16 июля 2025

Анализ затрат на управление автопарком — это ключевой инструмент для принятия обоснованных решений, которые повышают рентабельность бизнеса. Специализированное ПО, такое как «Завгар Онлайн», автоматизирует учет расходов и объединяет все данные в единой системе, экономя время и снижая ошибки.

В этой статье разберём:

Амортизация – снижение стоимости ТС со временем

Топливо – крупнейшая переменная статья, зависит от маршрутов и стиля вождения

ТО и ремонт – плановое обслуживание и внезапные поломки

Страхование – ОСАГО, КАСКО, грузовая страховка

Скрытые издержки: простои, штрафы, перерасход ГСМ

Переменные затраты: топливо, ремонт, шины

Постоянные расходы: налоги, страховка, амортизация

Дорожные сборы – платные трассы, разрешения на перевозки

Телематика и ПО – системы мониторинга и управления автопарком

Зарплата водителей – оклады, премии, компенсации

Простои – упущенная выручка из-за ремонтов или логистических сбоев

Административные расходы – зарплата логистов, офисные затраты

Что важно учитывать?

Главная цель – снизить стоимость километра пробега, сохраняя надежность и безопасность транспорта.

В условиях роста цен на топливо, запчасти и штрафов за нарушение ПДД и экологических норм, контроль расходов становится обязательным. С помощью анализа можно:

Сократить перерасход топлива.

Оптимизировать ремонты, ведь плановое ТО дешевле аварийного.

Избежать штрафов благодаря своевременному контролю техосмотров и документов.

Современные сервисы, такие как «Завгар Онлайн», дают полную прозрачность затрат, помогая принимать решения на основе данных, а не догадок.

Обосновать инвестиции: показать руководству, куда уходят деньги и как их сэкономить.

ТСO (Total Cost of Ownership) - совокупная стоимость владения - включает все расходы на протяжении жизненного цикла транспорта: от покупки до списания.

Разделение затрат помогает быстро определить, какие категории "съедают" бюджет. Часто топливо и ремонт составляют более половины годовых расходов — но без анализа невозможно понять, как их оптимизировать.

Зная годовой TCO, можно рассчитать стоимость за километр (CPM). Этот показатель делит общие затраты на пробег, показывая эффективность использования транспорта.

Интеграция GPS/телематики с ПО для управления автопарком автоматизирует расчеты. Данные с одометра обновляются в реальном времени, позволяя отслеживать тенденции и корректировать маршруты.

В одной из прошлых статей мы подробно рассказали, как правильно рассчитать стоимость эксплуатации автомобиля, и прикрепили калькулятор расчета стоимости 1 км пути.

Менеджеры и управляющие автопарков могут использовать эти данные для отчетов перед руководством, обоснования инвестиций в новые ТС или технологии.

Утилизации – продажа транспорта в оптимальный момент для максимизации выручки.

Обслуживании – ремонт vs. замена, предотвращение серьезных поломок.

Закупках – выбор ТС под бюджет и задачи.

Планировании бюджета – реалистичные прогнозы на основе данных, а не интуиции.

Один из самых сложных вопросов — когда менять ТС. При отсутствии точных данных, высока вероятность слишком долго эксплуатировать старые машины, что приведет к росту затрат на ремонт, а если заменить их слишком рано - снизится показатель ROI - окупаемость инвестиций.

Как показывает практика успешных компаний, оптимальный момент для замены – когда годовые затраты на ремонт превышают 30% от остаточной стоимости ТС.

Как определить?
Использовать программное обеспечение для управления автопарком, которое контролирует использование транспорта, ведет учет истории технического обслуживания, отслеживает амортизацию и рассчитывает предполагаемую остаточную стоимость.

Техническое обслуживание часто становится одной из самых крупных статей расходов автопарка. Реагирование только на уже возникшие поломки может увеличить затраты до четырёх раз по сравнению с плановым обслуживанием.

Следуя инструкциям производителей и учитывая особенности своего автопарка при составлении графика обслуживания, вы продлеваете срок службы техники. Использование платформы, такой как Завгар Онлайн, позволяет автоматически напоминать о необходимости замены масла, проверки тормозной системы или проведении гарантийного ремонта. Это помогает вашей команде своевременно выполнять все важные процедуры.

Практический совет:
Заранее запланированное обслуживание не только снижает расходы, но и повышает безопасность водителей и пассажиров.

Понимание совокупной стоимости владения (TCO) помогает определить, выгоднее ли покупать, брать в лизинг или аренду технику автопарка.

Покупка обеспечивает полный контроль над активами, что особенно важно для автопарков с низкой текучестью машин или высокой загрузкой транспорта. Однако этот вариант требует значительных вложений и долгосрочного планирования расходов на обслуживание и последующую продажу техники.

Аренда помогает сохранить деньги и гибко использовать транспорт, однако при высокой интенсивности эксплуатации важно учитывать возможные штрафы за превышение пробега и дополнительный износ.

Предлагаем прочитать подробнее об особенностях каждого из перечисленных выше способах приобретения транспорта, чтобы понять, какой лучше подходит вам.

Узнайте больше о возможностях «Завгар Онлайн» и начните экономить уже сегодня!

Платформа «Завгар Онлайн» автоматизирует управление техобслуживанием и техосмотрами:

Автоматический учет затрат: топливо, ремонты, штрафы – все в одной системе.

Прогнозирование замены ТС: анализ износа и рекомендации по оптимальному времени продажи.

Контроль ТО: напоминания о плановом обслуживании.

Интеграция с топливными картами и телематикой: выявление перерасхода ГСМ, стиля вождения и неэффективных маршрутов.

Внедрите автоматизированный учет, например, через «Завгар Онлайн».

Своевременно обновляйте парк, чтобы избежать убытков.

Хотите повысить рентабельность автопарка? Проводите анализ затрат на управление автопарком. Для этого:

Если статья показалась вам полезной, и вы знаете, кому она будет тоже интересна, отправьте ссылку:

Хотите первыми узнавать о самых свежих новостях и получать больше полезной информации из мира транспорта, автоматизации и логистики?

Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку и будьте в курсе последних событий!