Как отслеживать и оплачивать штрафы ГИБДД для юридических лиц

11 декабря 2023
Кейсы
FMS
Топливо
Новости
Сервис
Автоматизация
Денис Чечель
ведущий специалист внедрения Завгар Онлайн
Как отслеживать штрафы ГИБДД юридическим лицам? Это достаточно насущный вопрос для любой компании, имеющей свой собственный автопарк вне зависимости от количества и типа транспортных средств. Связано это с тем, что штраф может получить по различным причинам любое транспортное средство. Чем больше автомобилей — тем больше потенциально штрафов может быть выписано на них, что в итоге нелёгким финансовым бременем ложится на бюджет и расходы организации. При необходимости регулярного контроля наличия штрафов на автомобилях, которые принадлежат организации, потребуется использование специализированных программных комплексов, позволяющих поставить этот вопрос на регулярный и достаточно строгий контроль ответственного сотрудника компании.
В сегодняшнем обзоре расскажем о том, какие существуют особенности ПО, предназначенного для проверки штрафов ГИБДД для юридических лиц.

Какие плюсы для организации несет специальное ПО для проверки и оплаты автомобильных штрафов для юридических лиц?

автоматическая выгрузка нарушений в формате удобного отчета непосредственно внутри программного интерфейса ПО;
возможность проведения оплаты со скидкой в 50% в течение 20 календарных дней с того момента, как штраф был оформлен;
автоматическая проводка штрафа в качестве расходов компании для упрощения бухгалтерской отчетности;
уведомления появляются в формате реального времени, что позволяет оперативно реагировать на них и своевременно оплачивать;
затраты на внедрение специализированного комплекса — 0 рублей, не требуется дополнительного оборудования и времени на его монтаж;
возможность доступа не только в рабочего места оператора, но и с мобильных устройств: смартфонов, планшетов, ноутбуков и пр.
При уже назначенном на юрлицо штрафе ГИБДД есть 2 основных варианта развития событий:
оперативное погашение наложенного штрафа со взысканием соответствующей суммы с водителя транспортного средства
сопряженное со множеством проблем обжалование штрафа
оплата штрафа впоследствии в двойном размере;
взыскание за просрочку оплаты дополнительной пени в размере 7% от суммы штрафа, что для большой компании с множеством транспортных средств может повлечь за собой значительные финансовые незапланированные расходы;
запрет на проведение регистрации новых ТС;
при значительной задолженности на банковские счета компании может быть наложено ограничение до момента уплаты штрафов.
Значительное количество штрафов накладывается обычно на компании, чья деятельность связана с транспортными перевозками или логистикой. К основным нарушениям могут относиться, как показывает практика, превышение скорости и иные особенности водительского поведения на дорогах, проблемы, выявленные при проверках ТС, а также проблемы с документами и лицензиями на перевозку грузов. Нередко также к штрафам приводят нарушения, связанные с несоблюдением габаритов и веса перевозимого груза.
Если штраф не будет выплачен своевременно, для организации могут наступить различные негативные последствия:

Как же лучше всего проверять и оплачивать штрафы юридическим лицам?

Извещения о том, что на один из автомобилей наложен штраф со стороны ГИБДД может быть получено в электронной форме или в бумажном виде. Для компании с крупным автопарком контроль и отслеживание таких уведомлений достаточно проблематичен ввиду возможного большого объёма. Именно по таким причинам для оперативного отслеживания, контроля и уплаты штрафов со стороны ГИБДД многие компании переходят на использование специализированных программных комплексов, работающих в онлайн-режиме.
К преимуществам ПО от «Завгар Онлайн» для проверки штрафов от ГИБДД относятся:
отсутствие потребности в проверки истории начисленных штрафов по каждому транспортному средству отдельно — в личном кабинете сервиса всё сделано для удобства использования оператором или менеджером компании;
полная автоматизация всех вопросов, связанных с поиском и оплатой штрафов ГИБДД — уведомления и извещения теперь не придётся искать, так как они автоматически выгружаются в соответствующий рабочий интерфейс;
возможность оперативного отслеживания начисленных штрафов и их своевременной оплаты во избежание просрочек;
полная детализация причин и событий, которые привели к выписке штрафа.

Основные функциональные возможности ПО «Завгар Онлайн» в аспекте отслеживания штрафов ГИБДД

полная достоверность и актуальность представляемых руководству компании о штрафах и правонарушениях;
оперативное получение уведомления о полученном штрафе, просрочке платежа, прошедшем сроке окончания времени льготной оплаты;
отчёт предоставляется в формате удобного документа для упрощения расходов компании и внутренней отчетности;
возможность анализа и учета получаемых данных о штрафах, накладываемых на транспортные средства, принадлежащие компании;
понятный и эргономичный интерфейс программного обеспечения не требует дополнительного обучения операторов и менеджеров;
круглосуточный и неограниченный доступ с различных устройств для регулярного контроля получаемых ТС компании штрафов ГИБДД;
возможность настройки автоматического погашения штрафов со скидкой после получения уведомления в личном кабинете компании в течение 1-2 суток;
регулярно обновляемая база данных о работе сервиса, актуальные данные по штрафам и всему, что с ними связано;
получение отчетности и детальных данных о наложенном штрафе: регион его получения, конкретные данные о том, за что получен и пр.
Основная задача рабочего модуля программного комплекса «Завгар Онлайн», который связан со штрафами ГИБДД, состоит в повышении эффективности работы автомобильного парка на основе цифр и показателей, а не эффективности менеджеров и вводимых новых правил. Штрафы на машины — это неотъемлемая часть финансовых расходов любой крупной компании, поэтому автоматизация в этом аспекте деятельности организации позволит значительно сэкономить. Основной показатель эффективности работы транспортной компании — стоимость 1 км пройденного пути. Если внедрить в организации специальное ПО от «Завгар Онлайн», то расчёты стоимости 1 км будут примерно такими:
возможность экономии 50 % от суммы начисленного штрафа при условии оплаты в установленный срок. Таким образом компания может экономить половину суммы в этом аспекте финансовых расходов;
сокращение финансовых расходов за счет выявления водителей, регулярно нарушающих правила, и их замены на нормальных специалистов. Безусловно, достаточно сложно определить здесь выгоду, но то, что в долгосрочной перспективе это позволит сэкономить немало средств, это точно. Экономия при найме водителей, не нарушающих регулярно ПДД, приведёт не только к сокращению расходов на уплату штрафов ГИБДД, но и на амортизацию и ГСМ;
также к долгосрочной пользе относится экономия средств на ремонт ТС и обновление автомобильного парка. Практика показывает, что водители, регулярно нарушающие правила дорожного движения, значительно чаще попадают в ДТП. Замена таких «лихачей», выявляемых с использованием специального программного обеспечения «Завгар Онлайн» на более спокойных и внимательных водителей сэкономит руководству компании много денег и нервов.

Как работает программный модуль «Штрафы ГИБДД» от сервиса «Завгар Онлайн»?

Современный программный комплекс для отслеживания, анализа и своевременной оплаты штрафов ГИБДД от компании «Завгар Онлайн» станет полезным помощником для любой компании, работающей в сфере транспортных услуг или имеющей собственный парк автомобилей. Современные проблемы требуют современных решений — эта поговорка в данном аспекте, пожалуй, актуальна, как никогда.
В личном кабинете добавляются транспортные средства — для отслеживания потребуется государственный номер автомобиля и номер СТС, в карточке ТС нужно поставить галочку «Получать штрафы».
При получении штрафа по нему будет представлена следующая информация: статья, по которой он выписан; дата учёта в базе ГИБДД; возможность скидки при оплате в срок; список всех штрафов, которые есть на транспортном средстве; дата и номер постановления по нарушению. После проведения оплаты помеченный соответствующим образом в базе штраф будет учтен по необходимой статье расходов компании.
Начните эффективно управлять автопарком прямо сейчас
Ноутбук с дашбоардом программы
Без установки дополнительного оборудования.
Бесплатно. Неограниченно.

Блог Завгара

В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
«Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...