Как с помощью одной программы сократить транспортные расходы на 30%?

31 августа 2021
Кейсы
FMS
Топливо
Сервис
Автоматизация
Транспортное средство — это постоянные расходы: топливо, запчасти, обслуживание, ТО и пр. А когда вы владелец бизнеса с автопарком более 10 машин, то, для того, чтобы оставаться на плаву, вам необходимо контролировать все расходы автопарка, что становится все тяжелее по мере роста количества машин.

Существует ли сейчас сервис, который решает проблему контроля транспортных расходов?

Удобный журнал учета транспортных средств и расходов — это настоящая головная боль многих. Кто-то продолжает записывать все в тетрадь, более продвинутые в таблицу excel. Но только малая часть предпринимателей используют современные программы для учета расходов, такие как, например, Завгар Онлайн. Давайте разберем, плюсы и минусы каждого вида контроля расходов.
Плюсы:
+ Привычный всем журнал учета расходов.
Минусы:
- Может потеряться, износиться, порваться;
- Сложность в структурировании информации;
- Неразборчивый почерк;
- В один момент тетрадей может стать слишком много, что-то теряется и найти нужную информацию станет практически нереально.
1. Тетрадь
Плюсы:
+ Более современный подход;
+ Сложно потерять;
+ Возможность использовать формулы для расчетов.

Минусы:
- Вносить все показатели нужно вручную;
- Сложно собрать и структурировать всю информацию;
- Нет оповещений;
- Невозможно рассчитать точную стоимость 1 км пути.
2. Табличка Excel
Плюсы:
1) Контроль всех расходов, связанных с эксплуатацией транспортных средств:
- Заправки
- Запчасти
- Ремонт и обслуживание
- Мойки
- Платные дороги, штрафы, стоянки
- Страховки, допуски, разрешения.
- командировочные
- дополнительные расходы.

Большинство из перечисленных видов расходов, через прямую интеграцию, подгружаются в систему Завгар Онлайн, которая способна заменить бумажные и электронные журналы учета транспорта.

2) Система Завгар Онлайн способна рассчитать стоимость 1 км пути — ключевой показатель оценки эффективности эксплуатации ТС, только зная его, можно управлять работой автопарка, продавать или покупать новые ТС.

3) Информация в системе Завгар Онлайн не пропадет и может храниться неограниченное количество времени!
3. Сервис Завгар Онлайн

Вести эксель учет транспорта или делать записи в тетрадях - решать только вам.
Но, начав пользоваться системой Завгар Онлайн, вы сможетесократить свои расходы на 30% уже в первый месяц.

Любое транспортное средство состоит из более чем 1000 частей и деталей. Чисто физически человек не может отследить каждую из них. Это довольно долгий и невероятно сложный процесс. Но для электронной системы эта задача гораздо проще. Она способна просчитать срок износа и эксплуатации почти каждой детали и заблаговременно оповестить о необходимости замены. Журнал учета расходов сделает так, что воровство и прочие махинации станут попросту невозможны.

Постоянный детальный контроль транспортных средств позволит избежать технического простоя. Только представьте, у вас есть инструмент, который считает расходы на эксплуатацию вашего автопарка, вы всегда знаете, через сколько дней и какой машине предстоит плановое ТО, а какой замена запчасти.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С современным подходом к своему автопарку вы сможете выйти на новый уровень управления, учета и контроля. Ваши расходы непременно сократятся, а качество работы станет выше.

Блог Завгара

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования
Ноутбук с дашбоардом программы