Изменения в путевых листах с 1 сентября 2023 года

18 сентября 2023
Кейсы
FMS
Топливо
Новости
Сервис
Автоматизация
C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований, которые выпустил Минтранс в этом году.
Путевой лист - это документ, который необходим для контроля и учета работы водителя и транспортного средства. Также он подтверждает расходы на ГСМ, начисление заработной платы водителю и компенсации сотрудникам, которые пользуются личным автомобилем в работе.

Путевые листы: что это и для чего

Есть условия, по которым оформление путевых листов является строго обязательным:
предприятие занимается пассажирскими и грузоперевозками,
Путевой лист передают водителю строго до выезда в рейс или на линию. На каждое ТС следует создавать свою "путевку".
предоставляет транспорт по договору аренды с экипажем. При аренде без экипажа оформление листа ложится на арендатора.
бланк путевого листа грузового автомобиля №4-П
Сразу отметим, что изменения в соответствующие законы вносили два раза в 2023 году: в марте и сентябре.

Изменения в путевых листах с марта 2023 года

Согласно приказу Минтранса от 28.09.2022 №390 с марта вступили в силу следующие изменения:
Вписываются сведения о том, кто выдает путевой лист (компания, ИП), а не о собственнике автомобиля.
Если путевой лист закреплен первичным документом для подтверждения расходов в компании, должно быть его название. В остальных случаях название и номер листа необязательны.
Необязательным стал журнал заполнения путевых листов.
Закрепляется возможность использования путевого листа в электронном виде, при этом можно выбрать оставить бумажный или перейти на новый формат.
Ещё в апреле 2022 года в своем блоге Завгар Онлайн мы осветили тему электронных путевых листов, раскрыв преимущества их использования в сравнении с бумажными.
С 1 сентября вводятся изменения и в составе сведений, которые необходимо включать в путевой лист, и порядок их оформления.

Изменения в путевых листах с сентября 2023 года

Изменения в составе сведений, которые необходимо включить в путевой лист:
о транспортном средстве: показания одометра нужно указывать трижды: при выпуске на линию, при возвращении ТС с линии после завершения рейса, при приеме-сдаче ТС от одного водителя другому.
о том, кто его оформляет: ФИО, адрес регистрации, номер телефона и ОГРН или ИНН - для самозанятых, оказывающих услуги такси.
о водителе: кроме серии, номера и даты выдачи водительского удостоверения, указывается СНИЛС.
о результатах проведения медосмотров: отметку проставляет медработник, при этом теперь необязательно указывать реквизиты лицензии на медицинскую деятельность.
Если к здоровью водителя нет претензий (не болеет и отсутствуют признаки опьянения), то в путевку заносят запись "прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен". После рейса водители также проходят медосмотр, о чем делается соответствующая запись в путевом листе: "прошел послерейсовый медицинский осмотр"
Примечательно, что с 1 сентября официально можно проводить дистанционный медосмотры, для чего требуется обеспечить идентификацию личности водителя, например, через портал Госуслуг.
Подробнее про дистанционный медосмотр, его преимущества и условия проведения можно почитать в статье блога Завгар Онлайн.
Изменения коснулись и порядок оформления путевых листов.

Изменения в оформлении путевых листов.

И если в течение дня (смены) совершается несколько рейсов, то на них тоже можно создать одну "путевку".
Если длительность рейса составляет несколько дней, что превышает продолжительность рабочего дня водителя, разрешается оформить один путевой лист.
Возможность формировать путевки в электронном виде, если автомобиль поочередно используют несколько водителей и на него составляется несколько путевых листов, отменяется.
Для бумажных путевых листов нет стандартной формы, обязательной к заполнению. В качестве образца можно взять типовую межотраслевую форму №3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, и дополнить ее сведениями, установленными Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (до 1 сентября 2023 года).
Или воспользоваться нашими шаблонами обновленного путевого листа, которые мы подготовили для вашего удобства.
образец путевого листа грузового автомобиля №4-П

Блог Завгара

В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
«Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования
Ноутбук с дашбоардом программы