Кейсы
FMS
Топливо
Сервис
Автоматизация

Как правильно вести учёт ГСМ на предприятии?

28 февраля 2022

Почему нужно вести учёт ГСМ на предприятии?

Известно, что в каждой организации, где есть собственный автопарк, актуальна проблема воровства и использования топлива в личных целях водителей. На данный момент существует множество способов хищения ГСМ с корпоративного транспорта, которые становится практически невозможно отследить.
Как происходит хищение топлива:

  1. Слив топлива. Самый распространенный способ кражи, который практически невозможно контролировать без специальных программ и установленных датчиков уровня топлива.
  2. Махинации с оплатой топлива и подделка чеков. Данный способ распространяется в небольших организациях, где водителям предоставляют уже не готовый материал для заправки, а деньги на покупку топлива.
  3. Использование транспорта в личных целях водителя. Если на предприятии большое количество автомобилей, то становится довольно сложно контролировать работу каждого транспортного средства.
  4. Неправильная эксплуатация транспортного средства. Сюда можно отнести поездку с не до конца разогретым двигателем, нарушением скоростного режима, резкое торможение и простои с работающим двигателе
Статистика показывает, что 80% владельцев корпоративных автопарков сталкиваются с хищением топлива в организации. Нехватка должного учета гсм на предприятии ведет к последствиям в виде упадка прибыли и повышения расходов на содержание автопарка.

Как организовать учёт ГСМ в организации

Самым первым шагом в организации учета топлива на предприятии, является оценка масштабов компании. Нужно понимать, что сверка по расходам и заправкам горючего в путевых листах важна для дальнейшей оценки затрат и полной перестройки политики учета ГСМ. Важно точно знать, какой объем бака в каждом транспортном средстве и точный расход топлива на 100км пути.

Затем, следует выбрать подходящий вариант, который поможет не только сократить расходы, но и предоставить контроль над каждым транспортным средством:
Установа датчиков уровня топлива
Установка датчиков уровня топлива
Установка gps оборудования
Установка GPS/GLONASS оборудования
Программа для мониторинга транспорта
Внедрение программного обеспечения для мониторинга транспорта
Либо вести учет "старым" методом с помощью карточки учёта расхода топлива автомобилем
Но у таких способов тоже есть недостатки.
Во-первых, это погрешность измерений. Расхождение по одометру и датчикам уровня топлива ДУТ.
Во-вторых, это негативное восприятие данных инструментов водителями, которые по их мнению направлены на борьбу исключительно с воровством и усиление контроля, а не на премиальное поощрение их работы. Но существует еще один, более лояльный и нейтральный способ, это система учета топлива.
Благодаря системе контроля и учёта топлива Завгар Онлайн, Вы сможете сократить расходы на покупку бензина, вести учет топлива в режиме онлайн, пересмотреть график рейсов и получать доступ к информации с любого устройства.

Почему стоить внедрить систему учёта топлива?

Программа для контроля топлива
Система отчетов по эксплуатации транспортного средства
Упрощение отчетности водителя перед работодателем
Оценка качества вождения и эксплуатации транспортного средства
Инструмент оценки качества эксплуатации ТС
Отчет по заправкам, выявление несоответствий
Выявление несуществующих заправок
Контроль заправок
Контроль факта заправки на рекомендуемых заправочных станциях
Программа для анализа заправок
Возможность анализа трех источников заправок
Контроль работы датчика уровня топлива
Контроль своевременности обслуживания топливной системы

Подведем итоги

Ведение учета за расходом ГСМ в организации, это главное дело для развития бизнеса, которое показывает умение следить за расходами и прибылью на предприятии. Для того чтобы правильно контролировать гсм, нужно выбрать удобный для Вас способ, для дальнейшего исключения воровства топлива и усилением контроля за его расходом. Если к данному вопросу подойти грамотно, то уже через месяц можно ощутить сокращение расходов до 30%. Из чего еще могут состоять транспортные расходы рассказываем в этой статье
    Хотите первыми узнавать о самых свежих новостях и получать больше полезной информации из мира транспорта, автоматизации и логистики?
    Тогда подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку и будьте в курсе последних событий!
    ежемесячная рассылка новостей транспорта и логистики
    Укажите вашу электронную почту

    Блог Завгара

    В этой статье мы разберемся с принципом работы курсоуказателя, что это за устройство и какую пользу приносит
    Читайте в блоге компании Zavgar Online статью о проблеме с водителями грузовых автомобилей в России
    Читайте в блоге компании Zavgar Online статью про запчасти из Китая, стоит ли им доверять или лучше обходить стороной
    Законодательство РФ четко регулирует систему функционирования дорожных камер. В этой статье мы поговорим о грядущих поправках.
    Читайте в блоге компании Zavgar Online все о штрафах за перегруз транспортного средства.
    Если вы слышали о запрете зарубежного ПО в России? но не знаете? кого именно это касается, то наша статья написана для вас.
    Читайте в блоге компании Zavgar.Online статью о способах повышения эффективности управления и работы автопарка
    Собрали всю информацию о видах грузоперевозок в одной статье. Читайте в блоге компании Zavgar.online
    В нашей статье вы найдете всю необходимую информацию о том, для каких целей устанавливается видеонаблюдение на транспорте.
    В этой статье мы подробно разберем такую тему, как перевозка опасных грузов. Какие существуют требования и утверждены штрафы.
    Компания "Gurtam" предупредила, что 4 июля 2024 года в текущие договоры сотрудничества добавится пункт о запрете использования Wialon на территории России.
    В этой статье мы поговорим о том, что такое система «ГосЛог» и что о ней думают перевозчики.
    В статье расскажем про требования к обучению и курсы повышения квалификации водителей транспортных средств
    А вы знали, что за грязные колеса на грузовике вам могут выписать штраф? Нет? Тогда читайте статью в блоге Zavgar Online об этом.
    Все о видах оплаты на АЗС, полезные рекомендации от способа расчета до установок доп.оборудования
    В этой статье расскажем все о планировании и организации работы автопарка
    В этой статье мы поговорим о глушении GPS в ряде регионов России и как мы решаем эту проблему.
    В этой статье мы разберемся с принципом работы навигатора, что это за устройство и каким образом оно решает как проложить маршрут.
    Из этой статьи вы узнаете, чем GPS отличается от ГЛОНАСС. Разберем принцип действия и попробуем сравнить, что лучше.
    В этой статье раскрываем понятие и принципы работы системы ГЛОНАСС, а также её сферы применения
    Статья о сотрудничестве с Аграрным университетом по подготовке специалистов по управлению автопарком.
    Читайте в блоге компании Zavgar Online статью про принцип работы gps, где и как используется.
    Читайте в статье о том, как правильно вести учет покрышек и какие есть способы автоматизации этого процесса
    Существуют 4 основных типа транспорта для международных перевозок. В этой статье мы разберемся в каждом из них.
    Читайте все об оформлении лицензии для международных перевозок в статье в блоге компании Zavgar Online.
    В этой статье разберемся для чего нужен договор на перевозку груза, как его правильно оформить.
    В международных грузоперевозках есть требования со стороны государства. В этой статье поговорим о получении лицензии и правилах.
    В статье мы подробно поговорим о системе "Платон": для чего была создана и какие проблемы должна решать.
    В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
    Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
    Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
    В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
    Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
    Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
    Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
    По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
    Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
    В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
    Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
    Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
    В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
    C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
    Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
    «Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
    К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
    Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
    Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
    Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
    Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
    Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
    Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
    Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
    Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
    Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
    Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
    Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...
    Ноутбук с дашбоардом программы

    Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

    Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования