Изменения в путевых листах с 1 сентября 2023 года

18 сентября 2023

Кейсы

FMS

Топливо

Новости

Сервис

Автоматизация

Путевой лист - это документ, который необходим для контроля и учета работы водителя и транспортного средства. Также он подтверждает расходы на ГСМ, начисление заработной платы водителю и компенсации сотрудникам, которые пользуются личным автомобилем в работе.

Есть условия, по которым оформление путевых листов является строго обязательным:

предприятие занимается пассажирскими и грузоперевозками,

Путевой лист передают водителю строго до выезда в рейс или на линию. На каждое ТС следует создавать свою "путевку".

предоставляет транспорт по договору аренды с экипажем. При аренде без экипажа оформление листа ложится на арендатора.

Сразу отметим, что изменения в соответствующие законы вносили два раза в 2023 году: в марте и сентябре.

Согласно приказу Минтранса от 28.09.2022 №390 с марта вступили в силу следующие изменения:

Вписываются сведения о том, кто выдает путевой лист (компания, ИП), а не о собственнике автомобиля.

Если путевой лист закреплен первичным документом для подтверждения расходов в компании, должно быть его название. В остальных случаях название и номер листа необязательны.

Необязательным стал журнал заполнения путевых листов.

Закрепляется возможность использования путевого листа в электронном виде, при этом можно выбрать оставить бумажный или перейти на новый формат.

Ещё в апреле 2022 года в своем блоге Завгар Онлайн мы осветили тему электронных путевых листов, раскрыв преимущества их использования в сравнении с бумажными.

С 1 сентября вводятся изменения и в составе сведений, которые необходимо включать в путевой лист, и порядок их оформления.

Изменения в составе сведений, которые необходимо включить в путевой лист:

о транспортном средстве: показания одометра нужно указывать трижды: при выпуске на линию, при возвращении ТС с линии после завершения рейса, при приеме-сдаче ТС от одного водителя другому.

о том, кто его оформляет: ФИО, адрес регистрации, номер телефона и ОГРН или ИНН - для самозанятых, оказывающих услуги такси.

о водителе: кроме серии, номера и даты выдачи водительского удостоверения, указывается СНИЛС.

о результатах проведения медосмотров: отметку проставляет медработник, при этом теперь необязательно указывать реквизиты лицензии на медицинскую деятельность.

Если к здоровью водителя нет претензий (не болеет и отсутствуют признаки опьянения), то в путевку заносят запись "прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен". После рейса водители также проходят медосмотр, о чем делается соответствующая запись в путевом листе: "прошел послерейсовый медицинский осмотр"

Примечательно, что с 1 сентября официально можно проводить дистанционный медосмотры, для чего требуется обеспечить идентификацию личности водителя, например, через портал Госуслуг.

Подробнее про дистанционный медосмотр, его преимущества и условия проведения можно почитать в статье блога Завгар Онлайн.

Изменения коснулись и порядок оформления путевых листов.

И если в течение дня (смены) совершается несколько рейсов, то на них тоже можно создать одну "путевку".

Если длительность рейса составляет несколько дней, что превышает продолжительность рабочего дня водителя, разрешается оформить один путевой лист.

Возможность формировать путевки в электронном виде, если автомобиль поочередно используют несколько водителей и на него составляется несколько путевых листов, отменяется.

Для бумажных путевых листов нет стандартной формы, обязательной к заполнению. В качестве образца можно взять типовую межотраслевую форму №3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, и дополнить ее сведениями, установленными Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (до 1 сентября 2023 года).

Или воспользоваться нашими шаблонами обновленного путевого листа, которые мы подготовили для вашего удобства.

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования