БЛОГ ЗАВГАРА

Как сократить транспортные расходы на 30% с помощью одной программы?

Транспортное средство — это постоянные расходы: топливо, запчасти, обслуживание, ТО и пр. А когда вы владелец бизнеса с автопарком более 10 машин, то, для того, чтобы оставаться на плаву, вам необходимо контролировать все расходы автопарка, что становится все тяжелее по мере роста количества машин.
" Существует ли сейчас сервис, который решает проблему контроля транспортных расходов?"
Удобный журнал учета транспортных средств и расходов — это настоящая головная боль многих. Кто-то продолжает записывать все в тетрадь, более продвинутые в таблицу excel. Но только малая часть предпринимателей используют современные программы для учета расходов, такие как, например, Завгар Онлайн. Давайте разберем, плюсы и минусы каждого вида контроля расходов.
1. Тетрадь
Плюсы:
+ Привычный всем журнал учета расходов.
Минусы:
- Может потеряться, износиться, порваться;
- Сложность в структурировании информации;
- Неразборчивый почерк;
- В один момент тетрадей может стать слишком много, что-то теряется и найти нужную информацию станет практически нереально.
журнал учета транспорта
2. Табличка Excel
Плюсы:
+ Более современный подход;
+ Сложно потерять;
+ Возможность использовать формулы для расчетов.
Минусы:
- Вносить все показатели нужно вручную;
- Сложно собрать и структурировать всю информацию;
- Нет оповещений;
- Невозможно рассчитать точную стоимость 1 км пути.
,
3. Сервис Завгар Онлайн
Плюсы:
1) Контроль всех расходов, связанных с эксплуатацией транспортных средств:
- Заправки
- Запчасти
- Ремонт и обслуживание
- Мойки
- Платные дороги, штрафы, стоянки
- Страховки, допуски, разрешения.
- командировочные
- дополнительные расходы.

Большинство из перечисленных видов расходов, через прямую интеграцию, подгружаются в систему Завгар Онлайн, которая способна заменить бумажные и электронные журналы учета транспорта.

2) Система Завгар Онлайн способна рассчитать стоимость 1 км пути — ключевой показатель оценки эффективности эксплуатации ТС, только зная его, можно управлять работой автопарка, продавать или покупать новые ТС.

3) Информация в системе Завгар Онлайн не пропадет и может храниться неограниченное количество времени!


Вести эксель учет транспорта или делать записи в тетрадях - решать только вам.
Но, начав пользоваться системой Завгар Онлайн, вы сможете сократить свои расходы на 30% уже в первый месяц.
Любое транспортное средство состоит из более чем 1000 частей и деталей. Чисто физически человек не может отследить каждую из них. Это довольно долгий и невероятно сложный процесс. Но для электронной системы эта задача гораздо проще. Она способна просчитать срок износа и эксплуатации почти каждой детали и заблаговременно оповестить о необходимости замены. Журнал учета расходов сделает так, что воровство и прочие махинации станут попросту невозможны.
Постоянный детальный контроль транспортных средств позволит избежать технического простоя. Только представьте, у вас есть инструмент, который считает расходы на эксплуатацию вашего автопарка, вы всегда знаете, через сколько дней и какой машине предстоит плановое ТО, а какой замена запчасти.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С современным подходом к своему автопарку вы сможете выйти на новый уровень управления, учета и контроля. Ваши расходы непременно сократятся, а качество работы станет выше.


В бесплатном тестовом периоде вы можете попробовать систему Завгар Онлайн для автопарка любого размера. Затем, стоимость подписки будет стоить меньше, чем 6 литров дизельного топлива. Вы можете быть уверены, что после внедрения системы, стоимость эксплуатации вашего транспорта снизиться минимум на 10%, а в некоторых случаях и на 50%

31.08.2021 Блог Завгара
Другие статьи блога