км. пути каждой единицы ТС.
2. Общая стоимость эксплуатации с разбивкой по статьям.

Завгар Онлайн позволяет получать их в два клика, с любого устройства, имеющего выход в интернет!
  • заправки;
  • запчасти, технические жидкости и материалы;
  • ремонты и обслуживание;
  • мойки;
  • платные дороги, штрафы, стоянки, ПЛАТОН;
  • страховки, допуски, разрешения;
  • командировочные расходы;
  • все дополнительные расходы, которые возникают в ходе эксплуатации

Какие статьи расходов учитывает Завгар Онлайн?

Понимая на что и сколько Вы тратите деньги, возможно принимать управленческие решения, направленные на повышение эффективности каждого пройденного км. дороги.
1. Контроль проведения ТО и ремонтов техники

Ни для кого не секрет факт того, что при соблюдении всех регламентов обслуживания увеличивается срок службы техники. Т.е. говоря медицинским языком:
«Профилактика лучше, чем лечение». Регламенты проведения ТО прописаны, все согласны с утверждением, но существует человеческий фактор, т.е. люди банально забывают, нарушая регламентные сроки. Тем самым износ ключевых узлов техники расчёт семимильными шагами, приводя в итоге к капитальному ремонту. Следствие такого ремонта - простой, недополученная прибыль и огромные расходы на запчасти и ремонт.

Какие возможности есть в Завгар Онлайн, помимо учёта затрат?

Система Завгар Онлайн:

а) заранее напомнит о необходимости ТО или планового ремонта;

б) ведёт электронную сервисную книгу каждого ТС. Все работы, запчасти сохранены;

в) автоматически пролонгирует интервал следующего обслуживания;

г) стандартизирует все внеплановые ремонты. Вы будете знать, какая запчасть была установлена, сколько она стоила и у кого была куплена. Тоже самое и по работам.

2. Электронные предрейсовые осмотры техники

Не зря предрейсоовые осмотры ТС являются обязательным условиям выпуска на линии согласно законодательству. К сожалению, на многих предприятиях пренебрегают данными правилами и возникновение «форс-мажоров» по дороге не является редкостью. В Завгар Онлайн можно утвердить шаблон осмотра, его график и условия. Перед началом работы водитель заходит в мобильное приложение и проходит по чек-листу. В случае выявления проблемы автоматически создаётся инцидент, который должен решить ответственный за транспорт.

3. Контроль топлива

Да, система Завгар Онлайн также направлена и на этот сегмент затрат. В структуре расходов на эксплуатацию, расходы на покупку топлива составляют от 40 до 60% , поэтому мы решили использовать три уровня проверки достоверности предоставляемых водителем данных:

а) автоматическая выгрузка данных по заправкам с топливных карт;

б) синхронизация с системой ГЛОНАСС/GPS мониторинга;

в) внутренний алгоритм системы, выявляющий аномалии и подозрительные заправки.

4. Склад

Часть компаний покупает все запчасти под конкретный ремонт, часть имею запас по основным самым ходовым позициям. Их объединяет желание контролировать весь процесс, от момента заказа, до фактической установки на ТС. Система Завгар Онлайн удовлетворит спрос и первых и вторых. Вся история запчасти сохранится. Артикульные номера, стоимость, поставщик, ТС, на которое была установка.
5. Взаимодействие с поставщиками

Часто закупка товара строится на личных взаимоотношениях поставщика и закупщика. Т.е. в случае смены места работы второго периодически возникает проблема восстановления контактной информации. Это всегда потеря времени и ,как следствие, денег. Модуль «Поставщики» в системе Завгар Онлайн сохранит все контактные данные контрагентов, позволит проследить всю историю взаимодействия с ним, покажет все расходы в разрезе поставщика.

6. Визуализация данных

Графики позволяют следить за трендами. Тренды позволяют выявлять аномалии. Аномалии позволяют точечно, с минимальными потерями времени, устранять сбои в работе компании. Затраты, стоимость 1 км. пути в виде графиков всегда будут на главной странице сервиса Завгар Онлайн.

7. Отчёты

Цифры - это оптимальный инструмент управления компанией. Много неупорядоченных цифр «замаливают глаз», поэтому в Загар Онлайн предусмотрены готовые формы отчётов по ключевым показателям, которые собирает система

Считаю, что продукт будет точно полезен Вам. Тем более для начала работы не потребуется ни покупка оборудования, ни покупка ПО. Вы точно ничего не потеряете, а положительный эффект может вывести компанию на новый уровень!

Какой можно сделать вывод?

Блог Завгара

В этой статье раскрываем понятие и принципы работы системы ГЛОНАСС, а также её сферы применения
Статья о сотрудничестве с Аграрным университетом по подготовке специалистов по управлению автопарком.
Читайте в блоге компании Zavgar Online статью про принцип работы gps, где и как используется.
Читайте в статье о том, как правильно вести учет покрышек и какие есть способы автоматизации этого процесса
Существуют 4 основных типа транспорта для международных перевозок. В этой статье мы разберемся в каждом из них.
Читайте все об оформлении лицензии для международных перевозок в статье в блоге компании Zavgar Online.
В этой статье разберемся для чего нужен договор на перевозку груза, как его правильно оформить.
В международных грузоперевозках есть требования со стороны государства. В этой статье поговорим о получении лицензии и правилах.
В статье мы подробно поговорим о системе "Платон": для чего была создана и какие проблемы должна решать.
В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
«Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования
Ноутбук с дашбоардом программы