8 причин повышенного расхода топлива и эффективные способы его понижения

10 мая 2021
Кейсы
FMS
Топливо
Сервис
Автоматизация
Завгар Онлайн – это система управления транспортом, которая предоставляет практические инструменты для снижения затрат на топливо. За 12 лет работы мы создали тысячи успешных кейсов, где использовались конкретные инструменты.

Если вы видите в отчетах, что затраты превышают заявленную производителями норму, то необходимо устранять причины.
По данным исследований, затраты на топливо составляют от 40 до 90% от общей стоимости эксплуатации автопарка. Поэтому, контроль топлива является ключевой задачей для компании, которая стремится повысить свою эффективность.

Это гарантированно приведет к снижению стоимости километра пути и росту дохода компании за счет улучшения предложения для итогового потребителя, обновления автопарка и повышения зарплаты сотрудникам.
Для руководителя любой компании, связанной с автоперевозками, самой популярной проблемой является слив топлива из бака. Это может сделать работу автопарка нерентабельной.

Вот примеры объяснений перерасхода топлива водителями:
1. Ветер сбоку.
2. Наличие большого количества горок вдоль маршрута.
3. Нечистоплотные заправщики и другое.

Объявления на остановках «Куплю дизель» – прямое доказательство существования криминальной стороны транспортного бизнеса. Нередко горючее продается на стоянках, через рацию водителя и в населенных пунктах. Таким образом, слитое топливо становится товаром, который можно конвертировать в деньги.
1. Сливы топлива
Решение. Использование датчиков уровня топлива – это одно из эффективных решений для борьбы с несанкционированным сливом топлива. Они хранят информацию с данными о передвижениях, скорости и манипуляциях с топливом.
    Но датчики требует мониторинга. Кроме того, у ДУТ может быть погрешность, да и АЗС не всегда доливают топливо до полного объема. К тому же, водители не всегда хотят обмануть работодателя.

    Для более точного контроля топлива, рекомендуется использовать топливные карты. Использование системы мониторинга и топливных карт в системе «Завгар Онлайн» позволяет сверять полученную информацию и получать точные данные по стоимости эксплуатации.
      Топливный бизнес – это высокие обороты с большим количеством операций с наличными. И риск нечистоплотных действий со стороны работников очень высок. Это могут быть сфабрикованные чеки, обналичивание топливных карт, хищение части оплаченного топлива и так далее. А в каких-то случаях АЗС просто дают показания с погрешностью.

      Предприятия получают выгоду от топливных карт в виде оптимизации налогов и скидок от автозаправочных станций. Однако процесс обслуживания этой услуги может быть сложным. Ручная проверка данных из систем мониторинга и топливных карт, конфликты с водителями и заправками – все это приводит к большим затратам времени и сил. Диспетчеры и ответственные за эксплуатацию транспорта становятся следователями или аудиторами, и компания теряет качественных сотрудников.
      2. Махинации с чеками и топливными картами на АЗС
      Решение. Система управления автопарком «Завгар Онлайн» обеспечивает эффективную систему двойного мониторинга топлива с информацией от ГЛОНАСС/GPS слежения за транспортными средствами и топливными картами в одном отчете.

      Таким образом, вы получаете:
      • информацию об отпущенном и оплаченном топливе
      • отчет, который можно конвертировать в pdf
        Регулярно отслеживая расход топлива, вы быстро обнаружите отклонения от нормы. Это позволит вам своевременно заменить ненадежных поставщиков и предотвратить несанкционированное использование топлива.

        Практические советы. Установите удобное для вас время для получения отчетов от системы. Если вы заметили постоянный дефицит топлива, рекомендуется сменить сеть АЗС. Также полезно периодически изучать предложения от разных поставщиков, так как высокая конкуренция в секторе подталкивает компании к предоставлению специальных предложений.

        Один из недавних примеров показал, что после мониторинга рынка и замены поставщика для парка из 36 единиц техники, компания сэкономила 400 тысяч рублей в месяц или 4,8 миллиона рублей в год. Эта сумма превышает стоимость одного IVECO daily, который используется в компании.
        Резкие повороты, торможения и превышение скорости – все это повышает расход топлива. Но водители об этом не думают, они просто получают удовольствие от такого вождения. Помимо того, что на бензин тратится больше денег, это может привести к аварии и частым ремонтам.
        3. Агрессивный стиль вождения
        Решение. Использование ГЛОНАСС/GPS трекера для управления транспортным средством – это очень эффективный подход. Акселерометр и гироскоп, встроенные в систему, позволяют независимо оценить возможности водителя. Программное обеспечение для наблюдения за транспортом «Завгар Онлайн» выставляет итоговую оценку от одного до шести, которую можно использовать в качестве KPI для водителя.
          Практические советы. Оценка мастерства вождения является важнейшим аспектом при определении заработной платы водителя. И использование системы мониторинга, в этом поможет.
          Превышение скорости становится серьезной проблемой, ставящей под угрозу жизни людей и влияющей на экономику. Это и большое количество смертей на дорогах и повышение стресса для участников дорожного движения. Несоблюдение скорости повышает риск аварий и увеличивает расходы на топливо и общую эксплуатацию ТС.
          4. Неэффективный скоростной режим
          Решение. Система ГЛОНАСС/GPS мониторинга топлива является важным шагом на пути к сокращению расходов на топливо и повышению производительности транспортного аспекта вашего бизнеса. Предлагается найти наиболее выгодный режим скорости и оборотов двигателя, при котором автомобиль будет потреблять наименьшее количество топлива. Рекомендуется создать геозоны с ограничениями скорости для каждого вида автомобилей и установить оповещения о превышении ограничений. Кроме того, можно связать «Завгар Онлайн» с системой штрафов ГИБДД, чтобы обеспечить своевременное уведомление о штрафах.
          Практические советы. Для снижения количества правонарушений на дорогах предлагается система «кнута и пряника». Те, кто соблюдает все правила дорожного движения, будут вознаграждены премией. Параллельно используйте негативную мотивацию.
          Давайте на примере проиллюстрируем важность цифр при выборе и эксплуатации транспортных средств. Например, автомобиль IVECO daily можно приобрести с дизельным или метановым двигателем. Разница в стоимости составляет примерно 800 000 рублей. По данным «Завгар Онлайн», разница в стоимости эксплуатации между ними составляет 4 рубля за километр. Если предположить, что автомобиль будет проезжать около 100 000 км в год, то дополнительные расходы на метановый автомобиль вернутся через два года. А учитывая долговечность коммерческих автомобилей в России, такой подход может привести к существенной экономии в течение длительного периода времени.
          5. Выбор не экономичного типа топлива
          Решение. Изучайте различные марки, модели и виды автомобилей и вы сможете выбрать лучшие варианты для бизнеса. Ведите учет в программе «Завгар Онлайн».
          Практические советы. Опирайтесь исключительно на цифры, а не на предположения. Изначально высокие затраты могут быть выгодными, так как в будущем приведут к экономии. Оцените ожидаемый срок службы автомобилей и рассчитайте экономическую эффективность в будущем.
          Износ шин занимает 3-е место по затратам. Некорректное давление может привести к увеличению расходов топлива до 10%. Разумно подсчитать, сколько денег тратится на топливо каждый день в контексте текущих цен на топливо. Кроме того, крайне важно обеспечить безопасность во время поездок, поскольку шины иногда могут неожиданно лопнуть.
          6. Давление в шинах не контролируется
          Решение. Используйте модуль «Осмотры» в системе «Завгар Онлайн» или установите дополнительные мониторы давления в шинах через систему слежения. Точное давление для каждой оси можно узнать из документации на автомобиль. Это не только повысит эффективность использования топлива на 5–10%, но и защитит вас во время поездок, снизив риск прокола.
          Практические советы. Прекрасно работают предрейсовые осмотры. Система «Завгар Онлайн» позволяет настраивать шаблоны, частоту и место проверки оборудования. Система уведомит пользователя, если давление в шинах не будет соответствовать рекомендациям производителя.

          Точные данные в режиме онлайн позволяют получать датчиками давления в шинах.
          Поддержание оборудования в рабочем состоянии необходимо для того, чтобы избежать поломок и расходов. Выбор первоклассных запасных частей, смазочных материалов и других технических жидкостей может значительно снизить стоимость каждого пройденного километра. Например, своевременная замена масла снижает расход топлива на 7% за счет уменьшения трения.
          7. Несвоевременное или некачественное обслуживание техники
          Решение. Используя модули «Сервис» и «Сервисные напоминания», можно следить за состоянием оборудования. Это дает четкое представление о каждом этапе обслуживания. Вы можете видеть, где были приобретены запасные части, наименование поставщика, стоимость каждого элемента, время выполнения работ, сумму потраченных денег и время, затраченное на выполнение каждого этапа. Это дает пользователю возможность управлять расходами на обслуживание оборудования и выбирать наиболее выгодных поставщиков запасных частей и масел.
          Практический совет. «Завгар Онлайн» предоставляет функцию наблюдения за «пробегом» деталей, что по сути является упреждающим техническим обслуживанием. Такое отслеживание помогает найти нужные смазочные материалы, запасные части и технические жидкости с наилучшим соотношением стоимости и эффективности. Все это позволяет снизить затраты на ремонт и сократить время простоя оборудования.
          В первую очередь необходимо осмотреть топливную систему. Часто качество топлива не соответствует стандартам, а средний возраст парка коммерческих автомобилей в России составляет 18 лет, что тоже может стать причиной неисправности.
          8. Неисправность топливной системы
          Решение.Придерживаясь основных принципов ухода за ТС, таких, как регулярная диагностика топливной системы, своевременная замена топливного фильтра и заправка бака только на надежных заправках, вы можете сэкономить и продлить жизнь автомобилям.
          Практический совет. Профилактика всегда лучше лечения, а советы, приведенные в этой статье, проверены и доказано приводят к снижению расходов на топливо от 30 и более %.

          Блог Завгара

          В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
          Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
          Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
          В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
          Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
          Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
          Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
          По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
          Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
          В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
          Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
          Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
          В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
          C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
          Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
          «Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
          К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
          Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
          Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
          Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
          Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
          Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
          Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
          Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
          Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
          Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
          Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
          Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...

          Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

          Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования
          Ноутбук с дашбоардом программы