Как заключить и заполнить договор на перевозку груза

20 февраля 2024
Кейсы
FMS
Топливо
Новости
Сервис
Автоматизация
Денис Чечель
ведущий специалист внедрения Завгар Онлайн
Наличие договора при оказании услуг грузоперевозок на легковых автомобилях для физических или юридических лиц не является обязательным условием с точки зрения законодательства. Чтобы отразить перечисление финансов за конкретную услугу компании, получающей или осуществляющей грузоперевозки, достаточно предоставить накладную в качестве отчетных данных.
Единственный недостаток этого документа заключается в том, что в нем отражена неполная информация о сервисе. Договор перевозки груза позволяет детально регулировать отношения сторон и является официальным документом, имеющим юридическую силу. На его основании получатель или предоставитель услуги могут оспорить стоимость или качество грузоперевозки. В этой статье мы подробно расскажем о том, что такое что такое договор перевозки грузов, для чего он нужен и как правильно его составить.

Зачем и кому нужен договор на грузоперевозку

Договор перевозки груза – это официальный документ, который регулирует отношения между отправителем и получателем груза, а также стороной, выполняющей транспортировку. Документ необходим для четкого определения условий перевозки, ответственности сторон и других важных моментов. Структура и порядок составления бланка регламентирует Гражданский кодекс Российской Федерации. В частности, статьи 781-798, где подробно перечислены правила договора перевозки груза.
Также эксперты рекомендуют обращать внимание на ст. №8 «Устава автомобильного транспорта РФ». В ее содержании регулируются вопросы, касающиеся организации и функционирования автомобильного транспорта в России, включая его правовой статус, основные принципы деятельности, порядок управления и контроля за безопасностью ТС. Информация из данного регламента часто становится базой, определяющей порядок и условия деятельности в области автомобильного транспорта в России.

Стороны-участники соглашения

Договор на грузоперевозку может быть нужен различным сторонам, хотя обычно существуют только заказчик и исполнитель. Разберем основные стороны и их интересы:
Компания, оказывающая услуги грузоперевозки. Основная цель для перевозчика – обеспечение сервиса в соответствии с условиями, установленными в соглашении. Заключение договора помогает определить обязанности и ответственность перевозчика, включая расписание, стоимость, условия страхования и прочие важные моменты.
Отправитель груза. Для заказчика договор представляет гарантию обеспечения перевозки его товаров вовремя и в целости. Документ позволяет определить условия перевозки, включая тип грузового транспорта, маршрут, условия оплаты и другие важные аспекты.
Заключение договора дает возможность защитить свои интересы и гарантировать правильную доставку груза. Процедура подписания соглашения является важным шагом для всех сторон, поскольку она помогает сократить риски и обеспечить более эффективный сервис.
Получатель груза. Если отправитель и получатель – разные лица, то для приемщика груза на конечной точке маршрута, договор обеспечивает ясное понимание условий поставки товаров, включая дату и место привоза, состояние товаров при получении и прочее.

Основные причины для заключения документа

Независимо от того, какую сторону из вышеперечисленных вы представляете, соглашение выполняет ключевую роль в организации и регулировании грузоперевозки автотранспортом. Что даст наличие документа:
Четкое определение условий. Договор содержит описание всех условий и особенностей перевозки, включая маршрут, сроки, стоимость, ответственность сторон.
Защита интересов и предотвращение споров. Документ регулирует интересы всех участников, предоставляя законные основания для обжалования стоимости или качества услуги.
Заключение договора с компанией по грузоперевозкам также указывает на профессиональный подход к выполнению услуги и готовность перевозчика отвечать за качество услуг. Перед тем, как заключать договора на перевозку грузов, важно детально изучать документы и проверять каждый пункт.
Легальная основа и ответственность. Договор содержит печати и подписи, является официальным и имеет юридическую силу, обеспечивая право для обращения в суд в случае необходимости. Особенно это важно при нарушении целости и сохранности груза.
Прозрачность и лояльность. Бумага гарантирует финансовую и юридическую прозрачность в отношениях между сторонами, что способствует более эффективному сотрудничеству. В дальнейшем это помогает укрепить партнерские отношения и сделать их более прибыльными.

Как составить договор перевозки груза – структура

Единого образца не существует – каждая форма может составляться в частном порядке так, чтобы полностью соответствовать интересам и особенностям компании или конкретной сделки. Юристы рекомендуют включить в структуру договора следующие абзацы и пункты:
Введение – содержит основные данные о сторонах договора (перевозчик и заказчик), даты заключения договора и другие основные сведения.
Определения – здесь указываются основные термины и понятия, используемые в договоре, для исключения недопониманий. Пункт составляется опционально.
Этих пунктов достаточно для документирования любой ситуации и предупреждения различных экстренных случаев. Малые предприятия могут сократить число пунктов до минимума, заранее автоматизировать процесс составления договора путем включения в него стандартных абзацев об ответственности или штрафах. Чтобы не пропустить важные условия в документе, рекомендуется использовать готовые варианты, созданные профессионалами.
Предмет – описывается, что именно будет перевозиться (груз) и какими транспортными средствами. В блоке указываются сведения о грузе (вес, объем, характеристики), а также его место отправления и назначения.
Условия перевозки – здесь определяются параметр, такие как маршрут, сроки, способ перевозки (например, срочная, обычная), условия хранения груза и прочее. Также могут быть прописаны особые требования и пожелания заказчика по выполнению услуги.
Стоимость и условия оплаты – указывается общая цена услуг по перевозке, а также условия оплаты (порядок и сроки оплаты). Допускается прикрепление сметы или перечня дополнительных расходов, которые могут возникнуть в процессе сотрудничества.
Скачать образец договора можно на нашем сайте. Документ содержит все необходимые сведения, кроме дат и личных данных. Бланк с понятной и простой структурой будет просто читать, а у клиента не возникнет вопросов, как заполнить договор перевозки груза.
Ответственность сторон – в параграфе определяются обязанности и ответственность перевозчика и заказчика за выполнение своих задач по договору. Прописывается порядок компенсации ущерба в случае нарушения условий договора или утраты/повреждения груза.
Процедуры рассмотрения споров – здесь содержатся данные об особенностях разрешения споров и конфликтов, которые могут возникнуть в процессе исполнения договора. Желательно сразу указать сроки и процедуры для предъявления претензий и разрешения споров путем переговоров, с помощью частного юриста или обращения в суд.
Заключительные положения – в этом разделе могут быть указаны прочие детали, такие как срок договора перевозки грузов, порядок его изменения и прекращения, сроки и порядок уведомления сторон о внесении изменений и прочее.
Подписи сторон – завершают документ, подтверждают согласие сторон со всем вышеизложенным. Подписи должны быть заверены печатью (если применимо) и датированы для подтверждения заключения договора.

Как оформляется договор перевозки груза – этапы

Число стадий в процедуре оформления зависит от типа сотрудничества, а также особенностей сторон-участников. Например, если услуга осуществляется на рынке В2В, возможно проведение длительных предварительных переговоров или формирование отдельной политики ценообразования. В большинстве случаев достаточно для составления, подписания и выполнения документа достаточно 6 стадий:
1. Переговоры – стороны обсуждают условия перевозки, включая объем груза, маршрут, сроки, стоимость и другие нюансы.
2. Согласование – заказчик и исполнитель оценивают условия и вносят необходимые корректировки до достижения согласия по всем условиям.
Заключение договора с компанией по грузоперевозкам также указывает на профессиональный подход к выполнению услуги и готовность перевозчика отвечать за качество услуг. Перед тем, как заключать договора на перевозку грузов, важно детально изучать документы и проверять каждый пункт.
3. Подписание – после согласования участники подписывают документ на личной встрече или дистанционно.
4. Выполнение перевозки – исполнитель транспортирует товары в соответствии с условиями договора, а клиент принимает груз по прибытии.
5. Оплата – клиент вносит оплату за услуги полностью, частями или иным путем (по регламенту и правилам договора). Если для грузоперевозки нужна предоплата – это следует указать в документе.
6. Предоставление отчетных документов – для завершения сделки перевозчик предоставляет необходимые документы, такие как накладная и другие сопроводительные бумаги.

Права и обязанности сторон по договору – что важно указать

Так как документ потенциально может использоваться в суде, важно заранее прописать все тонкости сотрудничества сторон соглашения. Например, перевозчик обязан:
Обеспечить сохранность и доставку груза в назначенное место в соответствии с условиями договора.
Предоставить заказчику необходимые документы и информацию о ходе выполнения перевозки.
Среди обязанностей заказчика:
Выполнять условия транспортировки в соответствии с законодательством и стандартами безопасности.
Уведомить клиента о любых задержках, проблемах или изменениях в ходе выполнения перевозки.
Если одна из сторон не выполняет свои обязанности, то вторая имеет прав на компенсацию фактического или потенциального ущерба. Возмещения можно добиться путем переговоров, через наемного юриста или суд.
Оплатить услуги перевозки в соответствии с условиями договора.
Предоставить перевозчику необходимую информацию и документы для выполнения перевозки.
Принять груз по прибытии в назначенное место и в срок.

Порядок разрешения споров по договору

Есть три пути решения любой проблемы, возникшей в ходе транспортировки грузов:
Наиболее доступный, экономичный и простой способ – мирный договор. Обсуждение проблемы, выявление причин и поиск взаимовыгодного решения также могут включать выплату компенсации или штрафа, а также возмещение ущерба другим путем (скидка, подарочная карта).
Если переговоры не приводят к решению спора, стороны могут обратиться к медиатору - нейтральному третьему лицу, которое поможет им найти компромиссное решение. Наем юриста приведет к дополнительным затратам, однако может быть более правильным способом в случае, если проблема возникла между двумя юридическими лицами.
При этом юрист или судья будут учитывать положения, прописанные в договоре на оказание услуг транспортировки груза. Дополнительно арбитраж примет во внимание регламент законодательных нормативов №259-ФЗ, №87-ФЗ, а также параграфы №2200 и №554 правил перевозок и эксплуатации ТС на территории РФ.
Теперь вы не только знаете, что такое договор-заявка на перевозку груза, но и можете воспользоваться бесплатными образцами документа. Изучите и другие возможности автоматизации бизнес-процессов с помощью нашего сервиса.
В случае, если и вмешательство правового эксперта не дает результата, стороны могут обратиться в арбитражный суд, который рассмотрит дело и вынесет решение на основе представленных доказательств и законодательства.
Хотите первыми узнавать о самых свежих новостях и получать больше полезной информации из мира транспорта, автоматизации и логистики?
Тогда подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку и будьте в курсе последних событий!
ежемесячная рассылка новостей транспорта и логистики
Укажите вашу электронную почту

Блог Завгара

В этой статье мы разберемся с принципом работы курсоуказателя, что это за устройство и какую пользу приносит
Читайте в блоге компании Zavgar Online статью о проблеме с водителями грузовых автомобилей в России
Читайте в блоге компании Zavgar Online статью про запчасти из Китая, стоит ли им доверять или лучше обходить стороной
Законодательство РФ четко регулирует систему функционирования дорожных камер. В этой статье мы поговорим о грядущих поправках.
Читайте в блоге компании Zavgar Online все о штрафах за перегруз транспортного средства.
Если вы слышали о запрете зарубежного ПО в России? но не знаете? кого именно это касается, то наша статья написана для вас.
Читайте в блоге компании Zavgar.Online статью о способах повышения эффективности управления и работы автопарка
Собрали всю информацию о видах грузоперевозок в одной статье. Читайте в блоге компании Zavgar.online
В нашей статье вы найдете всю необходимую информацию о том, для каких целей устанавливается видеонаблюдение на транспорте.
В этой статье мы подробно разберем такую тему, как перевозка опасных грузов. Какие существуют требования и утверждены штрафы.
Компания "Gurtam" предупредила, что 4 июля 2024 года в текущие договоры сотрудничества добавится пункт о запрете использования Wialon на территории России.
В этой статье мы поговорим о том, что такое система «ГосЛог» и что о ней думают перевозчики.
В статье расскажем про требования к обучению и курсы повышения квалификации водителей транспортных средств
А вы знали, что за грязные колеса на грузовике вам могут выписать штраф? Нет? Тогда читайте статью в блоге Zavgar Online об этом.
Все о видах оплаты на АЗС, полезные рекомендации от способа расчета до установок доп.оборудования
В этой статье расскажем все о планировании и организации работы автопарка
В этой статье мы поговорим о глушении GPS в ряде регионов России и как мы решаем эту проблему.
В этой статье мы разберемся с принципом работы навигатора, что это за устройство и каким образом оно решает как проложить маршрут.
Из этой статьи вы узнаете, чем GPS отличается от ГЛОНАСС. Разберем принцип действия и попробуем сравнить, что лучше.
В этой статье раскрываем понятие и принципы работы системы ГЛОНАСС, а также её сферы применения
Статья о сотрудничестве с Аграрным университетом по подготовке специалистов по управлению автопарком.
Читайте в блоге компании Zavgar Online статью про принцип работы gps, где и как используется.
Читайте в статье о том, как правильно вести учет покрышек и какие есть способы автоматизации этого процесса
Существуют 4 основных типа транспорта для международных перевозок. В этой статье мы разберемся в каждом из них.
Читайте все об оформлении лицензии для международных перевозок в статье в блоге компании Zavgar Online.
В этой статье разберемся для чего нужен договор на перевозку груза, как его правильно оформить.
В международных грузоперевозках есть требования со стороны государства. В этой статье поговорим о получении лицензии и правилах.
В статье мы подробно поговорим о системе "Платон": для чего была создана и какие проблемы должна решать.
В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
«Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...
Ноутбук с дашбоардом программы

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования