Как эффективно управлять автопарком спецтехники

22 декабря 2023
Кейсы
FMS
Топливо
Новости
Сервис
Автоматизация
Максим Исаев
руководитель направления "Завгар Онлайн"
Управление автопарком спецтехники является крайне важной задачей для эффективного функционирования предприятия, занимающегося использованием различных видов специальной техники в собственной повседневной деятельности или путем предоставления её в аренду. Правильное управление автопарком спецтехники помогает оптимизировать процессы ее использования, сократить затраты, повысить эффективность работы и выполнение поставленных задач. В современных условиях для повышения эффективности и качества управления автопарком в наше время обычно используется специализированное программное обеспечение Zavgar.online, разработанное с учётом особенностей спецтехники, её функциональности и технологических характеристик конкретных транспортных средств.
Расскажем в нашем обзоре о том, какие преимущества получает пользователь специального программного модуля контроля работы парка спецтехники от Zavgar.online, а также об основных особенностях его работы.

Основные преимущества применения в работе организации программного обеспечения для управления парком спецтехники

Автоматизация управления автопарком спецтехники имеет следующие преимущества:
Повышение производительности
Автоматизация рутинных процессов, которые обычно в транспортной компании занимают огромное количество времени и сил сотрудников, позволяет гораздо эффективнее планировать и распределять задачи по специальной технике, устанавливать правильные приоритеты в ее использовании и сервисном обслуживании, оптимизировать маршруты и минимизировать простои. В результате значительно увеличивается общая производительность автопарка и, соответственно, выручка компании.
Автоматизация позволяет контролировать использование спецтехники, мониторить состояние ее компонентов, отслеживать соблюдение технических требований и сроков проведения ТО, а также управлять экипажем спецтехники. Это повышает безопасность работы и предотвращает возможные аварийные ситуации. Спецтехника зачастую требует наличия различных специализированных процедур сервисного обслуживания и ремонта, что делает фактически невозможным использование непрофильного программного обеспечения. Применение специального ПО, разработанного с учётом требований к различным видам специальной техники, позволяет минимизировать любые риски, связанные с работой парка спецтех средств.
Улучшение безопасности
Автоматизация управления автопарком спецтехники дает возможность автоматически формировать отчеты о состоянии техники, пробегах, затратах и другой информации. Это упрощает анализ данных и принятие управленческих решений.
Совершенствование системы отчетности
Таким образом, автоматизация управления автопарком спецтехники имеет ряд важных преимуществ, которые помогают оптимизировать процессы и повысить эффективность работы.
Автоматизация управления спецтехникой помогает оптимизировать расходы на топливо, обслуживание, ремонт и замену запчастей, уменьшить размеры автопарка, а также сократить время затраченное на заправку, обслуживание и учет. Решение о том, как управлять парком спецтехники, принимаемое руководством компании с учётом современных тенденций и инновационных технологий, позволяет минимизировать уровень ненужных затрат, что крайне позитивно сказывается на бюджете. Практика показывает, что первые результаты такой экономии заметны уже через несколько месяцев после внедрения ПО в деятельность компании, а на долгосрочной перспективе экономия крайне значительна.
Снижение затрат
Автоматизация позволяет более точно планировать задачи, учитывать особенности каждой единицы спецтехники и лучше координировать работу всего автопарка. Также это позволяет легче вести взаимодействие с заказчиками и подрядчиками, а также эффективнее распределять ресурсы
Улучшение планирования и взаимодействия смежных отделов и служб

Какие модули включены в состав ПО Zavgar Online для автоматизации управления парком спецтехники?

напоминания о необходимости проведения технического и сервисного обслуживания каждого транспортного средства с учётом его индивидуальных эксплуатационных особенностей;
учет топливных затрат и иных смежных финансовых затрат компании, позволяющий оперативно выявлять «слабые» места в плане расходов на ГСМ и быстро устранять их;
проведение и автоматизация периодических ТО по установленному графику с напоминанием ответственным сотрудникам;
автоматизированное формирование заказ-нарядов на проведение ремонта и регламентных работ с учётом актуальных остатков на складе;
модуль «Склад», дающий возможность полноценного учёта запасных частей, компонентов и расходных материалов. Практика показывает, что в крупной компании нередко большое количество средств уходит на «левые» траты и уход запчастей «на сторону». Внедрение специального модуля минимизирует риски и делает складской учёт полностью корректным;
Система от Zavgar.online интегрируется с другими программными комплексами и продуктами: с системами для оценки качества вождения, с ПО для транспортного мониторинга, с 1С и подобными программно-аппаратными комплексами.
Если у руководства компании возник вопрос о том, как контролировать обслуживание спецтехники и работу собственного автопарка специальных транспортных средств, то оптимальным выбором по соотношению качества, функциональности и цены станет лицензионный комплекс от Zavgar.online — выбирайте оптимальный набор функций и простое управление по адекватной цене
мониторинг товарных остатков запчастей и расходников у контрагентов, автоматическое напоминание о необходимости заказа;
мониторинг полученных от ГИБДД штрафов с возможностью автоматизации оплаты;
контроль различных форс-мажорных ситуаций, которые неизбежны на транспорте.
Ноутбук с дашбоардом программы

Блог Завгара

В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
«Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования
Ноутбук с дашбоардом программы