Кейсы
FMS
Топливо
Сервис
Автоматизация

7 способов сокращения расходов на ремонт и сервисное обслуживание транспортного средства

21 августа 2021
Практически каждый человек, который читает эти строки уже сталкивался с покупкой транспортного средства. Неважно для каких целей, будь то коммерция или личное потребление. Машина уже давно превратилась из роскоши в ресурс, доступный практически каждому. Какие важнейшие факторы необходимо учитывать при выборе транспорта:

  1. расход топлива. Именно потребление горючего является основной статьей на эксплуатацию. В зависимости от целей использования и ежемесячного пробега этот фактор является более или менее значимым при выборе ТС;
  2. ликвидность на рынке. Все понимают, что транспорт - это далеко не вечная тема и возможность выгодно продать его в кратчайшие сроки также имеет довольно большое значение;
  3. стоимость запчастей и обслуживания в целом. Это также одна из ключевых статей затрат. Давайте сфокусируемся именно на этом пункте и подробно разберем очень важный и злободневный для многих вопрос:
Как тратить меньше на ремонт и сервисное обслуживание транспорта?
За 10 лет работы в сфере автоматизации и цифровизации корпоративных автопарков нашими специалистами были выявлены семь универсальных действий, которые помогут Вам сократить расходы на сервис и ремонт на 30%.
1. Определите сервисную программу, по которой будет обслуживаться каждый тип ТС
Любую оптимизацию и сокращение издержек необходимо начинать с плана действий. Сервисная программа как раз и является каркасом будущих изменений. Если говорить простым языком, то это комплексный перечень работ и период обслуживания в км. или м.ч., рекомендуемый производителем ТС
Пример одной из сервисных программ для DAF XF:
Пользуясь медицинской формулировкой профилактика всегда лучше и дешевле лечения. Для эксплуатации транспорта это максимально подходящая фраза. Производитель техники - это всегда высокотехнологичная компания, работающая на большом, конкурентном рынке. При разработке учитываются тысячи факторов, а график обслуживания и перечень работ по нему - это вишенка на торте. Ни для кого не секрет, что сервис - это большая часть доходов дилеров производителей транспорта и только полное соответствие сервисной программы может гарантировать бесперебойную работу. Зачастую, по окончанию гарантийного срока владельцы ТС пренебрегают рекомендациям производителя и выполняют только основной перечень работ и все то, что "требует" вмешательства по словам механика, выполняющего работу. Все это приводит к серьезным поломкам, сложности с планированием графика работы, простоям и к прямым или косвенным убыткам
Решение. Запросите у официальных представителей или дилеров техники информацию по перечню сервисных работ, которые необходимо выполнять в рамках каждого интервала пробега или времени полезной работы. На просторах интернета эта информация также есть. Внесите сервисные программы по каждому типу используемого транспорта в систему управления автопарком (например, Завгар Онлайн). Это делается единоразово, но в будущем сэкономит много времени и средств. При обслуживании или плановом ремонте распечатайте или пришлите заказ-наряд с перечнем необходимых работ. Требуйте выполнение каждого пункта (даже если "еще не износилось").

Акт выполненных работ по ремонту транспортного средства
2. Проставьте напоминания по каждой из задач
К сожалению, людям свойственно все забывать. Эра цифровых технологий настолько насытила человеческий мозг информацией, что удержать что либо в фокусе и внимании без электронного помощника, просто невозможно. Процесс эксплуатации транспорта не исключение. Часть ответственных за транспорт уверяют, что их спасают бумажные журналы и excel-таблицы, другие перекладывают на водителей (которые нередко меняются), но фактически это самообман. Многие боятся автоматизации и роботов, но у них есть неоспоримое преимущество - они не забывают, не болеют, не увольняются и т.п. И этим точно нужно пользоваться.
Решение. Используя данные сервисных программ, проставьте напоминания о необходимости выполнения обслуживания и плановых ремонтов транспортных средств. Укажите, за сколько Вас предупредить в км. или днях (важно для того, чтобы успеть заранее заказать запчасти, расходники и масла, а также для планирования графика работы техники, без простоя).
Система заранее напомнит о скором событии на электронную почту, в веб-версии, а также в мобильном приложении.
Дополнительно заполняется и электронная карточка каждого транспортного средства.
3. Стандартизируйте процедуру проведения предрейсовых технических осмотров техники.
В любой стране мира власти требуют всех перевозчиков проводить перед осуществлением рейса осмотр транспорта механиком. Это правило - не просто формальность. Ни для кого не секрет, что своевременное выявление технической неисправности - это в значительной части страховка от неприятностей при выполнении рейса. Но ,понимая все последствия, большинство водителей пренебрегают этим правилом, что возвращается поломками "в полях". Ремонт на дороге это всегда затратно, а срыв сроков доставки грозит финансовыми и репутационными потерями.
В случае неисправности водитель подтверждает факт проблемы фотографией, а на ответственного за эксплуатацию автоматически ставится задача на устранение.
Решение. Внедрите на предприятии электронные предрейсовые технические осмотры транспортных средств. Составляется чек-лист операций проверки состояния ТС
Назначается график проведения работ и далее водитель перед осуществлением рейса, используя свой смартфон совершает отмечает на экране соответствующие пункты
Особенно данный инструмент будет интересен компаниям, с большой географией деятельности
    Цена не всегда играет первостепенную роль. Когда речь идет за коммерческий транспорт, каждый день простоя на весь золота. Зачастую компании выбирают либо самый дешевый вариант в непонятной станции, либо обращаются к официальным дилерам, с прайсом значительно выше рыночного. Но в последнее время появляется новый сегмент - это качественные, зачастую сетевые станции, со стандартами не хуже официальных дилеров, но по цене не намного дороже "официалов". Если считать стоимость 1 км. пути, то доля сервиса у таких станций приятно удивит.

    Решение. В системе Завгар Онлайн фиксируются абсолютно все сервисные работы в разрезе каждого транспортного средства. Поставщики сервисных услуг в обязательном порядке также фиксируются в базе данных. С ценами, временем выполнения работ, гарантией на работы и т.п. Со временем Вы точно определите какая из сервисных станций предоставляет лучший продукт, без брака и за адекватный прайс. Максимизируя сотрудничество с такой, экономия на сервисные работы может достигать до 50%!

    4. Определите сервисную станцию, предлагающую лучшее соотношение цена-качество

    учет запчастей в программе
      Простейшее, всем известное действие, которое экономит 20-30% от затрат на покупку запчастей, масел и расходных материалов, необходимых для проведения ТО. Онлайн сервисы по заказу запасных частей активно развиваются по всему миру. Это огромный, высококонкурентный рынок, с очень небольшой наценкой. Пользуйтесь этим фактом, стандартная наценка сервисной станции составляет 30-40%.

      Решение. Планируйте обслуживание, исходя из графика обслуживания техники. Расписанный алгоритм позволит, например:
      • снизить себестоимость еще за счет оптового заказа;
      • покупать масла и пр. жидкости бочками;
      • строить верный график работы транспорта, производя обслуживание на выходных.
      Обязательно фиксируйте все перемещения запчастей в модуле "Склад". Имея данные по уже используемым артикульным номерам, поставщикам, текущим остаткам и стоимостью по прошлым поставкам процесс планируемого заказа сократиться до минимума.

      5. Заранее покупайте расходные материалы, масла и запчасти, требуемые для плановых ремонтов и обслуживания

      учет запчастей в программе
      Также обратите внимание, что система фиксирует "пробег" каждой запчасти. Исходя из анализа данного показателя, не составит большого труда выявить лучшие по соотношению цена-качества узлы, которые можно масштабировать на все ТС такого типа, что также приведет к значительной экономии.
        Каким бы качественным не было транспортное средство, роль водителя в итоговой стоимости эксплуатации колоссальная. Именно он определяет с какой скоростью будет двигаться транспорт, на каких оборотах, именно он глазами видит дорожное полотно и определяет нагрузку на подвеску. Большое количество примеров, когда компания приобретает два одинаковых, новых фургона, но стоимость 1 км. пути у них отличается на 30-40%. Причем при увольнении не эффективного показатель качества эксплуатации ТС доходит до уровня второго ТС. Кадры решают.

        Решение. Практически каждая система мониторинга транспорта на базе технологий GPS и ГЛОНАСС научилась собирать данные по:
        • резким торможения, поворотам и ускорениям;
        • нарушениям скоростного режима по знакам;
        • прочие опасные маневры.
        Далее данные консолидируются в итоговую оценку качества вождения

        6. Контролируйте качество вождения

        учет запчастей в программе
        учет запчастей в программе
        Система Завгар Онлайн интегрируется с системой мониторинга транспорта и в постоянном режиме наблюдает за манерой вождения и итоговой оценкой по каждому ТС.
        Введите данный показатель, как один из ключевых факторов в премировании водителей, это решит очень большое количество проблем и сэкономит много средств.
          Важный пункт. И достаточно очевидный. Но к сожалению, многие компании пренебрегают им. Причина довольно проста - нет цифр и аналитики. На ощущениях все может быть неплохо, но зачастую если увидеть реальную стоимость эксплуатации и время простоя техники становится понятно, что новая машина в лизинг - это правильное, экономически обоснованное действие.

          Решение. Ведите учет всех затрат в системе управления автопарком.

          7. Своевременно продавайте ТС для обновления автопарка

          учет запчастей в программе
          Абсолютно все расходы должны быть зафиксированы, а показатель стоимость 1 км. пути должен стать ключевым показателем эффективности транспортного участка компании.
          Хотите первыми узнавать о самых свежих новостях и получать больше полезной информации из мира транспорта, автоматизации и логистики?
          Тогда подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку и будьте в курсе последних событий!
          ежемесячная рассылка новостей транспорта и логистики
          Укажите вашу электронную почту

          Блог Завгара

          В этой статье мы разберемся с принципом работы курсоуказателя, что это за устройство и какую пользу приносит
          Читайте в блоге компании Zavgar Online статью о проблеме с водителями грузовых автомобилей в России
          Читайте в блоге компании Zavgar Online статью про запчасти из Китая, стоит ли им доверять или лучше обходить стороной
          Законодательство РФ четко регулирует систему функционирования дорожных камер. В этой статье мы поговорим о грядущих поправках.
          Читайте в блоге компании Zavgar Online все о штрафах за перегруз транспортного средства.
          Если вы слышали о запрете зарубежного ПО в России? но не знаете? кого именно это касается, то наша статья написана для вас.
          Читайте в блоге компании Zavgar.Online статью о способах повышения эффективности управления и работы автопарка
          Собрали всю информацию о видах грузоперевозок в одной статье. Читайте в блоге компании Zavgar.online
          В нашей статье вы найдете всю необходимую информацию о том, для каких целей устанавливается видеонаблюдение на транспорте.
          В этой статье мы подробно разберем такую тему, как перевозка опасных грузов. Какие существуют требования и утверждены штрафы.
          Компания "Gurtam" предупредила, что 4 июля 2024 года в текущие договоры сотрудничества добавится пункт о запрете использования Wialon на территории России.
          В этой статье мы поговорим о том, что такое система «ГосЛог» и что о ней думают перевозчики.
          В статье расскажем про требования к обучению и курсы повышения квалификации водителей транспортных средств
          А вы знали, что за грязные колеса на грузовике вам могут выписать штраф? Нет? Тогда читайте статью в блоге Zavgar Online об этом.
          Все о видах оплаты на АЗС, полезные рекомендации от способа расчета до установок доп.оборудования
          В этой статье расскажем все о планировании и организации работы автопарка
          В этой статье мы поговорим о глушении GPS в ряде регионов России и как мы решаем эту проблему.
          В этой статье мы разберемся с принципом работы навигатора, что это за устройство и каким образом оно решает как проложить маршрут.
          Из этой статьи вы узнаете, чем GPS отличается от ГЛОНАСС. Разберем принцип действия и попробуем сравнить, что лучше.
          В этой статье раскрываем понятие и принципы работы системы ГЛОНАСС, а также её сферы применения
          Статья о сотрудничестве с Аграрным университетом по подготовке специалистов по управлению автопарком.
          Читайте в блоге компании Zavgar Online статью про принцип работы gps, где и как используется.
          Читайте в статье о том, как правильно вести учет покрышек и какие есть способы автоматизации этого процесса
          Существуют 4 основных типа транспорта для международных перевозок. В этой статье мы разберемся в каждом из них.
          Читайте все об оформлении лицензии для международных перевозок в статье в блоге компании Zavgar Online.
          В этой статье разберемся для чего нужен договор на перевозку груза, как его правильно оформить.
          В международных грузоперевозках есть требования со стороны государства. В этой статье поговорим о получении лицензии и правилах.
          В статье мы подробно поговорим о системе "Платон": для чего была создана и какие проблемы должна решать.
          В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
          Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
          Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
          В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
          Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
          Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
          Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
          По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
          Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
          В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
          Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
          Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
          В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
          C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
          Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
          «Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
          К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
          Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
          Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
          Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
          Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
          Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
          Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
          Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
          Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
          Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
          Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
          Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...
          Ноутбук с дашбоардом программы

          Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

          Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования