Способов, позволяющих выявить недобросовестное поведение водителей, приводящее к перерасходу топлива, увы, немного. Оптимальным вариантом будет установка на принадлежащие компании транспортные средства специальных систем транспортного мониторинга, включающих в себя датчики уровня топлива — такие программно-аппаратные комплексы в отличие от простых одометров «подкрутить» невозможно. Такие приборы учёта гарантируют достоверность данных о пробеге автомобиля и его маршруту с минимальной погрешностью. Учётные датчики и приборы, работающие в онлайн режиме, минимизируют вероятность слива топлива и иных видов его несанкционированного использования, значительно снижая вероятность недобросовестных действий водителей.
Контрмеры при выявлении перерасхода ГСМ
После оценки обстоятельств, указанных в объяснительной, важно компании определиться с размером понесенного ущерба, который подлежит взысканию — для ГСМ это цена покупки с учётом НДС на момент выявления ущерба (ч. 1. ст. 246 Трудового Кодекса РФ).
При выявлении перерасхода топлива с сотрудника, ответственного за транспортное средство, обязательно должна быть взята объяснительная — это законное требование со стороны работодателя, регламентированное ТК РФ (часть 2 статьи 247). Все обстоятельства, приведшие к расходу горючего сверх нормы, обязательно, а не в качестве простой формальности, указываются в пояснительной записке.
В одной из прошлых статей мы подробно описали, как юридически грамотно оформить и привлечь водителя к ответственности за слив или хищение топлива.
Водитель, кстати, не может быть материально ответственным в полной мере за топливо и ГСМ, так как это не относится к категории вверенного имущества, а является средством для выполнения прямых рабочих обязанностей (согласно ст. 22 ТК РФ). При выявлении перерасхода топлива обязательно составляется соответствующий акт, который подписывается работником. Максимальный размер удержания средств с зарплаты водителя, который может взиматься в качестве взыскания, не может превышать 20 % от среднемесячного размера оплаты его труда (ст. 138 ТК РФ).
Безусловно, что при выявлении фактических причин перерасхода топлива, в которых виноват водитель, руководство компании может предложить ему решить вопрос мирным путём — если водитель приобретает недостающие ГСМ или внесет сумму средств для покрытия недостачи. Во многих случаях виновные лица охотно идут на такой вариант урегулирования конфликта во избежание более серьезных с правовой точки зрения последствий.
Профессиональные программно-аппаратные системы контроля маршрутов и уровня топлива, которые сейчас в широком ассортименте представлены на рынке, могут минимизировать риски «пережога» горючего в автоматизированном режиме, решив тем самым большинство проблем в этом направлении деятельности компании до момента их появления.