Бесплатный звонок по России
RU
Как заключить и заполнить договор на перевозку груза
20 февраля 2024
Кейсы
FMS
Топливо
Новости
Сервис
Автоматизация
Денис Чечель
ведущий специалист внедрения Завгар Онлайн
Наличие договора при оказании услуг грузоперевозок на легковых автомобилях для физических или юридических лиц не является обязательным условием с точки зрения законодательства. Чтобы отразить перечисление финансов за конкретную услугу компании, получающей или осуществляющей грузоперевозки, достаточно предоставить накладную в качестве отчетных данных.
Единственный недостаток этого документа заключается в том, что в нем отражена неполная информация о сервисе. Договор перевозки груза позволяет детально регулировать отношения сторон и является официальным документом, имеющим юридическую силу. На его основании получатель или предоставитель услуги могут оспорить стоимость или качество грузоперевозки. В этой статье мы подробно расскажем о том, что такое что такое договор перевозки грузов, для чего он нужен и как правильно его составить.
Зачем и кому нужен договор на грузоперевозку
Договор перевозки груза – это официальный документ, который регулирует отношения между отправителем и получателем груза, а также стороной, выполняющей транспортировку. Документ необходим для четкого определения условий перевозки, ответственности сторон и других важных моментов. Структура и порядок составления бланка регламентирует Гражданский кодекс Российской Федерации. В частности, статьи 781-798, где подробно перечислены правила договора перевозки груза.
Также эксперты рекомендуют обращать внимание на ст. №8 «Устава автомобильного транспорта РФ». В ее содержании регулируются вопросы, касающиеся организации и функционирования автомобильного транспорта в России, включая его правовой статус, основные принципы деятельности, порядок управления и контроля за безопасностью ТС. Информация из данного регламента часто становится базой, определяющей порядок и условия деятельности в области автомобильного транспорта в России.
Стороны-участники соглашения
Договор на грузоперевозку может быть нужен различным сторонам, хотя обычно существуют только заказчик и исполнитель. Разберем основные стороны и их интересы:
Компания, оказывающая услуги грузоперевозки. Основная цель для перевозчика – обеспечение сервиса в соответствии с условиями, установленными в соглашении. Заключение договора помогает определить обязанности и ответственность перевозчика, включая расписание, стоимость, условия страхования и прочие важные моменты.
Отправитель груза. Для заказчика договор представляет гарантию обеспечения перевозки его товаров вовремя и в целости. Документ позволяет определить условия перевозки, включая тип грузового транспорта, маршрут, условия оплаты и другие важные аспекты.
Получатель груза. Если отправитель и получатель – разные лица, то для приемщика груза на конечной точке маршрута, договор обеспечивает ясное понимание условий поставки товаров, включая дату и место привоза, состояние товаров при получении и прочее.
Заключение договора дает возможность защитить свои интересы и гарантировать правильную доставку груза. Процедура подписания соглашения является важным шагом для всех сторон, поскольку она помогает сократить риски и обеспечить более эффективный сервис.
Основные причины для заключения документа
Независимо от того, какую сторону из вышеперечисленных вы представляете, соглашение выполняет ключевую роль в организации и регулировании грузоперевозки автотранспортом. Что даст наличие документа:
Четкое определение условий. Договор содержит описание всех условий и особенностей перевозки, включая маршрут, сроки, стоимость, ответственность сторон.
Защита интересов и предотвращение споров. Документ регулирует интересы всех участников, предоставляя законные основания для обжалования стоимости или качества услуги.
Легальная основа и ответственность. Договор содержит печати и подписи, является официальным и имеет юридическую силу, обеспечивая право для обращения в суд в случае необходимости. Особенно это важно при нарушении целости и сохранности груза.
Заключение договора с компанией по грузоперевозкам также указывает на профессиональный подход к выполнению услуги и готовность перевозчика отвечать за качество услуг. Перед тем, как заключать договора на перевозку грузов, важно детально изучать документы и проверять каждый пункт.
Прозрачность и лояльность. Бумага гарантирует финансовую и юридическую прозрачность в отношениях между сторонами, что способствует более эффективному сотрудничеству. В дальнейшем это помогает укрепить партнерские отношения и сделать их более прибыльными.
Как составить договор перевозки груза – структура
Единого образца не существует – каждая форма может составляться в частном порядке так, чтобы полностью соответствовать интересам и особенностям компании или конкретной сделки. Юристы рекомендуют включить в структуру договора следующие абзацы и пункты:
Введение – содержит основные данные о сторонах договора (перевозчик и заказчик), даты заключения договора и другие основные сведения.
Определения – здесь указываются основные термины и понятия, используемые в договоре, для исключения недопониманий. Пункт составляется опционально.
Предмет – описывается, что именно будет перевозиться (груз) и какими транспортными средствами. В блоке указываются сведения о грузе (вес, объем, характеристики), а также его место отправления и назначения.
Этих пунктов достаточно для документирования любой ситуации и предупреждения различных экстренных случаев. Малые предприятия могут сократить число пунктов до минимума, заранее автоматизировать процесс составления договора путем включения в него стандартных абзацев об ответственности или штрафах. Чтобы не пропустить важные условия в документе, рекомендуется использовать готовые варианты, созданные профессионалами.
Условия перевозки – здесь определяются параметр, такие как маршрут, сроки, способ перевозки (например, срочная, обычная), условия хранения груза и прочее. Также могут быть прописаны особые требования и пожелания заказчика по выполнению услуги.
Стоимость и условия оплаты – указывается общая цена услуг по перевозке, а также условия оплаты (порядок и сроки оплаты). Допускается прикрепление сметы или перечня дополнительных расходов, которые могут возникнуть в процессе сотрудничества.
Ответственность сторон – в параграфе определяются обязанности и ответственность перевозчика и заказчика за выполнение своих задач по договору. Прописывается порядок компенсации ущерба в случае нарушения условий договора или утраты/повреждения груза.
Процедуры рассмотрения споров – здесь содержатся данные об особенностях разрешения споров и конфликтов, которые могут возникнуть в процессе исполнения договора. Желательно сразу указать сроки и процедуры для предъявления претензий и разрешения споров путем переговоров, с помощью частного юриста или обращения в суд.
Заключительные положения – в этом разделе могут быть указаны прочие детали, такие как срок договора перевозки грузов, порядок его изменения и прекращения, сроки и порядок уведомления сторон о внесении изменений и прочее.
Подписи сторон – завершают документ, подтверждают согласие сторон со всем вышеизложенным. Подписи должны быть заверены печатью (если применимо) и датированы для подтверждения заключения договора.
Скачать образец договора можно на нашем сайте. Документ содержит все необходимые сведения, кроме дат и личных данных. Бланк с понятной и простой структурой будет просто читать, а у клиента не возникнет вопросов, как заполнить договор перевозки груза.
Как оформляется договор перевозки груза – этапы
Число стадий в процедуре оформления зависит от типа сотрудничества, а также особенностей сторон-участников. Например, если услуга осуществляется на рынке В2В, возможно проведение длительных предварительных переговоров или формирование отдельной политики ценообразования. В большинстве случаев достаточно для составления, подписания и выполнения документа достаточно 6 стадий:
1. Переговоры – стороны обсуждают условия перевозки, включая объем груза, маршрут, сроки, стоимость и другие нюансы.
2. Согласование – заказчик и исполнитель оценивают условия и вносят необходимые корректировки до достижения согласия по всем условиям.
Заключение договора с компанией по грузоперевозкам также указывает на профессиональный подход к выполнению услуги и готовность перевозчика отвечать за качество услуг. Перед тем, как заключать договора на перевозку грузов, важно детально изучать документы и проверять каждый пункт.
3. Подписание – после согласования участники подписывают документ на личной встрече или дистанционно.
4. Выполнение перевозки – исполнитель транспортирует товары в соответствии с условиями договора, а клиент принимает груз по прибытии.
5. Оплата – клиент вносит оплату за услуги полностью, частями или иным путем (по регламенту и правилам договора). Если для грузоперевозки нужна предоплата – это следует указать в документе.
6. Предоставление отчетных документов – для завершения сделки перевозчик предоставляет необходимые документы, такие как накладная и другие сопроводительные бумаги.
Права и обязанности сторон по договору – что важно указать
Так как документ потенциально может использоваться в суде, важно заранее прописать все тонкости сотрудничества сторон соглашения. Например, перевозчик обязан:
Обеспечить сохранность и доставку груза в назначенное место в соответствии с условиями договора.
Предоставить заказчику необходимые документы и информацию о ходе выполнения перевозки.
Выполнять условия транспортировки в соответствии с законодательством и стандартами безопасности.
Среди обязанностей заказчика:
Уведомить клиента о любых задержках, проблемах или изменениях в ходе выполнения перевозки.
Оплатить услуги перевозки в соответствии с условиями договора.
Предоставить перевозчику необходимую информацию и документы для выполнения перевозки.
Принять груз по прибытии в назначенное место и в срок.
Если одна из сторон не выполняет свои обязанности, то вторая имеет прав на компенсацию фактического или потенциального ущерба. Возмещения можно добиться путем переговоров, через наемного юриста или суд.
Порядок разрешения споров по договору
Есть три пути решения любой проблемы, возникшей в ходе транспортировки грузов:
Наиболее доступный, экономичный и простой способ – мирный договор. Обсуждение проблемы, выявление причин и поиск взаимовыгодного решения также могут включать выплату компенсации или штрафа, а также возмещение ущерба другим путем (скидка, подарочная карта).
Если переговоры не приводят к решению спора, стороны могут обратиться к медиатору - нейтральному третьему лицу, которое поможет им найти компромиссное решение. Наем юриста приведет к дополнительным затратам, однако может быть более правильным способом в случае, если проблема возникла между двумя юридическими лицами.
В случае, если и вмешательство правового эксперта не дает результата, стороны могут обратиться в арбитражный суд, который рассмотрит дело и вынесет решение на основе представленных доказательств и законодательства.
При этом юрист или судья будут учитывать положения, прописанные в договоре на оказание услуг транспортировки груза. Дополнительно арбитраж примет во внимание регламент законодательных нормативов №259-ФЗ, №87-ФЗ, а также параграфы №2200 и №554 правил перевозок и эксплуатации ТС на территории РФ.
Теперь вы не только знаете, что такое договор-заявка на перевозку груза, но и можете воспользоваться бесплатными образцами документа. Изучите и другие возможности автоматизации бизнес-процессов с помощью нашего сервиса.
Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас
Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования
