Как повысить эффективность работы автопарка?

28 июня 2024
Советы
FMS
Топливо
Новости
Сервис
Автоматизация
Максим Исаев
руководитель направления "Завгар Онлайн"
В среднем, нормальная прибыль компании, работающей в транспортной сфере и имеющей 100 крупнотоннажных автомобилей, равна примерно 5%. Для увеличения этого показателя прямыми формальными методами в 2 раза руководство компании должно приобрести еще 100 автомобилей аналогичного класса и инвестировать при этом в это направление бизнеса примерно около 1 млрд. рублей. Впрочем, такого же результата можно добиться значительно быстрее и с минимальными затратами средств компании. Расскажем сегодня в статье о том, как это сделать и какие инновации и современные технологии могут помочь в этом вопросе.

Основные направления деятельности, позволяющие повысить эффективность автомобильного парка и его работы, представлены ниже.

1. Системы контроля уровня топлива

В издержках компании на работу автомобильного парка расходы на приобретение топлива могут занимать до 50 % от общих расходов. Необоснованный рост затрат на топливо, который чаще всего связан с достаточно распространенной практикой воровства со стороны неблагонадежных сотрудников компании, может приводить к достаточно серьезным нарушениям в работе организации в плане ее повседневной деятельности.
Решают проблему обычно устанавливаемые на транспортные средства компании специальные датчики уровни топлива и специализированное программное обеспечение для контроля заправок и расхода ГСМ. Ввод в эксплуатацию ДУТ и ПО для контроля этой сферы деятельности компании позволяют значительно сократить расход топлива и экономить деньги на его приобретении.
контроль топлива и ГСМ

2. Организация комплексного анализа эффективности работы парка.

Пример: логистическая международная компания, оказывающая комплексные услуги по грузоперевозкам, полностью меняет транспортные средства через 8 лет непрерывной эксплуатации или после 300 тысяч километров пробега. Получается, что фактический пробег автомобиля составляет 37,5 тысяч километров в год — это очень мало для последующего списания автомобиля. Установленный усредненный показатель для списания равен примерно 171 000 километров.
При небольшом пробеге повышается себестоимость перевозки груза. В таком случае обычно стоит привлекать арендные автомобили либо менять существующие логистические схемы для повышения пробега и эффективности перевозок. В такой ситуации помогает внедрение специализированного программного обеспечения, собирающего в онлайн-режиме данные обо всех автомобилях и оптимизирующего реальную нагрузку транспортных средств.
анализ и вывод данных обо всех автомобилях

3. Контроль скоростного режима и сроков поставки груза.

К примеру, перевозка автомобильных запчастей требует при перевозке строгого соблюдения скоростного режима — не более 50 км/час. Повреждение груза может привести к серьезным штрафным санкциям и потере репутации перевозчика в глазах заказчиков. Поэтому оптимальным вариантом решения подобных проблем является установка на автомобили компании специальных навигационных датчиков и использование онлайн-сервисов транспортного мониторинга. Такие системы также могут использоваться и в b2c сфере на соответствующих рынках.
К примеру, при работе ритейлера в сфере доставки продаваемых товаров можно отслеживать время и маршрут выполнения доставки и оптимизировать путь следования автомобиля с учетом пробок и иных внешних факторов. Пример тут очень простой — в среднем курьерская доставка по городу занимает 25 минут, в течение дня курьер успевает выполнять 16-18 заказов. При условии экономии на каждом заказе по 1-2 минуты он сможет дополнительно каждый день выполнять по 1-2 дополнительных заказа. Для большой компании с обширным штатом курьеров прибыль в таком случае значительно увеличивается.
система управления логистики

4. Контроль качества вождения со стороны водителей.

Нормальный уровень валовой прибыли для одного транспортного средства, работающего в сфере грузоперевозок, варьируется в пределах 7 млн. рублей при пробеге около 171 тысячи километров. Ремонты и поломки в такой ситуации, конечно, являются нормальной практикой, но при нормальном вождении без резкого торможения и увеличения скорости общие затраты на эту статью не превышают 3 % от валовой общей прибыли. А вот при агрессивном стиле вождения показатель растет вдвое.
Установка специализированных средств телеметрии на автомобили позволяет оперативно отслеживать нарушения правил дорожного движения, резкие торможения или ускорения, что позволяет быстро найти водителей, допускающих при работе подобные нарушения и либо переобучить их более безопасному вождению, либо найти им замену.
контроль работы водителей, трекеры

5. Контроль возможного перегруза автомобиля.

Начиная с 2019 года на перевозчиков накладываются штрафы, обусловленные выявленной осевой перегрузкой транспортного средства. Минимальные штрафы здесь стартуют примерно со 150 000 рублей. Даже для среднего автопарка с достаточно большим количеством автомобилей в штате подобные регулярные штрафы могут быть достаточно серьезными в плане влияния на бюджет.
Есть и другая «сторона медали» — в рейс зачастую отправляются автомобили без полной загрузки, что не позволяет получать полную прибыль с каждого рейса. Использование профильных программно-аппаратных комплексов и телеметрии позволяет руководству транспортной компании оптимизировать уровень нагрузки во время каждого рейса и прогнозировать штрафы.
контроль качества вождения и наличия штрафов
Использование в повседневной работе автомобильной компании специального ПО и датчиков телеметрии разного типа позволяет оптимизировать работу во всех ее аспектах, понизить влияние на потенциальную выручку разнообразных внешних негативных факторов, а также повысить выручку путем оптимизации маршрутов, снижения расхода топлива. Специальные сервисы также снижают уровень нагрузки на работников компании, оптимизируя и этот аспект работы компании.
Количество таких сервисов растет достаточно быстро, однако среди самых популярных и наиболее эффективных можно выделить 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ и Завгар Онлайн. В одной из своих статей мы сделали обзор этих программных продуктов, сравнив их и выделив достоинства каждого из них.
Повышайте эффективность работы автопарка вместе с Завгар Онлайн
Ноутбук с дашбоардом программы
Учет всех затрат на содержание автопарка
Контроль перемещений ТС и работы водителей
Снижение стоимости 1 км пути каждой машины
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Заполните все поля формы, и мы свяжемся с вами, чтобы подобрать вам наиболее эффективное решение для вашего бизнеса.

Блог Завгара

Собрали всю информацию о видах грузоперевозок в одной статье. Читайте в блоге компании Zavgar.online
В нашей статье вы найдете всю необходимую информацию о том, для каких целей устанавливается видеонаблюдение на транспорте.
В этой статье мы подробно разберем такую тему, как перевозка опасных грузов. Какие существуют требования и утверждены штрафы.
Компания "Gurtam" предупредила, что 4 июля 2024 года в текущие договоры сотрудничества добавится пункт о запрете использования Wialon на территории России.
В этой статье мы поговорим о том, что такое система «ГосЛог» и что о ней думают перевозчики.
В статье расскажем про требования к обучению и курсы повышения квалификации водителей транспортных средств
А вы знали, что за грязные колеса на грузовике вам могут выписать штраф? Нет? Тогда читайте статью в блоге Zavgar Online об этом.
Все о видах оплаты на АЗС, полезные рекомендации от способа расчета до установок доп.оборудования
В этой статье расскажем все о планировании и организации работы автопарка
В этой статье мы поговорим о глушении GPS в ряде регионов России и как мы решаем эту проблему.
В этой статье мы разберемся с принципом работы навигатора, что это за устройство и каким образом оно решает как проложить маршрут.
Из этой статьи вы узнаете, чем GPS отличается от ГЛОНАСС. Разберем принцип действия и попробуем сравнить, что лучше.
В этой статье раскрываем понятие и принципы работы системы ГЛОНАСС, а также её сферы применения
Статья о сотрудничестве с Аграрным университетом по подготовке специалистов по управлению автопарком.
Читайте в блоге компании Zavgar Online статью про принцип работы gps, где и как используется.
Читайте в статье о том, как правильно вести учет покрышек и какие есть способы автоматизации этого процесса
Существуют 4 основных типа транспорта для международных перевозок. В этой статье мы разберемся в каждом из них.
Читайте все об оформлении лицензии для международных перевозок в статье в блоге компании Zavgar Online.
В этой статье разберемся для чего нужен договор на перевозку груза, как его правильно оформить.
В международных грузоперевозках есть требования со стороны государства. В этой статье поговорим о получении лицензии и правилах.
В статье мы подробно поговорим о системе "Платон": для чего была создана и какие проблемы должна решать.
В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
«Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...