7 способов сокращения расходов на ремонт и сервисное обслуживание транспортного средства

21 августа 2021
Кейсы
FMS
Топливо
Сервис
Автоматизация
Практически каждый человек, который читает эти строки уже сталкивался с покупкой транспортного средства. Неважно для каких целей, будь то коммерция или личное потребление. Машина уже давно превратилась из роскоши в ресурс, доступный практически каждому. Какие важнейшие факторы необходимо учитывать при выборе транспорта:

  1. расход топлива. Именно потребление горючего является основной статьей на эксплуатацию. В зависимости от целей использования и ежемесячного пробега этот фактор является более или менее значимым при выборе ТС;
  2. ликвидность на рынке. Все понимают, что транспорт - это далеко не вечная тема и возможность выгодно продать его в кратчайшие сроки также имеет довольно большое значение;
  3. стоимость запчастей и обслуживания в целом. Это также одна из ключевых статей затрат. Давайте сфокусируемся именно на этом пункте и подробно разберем очень важный и злободневный для многих вопрос:
Как тратить меньше на ремонт и сервисное обслуживание транспорта?
За 10 лет работы в сфере автоматизации и цифровизации корпоративных автопарков нашими специалистами были выявлены семь универсальных действий, которые помогут Вам сократить расходы на сервис и ремонт на 30%.
1. Определите сервисную программу, по которой будет обслуживаться каждый тип ТС
Любую оптимизацию и сокращение издержек необходимо начинать с плана действий. Сервисная программа как раз и является каркасом будущих изменений. Если говорить простым языком, то это комплексный перечень работ и период обслуживания в км. или м.ч., рекомендуемый производителем ТС
Пример одной из сервисных программ для DAF XF:
Пользуясь медицинской формулировкой профилактика всегда лучше и дешевле лечения. Для эксплуатации транспорта это максимально подходящая фраза. Производитель техники - это всегда высокотехнологичная компания, работающая на большом, конкурентном рынке. При разработке учитываются тысячи факторов, а график обслуживания и перечень работ по нему - это вишенка на торте. Ни для кого не секрет, что сервис - это большая часть доходов дилеров производителей транспорта и только полное соответствие сервисной программы может гарантировать бесперебойную работу. Зачастую, по окончанию гарантийного срока владельцы ТС пренебрегают рекомендациям производителя и выполняют только основной перечень работ и все то, что "требует" вмешательства по словам механика, выполняющего работу. Все это приводит к серьезным поломкам, сложности с планированием графика работы, простоям и к прямым или косвенным убыткам
Решение. Запросите у официальных представителей или дилеров техники информацию по перечню сервисных работ, которые необходимо выполнять в рамках каждого интервала пробега или времени полезной работы. На просторах интернета эта информация также есть. Внесите сервисные программы по каждому типу используемого транспорта в систему управления автопарком (например, Завгар Онлайн). Это делается единоразово, но в будущем сэкономит много времени и средств. При обслуживании или плановом ремонте распечатайте или пришлите заказ-наряд с перечнем необходимых работ. Требуйте выполнение каждого пункта (даже если "еще не износилось").

Акт выполненных работ по ремонту транспортного средства
2. Проставьте напоминания по каждой из задач
К сожалению, людям свойственно все забывать. Эра цифровых технологий настолько насытила человеческий мозг информацией, что удержать что либо в фокусе и внимании без электронного помощника, просто невозможно. Процесс эксплуатации транспорта не исключение. Часть ответственных за транспорт уверяют, что их спасают бумажные журналы и excel-таблицы, другие перекладывают на водителей (которые нередко меняются), но фактически это самообман. Многие боятся автоматизации и роботов, но у них есть неоспоримое преимущество - они не забывают, не болеют, не увольняются и т.п. И этим точно нужно пользоваться.
Решение. Используя данные сервисных программ, проставьте напоминания о необходимости выполнения обслуживания и плановых ремонтов транспортных средств. Укажите, за сколько Вас предупредить в км. или днях (важно для того, чтобы успеть заранее заказать запчасти, расходники и масла, а также для планирования графика работы техники, без простоя).
Система заранее напомнит о скором событии на электронную почту, в веб-версии, а также в мобильном приложении.
Дополнительно заполняется и электронная карточка каждого транспортного средства.
3. Стандартизируйте процедуру проведения предрейсовых технических осмотров техники.
В любой стране мира власти требуют всех перевозчиков проводить перед осуществлением рейса осмотр транспорта механиком. Это правило - не просто формальность. Ни для кого не секрет, что своевременное выявление технической неисправности - это в значительной части страховка от неприятностей при выполнении рейса. Но ,понимая все последствия, большинство водителей пренебрегают этим правилом, что возвращается поломками "в полях". Ремонт на дороге это всегда затратно, а срыв сроков доставки грозит финансовыми и репутационными потерями.
В случае неисправности водитель подтверждает факт проблемы фотографией, а на ответственного за эксплуатацию автоматически ставится задача на устранение.
Решение. Внедрите на предприятии электронные предрейсовые технические осмотры транспортных средств. Составляется чек-лист операций проверки состояния ТС
Назначается график проведения работ и далее водитель перед осуществлением рейса, используя свой смартфон совершает отмечает на экране соответствующие пункты
Особенно данный инструмент будет интересен компаниям, с большой географией деятельности
    Цена не всегда играет первостепенную роль. Когда речь идет за коммерческий транспорт, каждый день простоя на весь золота. Зачастую компании выбирают либо самый дешевый вариант в непонятной станции, либо обращаются к официальным дилерам, с прайсом значительно выше рыночного. Но в последнее время появляется новый сегмент - это качественные, зачастую сетевые станции, со стандартами не хуже официальных дилеров, но по цене не намного дороже "официалов". Если считать стоимость 1 км. пути, то доля сервиса у таких станций приятно удивит.

    Решение. В системе Завгар Онлайн фиксируются абсолютно все сервисные работы в разрезе каждого транспортного средства. Поставщики сервисных услуг в обязательном порядке также фиксируются в базе данных. С ценами, временем выполнения работ, гарантией на работы и т.п. Со временем Вы точно определите какая из сервисных станций предоставляет лучший продукт, без брака и за адекватный прайс. Максимизируя сотрудничество с такой, экономия на сервисные работы может достигать до 50%!

    4. Определите сервисную станцию, предлагающую лучшее соотношение цена-качество

    учет запчастей в программе
      Простейшее, всем известное действие, которое экономит 20-30% от затрат на покупку запчастей, масел и расходных материалов, необходимых для проведения ТО. Онлайн сервисы по заказу запасных частей активно развиваются по всему миру. Это огромный, высококонкурентный рынок, с очень небольшой наценкой. Пользуйтесь этим фактом, стандартная наценка сервисной станции составляет 30-40%.

      Решение. Планируйте обслуживание, исходя из графика обслуживания техники. Расписанный алгоритм позволит, например:
      • снизить себестоимость еще за счет оптового заказа;
      • покупать масла и пр. жидкости бочками;
      • строить верный график работы транспорта, производя обслуживание на выходных.
      Обязательно фиксируйте все перемещения запчастей в модуле "Склад". Имея данные по уже используемым артикульным номерам, поставщикам, текущим остаткам и стоимостью по прошлым поставкам процесс планируемого заказа сократиться до минимума.

      5. Заранее покупайте расходные материалы, масла и запчасти, требуемые для плановых ремонтов и обслуживания

      учет запчастей в программе
      Также обратите внимание, что система фиксирует "пробег" каждой запчасти. Исходя из анализа данного показателя, не составит большого труда выявить лучшие по соотношению цена-качества узлы, которые можно масштабировать на все ТС такого типа, что также приведет к значительной экономии.
        Каким бы качественным не было транспортное средство, роль водителя в итоговой стоимости эксплуатации колоссальная. Именно он определяет с какой скоростью будет двигаться транспорт, на каких оборотах, именно он глазами видит дорожное полотно и определяет нагрузку на подвеску. Большое количество примеров, когда компания приобретает два одинаковых, новых фургона, но стоимость 1 км. пути у них отличается на 30-40%. Причем при увольнении не эффективного показатель качества эксплуатации ТС доходит до уровня второго ТС. Кадры решают.

        Решение. Практически каждая система мониторинга транспорта на базе технологий GPS и ГЛОНАСС научилась собирать данные по:
        • резким торможения, поворотам и ускорениям;
        • нарушениям скоростного режима по знакам;
        • прочие опасные маневры.
        Далее данные консолидируются в итоговую оценку качества вождения

        6. Контролируйте качество вождения

        учет запчастей в программе
        учет запчастей в программе
        Система Завгар Онлайн интегрируется с системой мониторинга транспорта и в постоянном режиме наблюдает за манерой вождения и итоговой оценкой по каждому ТС.
        Введите данный показатель, как один из ключевых факторов в премировании водителей, это решит очень большое количество проблем и сэкономит много средств.
          Важный пункт. И достаточно очевидный. Но к сожалению, многие компании пренебрегают им. Причина довольно проста - нет цифр и аналитики. На ощущениях все может быть неплохо, но зачастую если увидеть реальную стоимость эксплуатации и время простоя техники становится понятно, что новая машина в лизинг - это правильное, экономически обоснованное действие.

          Решение. Ведите учет всех затрат в системе управления автопарком.

          7. Своевременно продавайте ТС для обновления автопарка

          учет запчастей в программе
          Абсолютно все расходы должны быть зафиксированы, а показатель стоимость 1 км. пути должен стать ключевым показателем эффективности транспортного участка компании.

          Блог Завгара

          В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
          Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
          Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
          В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
          Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
          Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
          Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
          По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
          Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
          В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
          Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
          Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
          В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
          C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
          Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
          «Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
          К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
          Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
          Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
          Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
          Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
          Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
          Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
          Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
          Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
          Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
          Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
          Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...

          Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

          Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования
          Ноутбук с дашбоардом программы