БЛОГ ЗАВГАРА

Сокращение издержек на эксплуатацию автопарка в кризис. С чего начать?

Транспортный отдел практически любого предприятия - это одна из самых больших статей расходов. Одной из задач продукта Завгар Онлайн является учёт всех затрат на содержание автопарка
Кризис заставляет всех нас считать деньги. Первое, что необходимо делать в текущей ситуации сокращать расходы. Но для того, чтобы что-то сокращать, необходимо сначала получить объективную картину текущего положения. По опыту большого количества компаний можно констатировать факт:
Как только предприятие внедряет инструменты для учёта затрат и далее ведётся контроль каждого потраченного рубля, расходы автоматически снижаются на 10-30%
Открывается реальная картина, которая да, не всегда пригляда и приятна. Но это факт. И с этим можно работать.
Транспортный отдел практически любого предприятия - это одна из самых больших статей расходов. Одной из задач продукта Завгар Онлайн является учёт всех затрат на содержание автопарка. Очень важно знать два ключевых показателя:
1. Стоимость 1 км. пути каждой единицы ТС.
2. Общая стоимость эксплуатации с разбивкой по статьям.

Завгар Онлайн позволяет получать их в два клика, с любого устройства, имеющего выход в интернет!
Какие статьи расходов учитывает Завгар Онлайн?
  • заправки;
  • запчасти, технические жидкости и материалы;
  • ремонты и обслуживание;
  • мойки;
  • платные дороги, штрафы, стоянки, ПЛАТОН;
  • страховки, допуски, разрешения;
  • командировочные расходы;
  • все дополнительные расходы, которые возникают в ходе эксплуатации.
Понимая на что и сколько Вы тратите деньги, возможно принимать управленческие решения, направленные на повышение эффективности каждого пройденного км. дороги.
Какие возможности есть в Завгар Онлайн, помимо учёта затрат?
1. Контроль проведения ТО и ремонтов техники
Ни для кого не секрет факт того, что при соблюдении всех регламентов обслуживания увеличивается срок службы техники. Т.е. говоря медицинским языком:
«Профилактика лучше, чем лечение». Регламенты проведения ТО прописаны, все согласны с утверждением, но существует человеческий фактор, т.е. люди банально забывают, нарушая регламентные сроки. Тем самым износ ключевых узлов техники расчёт семимильными шагами, приводя в итоге к капитальному ремонту. Следствие такого ремонта - простой, недополученная прибыль и огромные расходы на запчасти и ремонт.

Система Завгар Онлайн:

а) заранее напомнит о необходимости ТО или планового ремонта;

б) ведёт электронную сервисную книгу каждого ТС. Все работы, запчасти сохранены;

в) автоматически пролонгирует интервал следующего обслуживания;

г) стандартизирует все внеплановые ремонты. Вы будете знать, какая запчасть была установлена, сколько она стоила и у кого была куплена. Тоже самое и по работам.

2. Электронные предрейсовые осмотры техники
Не зря предрейсоовые осмотры ТС являются обязательным условиям выпуска на линии согласно законодательству. К сожалению, на многих предприятиях пренебрегают данными правилами и возникновение «форс-мажоров» по дороге не является редкостью. В Завгар Онлайн можно утвердить шаблон осмотра, его график и условия. Перед началом работы водитель заходит в мобильное приложение и проходит по чек-листу. В случае выявления проблемы автоматически создаётся инцидент, который должен решить ответственный за транспорт.
3. Контроль топлива
Да, система Завгар Онлайн также направлена и на этот сегмент затрат. В структуре расходов на эксплуатацию, расходы на покупку топлива составляют от 40 до 60% , поэтому мы решили использовать три уровня проверки достоверности предоставляемых водителем данных:

а) автоматическая выгрузка данных по заправкам с топливных карт;

б) синхронизация с системой ГЛОНАСС/GPS мониторинга;

в) внутренний алгоритм системы, выявляющий аномалии и подозрительные заправки.у.
4. Склад
Часть компаний покупает все запчасти под конкретный ремонт, часть имею запас по основным самым ходовым позициям. Их объединяет желание контролировать весь процесс, от момента заказа, до фактической установки на ТС. Система Завгар Онлайн удовлетворит спрос и первых и вторых. Вся история запчасти сохранится. Артикульные номера, стоимость, поставщик, ТС, на которое была установка.
5. Взаимодействие с поставщиками
Часто закупка товара строится на личных взаимоотношениях поставщика и закупщика. Т.е. в случае смены места работы второго периодически возникает проблема восстановления контактной информации. Это всегда потеря времени и ,как следствие, денег. Модуль «Поставщики» в системе Завгар Онлайн сохранит все контактные данные контрагентов, позволит проследить всю историю взаимодействия с ним, покажет все расходы в разрезе поставщика.
6. Визуализация данных
Графики позволяют следить за трендами. Тренды позволяют выявлять аномалии. Аномалии позволяют точечно, с минимальными потерями времени, устранять сбои в работе компании. Затраты, стоимость 1 км. пути в виде графиков всегда будут на главной странице сервиса Завгар Онлайн.
7. Отчёты
Цифры - это оптимальный инструмент управления компанией. Много неупорядоченных цифр «замаливают глаз», поэтому в Загар Онлайн предусмотрены готовые формы отчётов по ключевым показателям, которые собирает система
Какой можно сделать вывод?
Считаю, что продукт будет точно полезен Вам. Тем более для начала работы не потребуется ни покупка оборудования, ни покупка ПО. Вы точно ничего не потеряете, а положительный эффект может вывести компанию на новый уровень!
10.04.2020 Блог Завгара
Начните управлять автопарком прямо сейчас
Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования
Другие статьи блога