Как правильно вести учёт ГСМ на предприятии?

28 февраля 2022

Кейсы

FMS

Топливо

Сервис

Автоматизация

Известно, что в каждой организации, где есть собственный автопарк, актуальна проблема воровства и использования топлива в личных целях водителей. На данный момент существует множество способов хищения ГСМ с корпоративного транспорта, которые становится практически невозможно отследить.
Как происходит хищение топлива:

1. Слив топлива. Самый распространенный способ кражи, который практически невозможно контролировать без специальных программ и установленных датчиков уровня топлива.
2. Махинации с оплатой топлива и подделка чеков. Данный способ распространяется в небольших организациях, где водителям предоставляют уже не готовый материал для заправки, а деньги на покупку топлива.
3. Использование транспорта в личных целях водителя. Если на предприятии большое количество автомобилей, то становится довольно сложно контролировать работу каждого транспортного средства.
4. Неправильная эксплуатация транспортного средства. Сюда можно отнести поездку с не до конца разогретым двигателем, нарушением скоростного режима, резкое торможение и простои с работающим двигателе

Статистика показывает, что 80% владельцев корпоративных автопарков сталкиваются с хищением топлива в организации. Нехватка должного учета гсм на предприятии ведет к последствиям в виде упадка прибыли и повышения расходов на содержание автопарка.

Самым первым шагом в организации учета топлива на предприятии, является оценка масштабов компании. Нужно понимать, что сверка по расходам и заправкам горючего в путевых листах важна для дальнейшей оценки затрат и полной перестройки политики учета ГСМ. Важно точно знать, какой объем бака в каждом транспортном средстве и точный расход топлива на 100км пути.

Затем, следует выбрать подходящий вариант, который поможет не только сократить расходы, но и предоставить контроль над каждым транспортным средством:

Но у таких способов тоже есть недостатки.
Во-первых, это погрешность измерений. Расхождение по одометру и датчикам уровня топлива ДУТ.
Во-вторых, это негативное восприятие данных инструментов водителями, которые по их мнению направлены на борьбу исключительно с воровством и усиление контроля, а не на премиальное поощрение их работы. Но существует еще один, более лояльный и нейтральный способ, это система учета топлива.

Внедрение программного обеспечения для мониторинга транспорта

Установка GPS/GLONASS оборудования

Установка датчиков уровня топлива

Либо вести учет "старым" методом с помощью карточки учёта расхода топлива автомобилем

Благодаря системе контроля и учёта топлива Завгар Онлайн, Вы сможете сократить расходы на покупку бензина, вести учет топлива в режиме онлайн, пересмотреть график рейсов и получать доступ к информации с любого устройства.

Возможность анализа трех источников заправок

Контроль факта заправки на рекомендуемых заправочных станциях

Контроль своевременности обслуживания топливной системы

Упрощение отчетности водителя перед работодателем

Выявление несуществующих заправок

Инструмент оценки качества эксплуатации ТС

Ведение учета за расходом ГСМ в организации, это главное дело для развития бизнеса, которое показывает умение следить за расходами и прибылью на предприятии. Для того чтобы правильно контролировать гсм, нужно выбрать удобный для Вас способ, для дальнейшего исключения воровства топлива и усилением контроля за его расходом. Если к данному вопросу подойти грамотно, то уже через месяц можно ощутить сокращение расходов до 30%. Из чего еще могут состоять транспортные расходы рассказываем в этой статье

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования