Сокращение издержек на эксплуатацию автопарка в кризис.
С чего начать?

10 апреля 2020
FMS
Топливо
Сервис
Автоматизация
Кризис заставляет всех нас считать деньги. Первое, что необходимо делать в текущей ситуации сокращать расходы. Но для того, чтобы что-то сокращать, необходимо сначала получить объективную картину текущего положения. По опыту большого количества компаний можно констатировать факт:
Как только предприятие внедряет инструменты для учёта затрат и далее ведётся контроль каждого потраченного рубля, расходы автоматически снижаются на 10-30%
Открывается реальная картина, которая да, не всегда пригляда и приятна. Но это факт. И с этим можно работать.
Транспортный отдел практически любого предприятия - это одна из самых больших статей расходов. Одной из задач продукта Завгар Онлайн является учёт всех затрат на содержание автопарка. Очень важно знать два ключевых показателя:

1. Стоимость 1 км. пути каждой единицы ТС.
2. Общая стоимость эксплуатации с разбивкой по статьям.

Завгар Онлайн позволяет получать их в два клика, с любого устройства, имеющего выход в интернет!
  • заправки;
  • запчасти, технические жидкости и материалы;
  • ремонты и обслуживание;
  • мойки;
  • платные дороги, штрафы, стоянки, ПЛАТОН;
  • страховки, допуски, разрешения;
  • командировочные расходы;
  • все дополнительные расходы, которые возникают в ходе эксплуатации

Какие статьи расходов учитывает Завгар Онлайн?

Понимая на что и сколько Вы тратите деньги, возможно принимать управленческие решения, направленные на повышение эффективности каждого пройденного км. дороги.
1. Контроль проведения ТО и ремонтов техники

Ни для кого не секрет факт того, что при соблюдении всех регламентов обслуживания увеличивается срок службы техники. Т.е. говоря медицинским языком:
«Профилактика лучше, чем лечение». Регламенты проведения ТО прописаны, все согласны с утверждением, но существует человеческий фактор, т.е. люди банально забывают, нарушая регламентные сроки. Тем самым износ ключевых узлов техники расчёт семимильными шагами, приводя в итоге к капитальному ремонту. Следствие такого ремонта - простой, недополученная прибыль и огромные расходы на запчасти и ремонт.

Какие возможности есть в Завгар Онлайн, помимо учёта затрат?

Система Завгар Онлайн:

а) заранее напомнит о необходимости ТО или планового ремонта;

б) ведёт электронную сервисную книгу каждого ТС. Все работы, запчасти сохранены;

в) автоматически пролонгирует интервал следующего обслуживания;

г) стандартизирует все внеплановые ремонты. Вы будете знать, какая запчасть была установлена, сколько она стоила и у кого была куплена. Тоже самое и по работам.

2. Электронные предрейсовые осмотры техники

Не зря предрейсоовые осмотры ТС являются обязательным условиям выпуска на линии согласно законодательству. К сожалению, на многих предприятиях пренебрегают данными правилами и возникновение «форс-мажоров» по дороге не является редкостью. В Завгар Онлайн можно утвердить шаблон осмотра, его график и условия. Перед началом работы водитель заходит в мобильное приложение и проходит по чек-листу. В случае выявления проблемы автоматически создаётся инцидент, который должен решить ответственный за транспорт.
3. Контроль топлива

Да, система Завгар Онлайн также направлена и на этот сегмент затрат. В структуре расходов на эксплуатацию, расходы на покупку топлива составляют от 40 до 60% , поэтому мы решили использовать три уровня проверки достоверности предоставляемых водителем данных:

а) автоматическая выгрузка данных по заправкам с топливных карт;

б) синхронизация с системой ГЛОНАСС/GPS мониторинга;

в) внутренний алгоритм системы, выявляющий аномалии и подозрительные заправки.
4. Склад

Часть компаний покупает все запчасти под конкретный ремонт, часть имею запас по основным самым ходовым позициям. Их объединяет желание контролировать весь процесс, от момента заказа, до фактической установки на ТС. Система Завгар Онлайн удовлетворит спрос и первых и вторых. Вся история запчасти сохранится. Артикульные номера, стоимость, поставщик, ТС, на которое была установка.
5. Взаимодействие с поставщиками

Часто закупка товара строится на личных взаимоотношениях поставщика и закупщика. Т.е. в случае смены места работы второго периодически возникает проблема восстановления контактной информации. Это всегда потеря времени и ,как следствие, денег. Модуль «Поставщики» в системе Завгар Онлайн сохранит все контактные данные контрагентов, позволит проследить всю историю взаимодействия с ним, покажет все расходы в разрезе поставщика.
6. Визуализация данных

Графики позволяют следить за трендами. Тренды позволяют выявлять аномалии. Аномалии позволяют точечно, с минимальными потерями времени, устранять сбои в работе компании. Затраты, стоимость 1 км. пути в виде графиков всегда будут на главной странице сервиса Завгар Онлайн.
7. Отчёты

Цифры - это оптимальный инструмент управления компанией. Много неупорядоченных цифр «замаливают глаз», поэтому в Загар Онлайн предусмотрены готовые формы отчётов по ключевым показателям, которые собирает система
Считаю, что продукт будет точно полезен Вам. Тем более для начала работы не потребуется ни покупка оборудования, ни покупка ПО. Вы точно ничего не потеряете, а положительный эффект может вывести компанию на новый уровень!

Какой можно сделать вывод?

Если статья показалась вам полезной, и вы знаете, кому она будет тоже интересна, отправьте ссылку:

Поделиться статьей

Хотите первыми узнавать о самых свежих новостях и получать больше полезной информации из мира транспорта, автоматизации и логистики?
Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку и будьте в курсе последних событий!
ежемесячная рассылка новостей транспорта и логистики
Укажите вашу электронную почту

Блог Завгара

В этой статье разбиаем причины ухода Wialon, возникшие проблемы для бизнеса и сравниваем российские аналоги.
Узнайте, как пройти техосмотр юрлицам в 2025 году: категории ТС, сроки, частые ошибки, штрафы и как избежать проблем с помощью «Завгар Онлайн».
Актуальные нормы режима труда и отдыха водителей в 2025 году: сколько часов можно работать, обязательные перерывы, штрафы за нарушения.
В Санкт-Петербурге вступает в силу закон об обязательном оснащении курьерских авто GPS-трекерами. Как выбрать подходящее решение и интегрировать в систему управления автопарком?
Разбираем 5 ошибок в системе мотивации водителей и предлагаем решения, как повысить безопасность, снизить затраты и удержать ценных водителей.
В этой статье разберем актуальные требования к допустимой массе фуры, нагрузке на оси и габаритам, а также штрафы за нарушения в 2025 году.
Узнайте, как получить налоговый вычет за покупку российского ПО из реестра Минцифры.
В этой статье проводим анализ изменений в этой сфере за 15 лет и рассказываем о ключевых трендах, а также делаем прогноз на ближайшие 5 лет.
В этой статье раскрываем основные схемы мошенничества в сфере грузоперевозок и рассказываем, что делать, чтобы вас не обманули мошенники.
Рассказываем, какие новые дорожные знаки появятся на дорогах России, как это повлияет на транспортные компании и как быстро адаптироваться к любым изменениям.
В этой статье о прогнозах роста цен на топливо в России и мировые тенденции в 2025 году, и их влиянии на рынок грузоперевозок.
В статье рассказываем о преимуществах и недостатках 3 способов приобретения ТС: лизинг, аренда и подписка.
Ноутбук с дашбоардом программы

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования