Автоматизация
Топливо
FMS
Кейсы

Как корпоративному автопарку сократить расходы на покупку запчастей на 20% с помощью Завгар Онлайн?

1 июня 2021
Любой актив, будь то транспортное средство или производственная линия состоит из тысяч различных деталей и узлов. Процесс эксплуатации в современных компаниях - это очень сложный процесс, который направлен на минимизацию вынужденного простоя актива по причине неисправности. Процесс управления запасными частями, узлами, технически жидкостями и маслами по праву считается очень важным звеном большого комплекса действий, которых необходимо выполнить ответственному для максимизации показателя ROI - возврата инвестиций на единицу вложенных в покупку и обслуживание средств.

Запасные части в нынешнее время стоят действительно дорого и за годы автоматизации тысяч автопарков по всему миру мы выбрали действительно эффективные практические инструменты для снижения затрат на их покупку. Вы сможете применить их здесь и сейчас, при любом уровне развития компании

1. Планирование обслуживания и своевременный заказ запчастей по оптовым ценам

Суть проблемы. Покупка запчастей в СТО или в ближайшем розничном магазине на 20-30 % дороже, чем у оптовых поставщиков

Абсолютно вся история сервисного обслуживания доступна ответственному за эксплуатацию автопарка в 2 клика. Нет абсолютно никакой сложности с поиском артикульных номеров, сервисных станций выполнявших ремонт или с поиском внутреннего сотрудника, выполнявшего ремонт на собственной станции
Практические советы. В Завгар Онлайн есть сразу несколько модулей, которые точно помогут Вам с решений данной бизнес-задачи
Электронная сервисная книжка
Напоминания. Один раз продумайте сервисные программы (графики обслуживания) на все типы техники

Через модуль "Сервисные программы" размножьте напоминания, в зависимости от пробега или моточасов работы
На главном дашборде программы, а также в push-уведомлениях и сообщением по электронной почте Вы будете получать напоминания о том, что скоро требуется обслуживание техники или ее плановый ремонт
Составляйте график обслуживания исходя из текущей динамики пробега и моточасов и заранее оформляйте заказ у оптовых поставщиков. Даже при небольшом предварительном заказе, чаще всего, доставка будет бесплатной. Т.е. помимо денежных средств можно сэкономить драгоценное время ответственного сотрудника

Масла, технические жидкости и основные расходники покупайте сразу месячными объемами, исходя из плана обслуживания

Осмотры и проблемы. Пользуясь медицинской формулировкой профилактика всегда дешевле и эффективнее лечения. Выявляя проблемы на ранней стадии, путем прохождения предрейсовых осмотров с мобильным приложением "Завгар Онлайн" у нас есть время на заказ запчасти и запись ТС в сервис на удобное для нас время, без внепланового простоя техники
а) Создайте шаблон предрейсового осмотра техники, чек-лист операций, которые водитель должен в обязательном порядке выполнить перед осуществлением рейса;
б) определите допустимое место проведения такого осмотра (это не обязательно) и диапазон времени, когда он должен совершаться;
в) контролируйте время выполнения осмотра, просматривайте фото, подтверждающие факт выполнения работ;
г) получайте и быстро реагируйте на всплывающие во время осмотра ошибки. Из формирующийся проблемы можно создать заказ-наряд или сервисную задачу, которую будут решать в сервисе или собственными силами

2. Складской учет

Проблема. В целом для большого количества компаний склад - это настоящая "черная дыра" в которую улетают миллионы. Отсутствие какого-либо учета приводит к дорогостоящим остаткам, воровству и коррупции
а) вести учет всех запасных частей, расходных материалов, масел и прочих технических жидкостей независимо, где они сейчас хранятся (выданы водителю на случай поломки, распределены по местам постоянной дислокации или хранятся на едином центральном складе);

б) контролировать заказ запчастей, согласовывать при необходимости покупки через специальный модуль;

в) следить за приходами товара. Периодически проверять не завышены ли цены, по сравнению с рыночными. Отображается информация по наименованию поставщика, стоимости каждого приобретаемого наименования, история всех покупок по каждому наименованию, сканы документов, подтверждающих их приобретение.

г) проводить с периодичностью не реже 1 раза в квартал инвентаризацию по всем складам;

д) контролировать остатки (в абсолютном и денежном эквиваленте), используя отчет "Отчет по запчастям на складах"
Практические советы.
Решение данной бизнес-задачи - внедрение модуля "Склад", который позволит:

3. Стандартизируйте процедуру заказа запчастей и делайте периодический мониторинг цен по основным позициям

Проблема. Огромные суммы ежегодно тратятся на покупку запасных частей, масел, технический жидкостей и расходных материалов. Нерациональные действия при выборе поставщика, да и конкретных покупаемых товаров приводит к значительным переплатам. Также не стоит забывать о коррупционной составляющей. Запчасти являются ликвидным товаром, а поставщики зачастую не против "вознаграждений" для закупающего их сотрудника
Практические советы.
а) Внесите всех потенциальных поставщиков запчастей. Обязательно должны быть контактные данные. Это важно в первую очередь ,конечно, для сервисной истории ТС, но немаловажен и факт того, что при расширении команды или при ротации сотрудников, процесс адаптации будет происходить максимально безболезненно для компании;

б) постройте процесс заказа запчастей через модуль "Заказ запчастей". Укажите, кто согласовывает покупку, какие данные обязательны для заполнения. Внесите в регламенты участвующих в процессе сотрудников соответствующие пункты.

в) с периодичностью минимум 1 раз в месяц делайте аудит заказов, запрашивая предложения по часто используемым узлам и запчастям

4. Контролируйте "пробег" каждой запчасти и используйте на всех ТС показавшие на практике лучшее соотношение цена/ходимость

Проблема. Каждая часть автомобиля имеет определенный производителем ресурс (по пробегу, моточасам и т.п.). Чаще всего определяется он на испытательных стендах + используются математические расчеты. Ресурс - это фактически срок годности продукта и использование сверх его, может привести к поломке. При эксплуатации коммерческого транспорта поломка это не только потенциальная сумма затрат на покупку новой части, но и дорогостоящий простой техники. Чаще всего техника для бизнеса приобретается в лизинг и каждый час без работы несет колоссальные убытки
а) При добавлении запчасти указывайте ресурс ходимости, определенный производителем или Вашим опытом.

б) Используйте сервисные напоминания для планирования обслуживания и своевременной покупки запчастей по оптовым ценам.

в) Если техника однотипная проведите тестирование реальной ходимости часто используемых частей. Например, тормозные колодки оригинальные, хорошие неоригинальные и дешевый аналог. Определите по соотношению стоимость на км. пробега производителя и модель каждого ключевого узла и при плановом ремонте используйте исключительно их.

г) даже если на станции говорят, что "еще походит", но ресурс уже исчерпан - не задумываясь производите замену. Это гарантирует долгосрочную работу техники без серьезных вложений в ремонт
Практические советы.Предиктивное обслуживание и использование действительно хороших запчастей (показавших свое реальное качество на практике) - залог здоровья (отсутствия капитальных ремонтов) для Вашего транспорта. Как это работает в Завгар Онлайн?

5. Обращайте внимание на гарантийные сроки запчастей

Проблема. К сожалению, работа сервисных станций по ремонту и обслуживанию коммерческого транспорта не всегда идеальна. Такую же характеристику можно дать и производителям запасных частей. Брак есть и будет всегда, нет ничего идеального в природе. Мы часто сталкиваемся с тем, что многие компании не хранят информацию об истории покупок и использования запчастей, а также документы подтверждающие факт приобретения
Практические советы.
Один из наших Пользователей поделился интересным кейсом. У него произошла серьезная поломка одного из узлов ТС. При выявлении причины на сервисной станции выяснилось, что выход из строя одной из запчастей, привел к глобальной поломке данного узла. Механик компании поднял всю историю обслуживаний и ремонтов по данному ТС и быстро определил, что сломанная запчасть была куплена непосредственно в сервисной станции и гарантийный срок по ней и по работам, выполненным для ее замены еще не окончен. В итоге, все работы по замене узла (очень дорогостоящий ремонт) был выполнен за счет сервисной станции, а компания сэкономила значительные средства, затраты на подписку "Завгар Онлайн" окупились в десятки раз
Непосредственно советы:
а) Обязательно загружаете фото или сканы всех документов, подтверждающих покупку запчастей и на обслуживание непосредственно в карточке заказ-наряда системы.

б) Не забывайте, что любая работа или любая запчасть имеет гарантию, фиксируйте ее хотя бы в комментарии.

Вывод

Все советы и решения основаны только на практике. Используйте их и экономьте до 20% расходов на покупку запчастей!
Хотите первыми узнавать о самых свежих новостях и получать больше полезной информации из мира транспорта, автоматизации и логистики?
Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку и будьте в курсе последних событий!
ежемесячная рассылка новостей транспорта и логистики
Укажите вашу электронную почту

Блог Завгара

В этой статье проанализировали важные изменения на рынке грузоперевозок в 2023-2024
Собрали советы, что учесть автовладельцам перед началом зимы: замена шин, проверка аккумулятора, систем охлаждения и очистки стекол и многое другое.
В этой статье мы подробно изучим новые условия применения и процесс перехода на АУСН, а также возможности и риски, связанные с торговлей через маркетплейсы.
Читайте в блоге компании Zavgar Online статью о проблеме с водителями грузовых автомобилей в России
Читайте в блоге компании Zavgar Online статью про запчасти из Китая, стоит ли им доверять или лучше обходить стороной
Законодательство РФ четко регулирует систему функционирования дорожных камер. В этой статье мы поговорим о грядущих поправках.
Читайте в блоге компании Zavgar Online все о штрафах за перегруз транспортного средства.
Если вы слышали о запрете зарубежного ПО в России? но не знаете? кого именно это касается, то наша статья написана для вас.
Читайте в блоге компании Zavgar.Online статью о способах повышения эффективности управления и работы автопарка
Собрали всю информацию о видах грузоперевозок в одной статье. Читайте в блоге компании Zavgar.online
В нашей статье вы найдете всю необходимую информацию о том, для каких целей устанавливается видеонаблюдение на транспорте.
В этой статье мы подробно разберем такую тему, как перевозка опасных грузов. Какие существуют требования и утверждены штрафы.
Компания "Gurtam" предупредила, что 4 июля 2024 года в текущие договоры сотрудничества добавится пункт о запрете использования Wialon на территории России.
В этой статье мы поговорим о том, что такое система «ГосЛог» и что о ней думают перевозчики.
В статье расскажем про требования к обучению и курсы повышения квалификации водителей транспортных средств
А вы знали, что за грязные колеса на грузовике вам могут выписать штраф? Нет? Тогда читайте статью в блоге Zavgar Online об этом.
Все о видах оплаты на АЗС, полезные рекомендации от способа расчета до установок доп.оборудования
В этой статье расскажем все о планировании и организации работы автопарка
В этой статье мы поговорим о глушении GPS в ряде регионов России и как мы решаем эту проблему.
В этой статье мы разберемся с принципом работы навигатора, что это за устройство и каким образом оно решает как проложить маршрут.
Из этой статьи вы узнаете, чем GPS отличается от ГЛОНАСС. Разберем принцип действия и попробуем сравнить, что лучше.
В этой статье раскрываем понятие и принципы работы системы ГЛОНАСС, а также её сферы применения
Статья о сотрудничестве с Аграрным университетом по подготовке специалистов по управлению автопарком.
Читайте в блоге компании Zavgar Online статью про принцип работы gps, где и как используется.
Читайте в статье о том, как правильно вести учет покрышек и какие есть способы автоматизации этого процесса
Существуют 4 основных типа транспорта для международных перевозок. В этой статье мы разберемся в каждом из них.
Читайте все об оформлении лицензии для международных перевозок в статье в блоге компании Zavgar Online.
В этой статье разберемся для чего нужен договор на перевозку груза, как его правильно оформить.
В международных грузоперевозках есть требования со стороны государства. В этой статье поговорим о получении лицензии и правилах.
В статье мы подробно поговорим о системе "Платон": для чего была создана и какие проблемы должна решать.
В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
«Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...
Ноутбук с дашбоардом программы

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования