Преимущества автоматизированной системы управления автопарком

14 июня 2023
Кейсы
Топливо
Сервис
Автоматизация
Поскольку потребность в сотрудничестве в режиме реального времени растет во всех отраслях, все больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком. Использование мобильного решения для отслеживания технического обслуживания автомобилей и расходов – лучший способ повысить эффективность автопарка.
У программы Завгар Онлайн для управления автопарком есть много плюсов, но общая ценность сводится к повышению эффективности за счет полной прозрачности операций. Использование программы позволяет менеджерам отслеживать операции и взаимодействовать с командой в режиме реального времени. Полное представление о данных вашего автопарка позволяет оценить эффективность и внести коррективы, которые гарантируют успех.

Преимущества системы управления автопарком

Вот несколько ключевых преимуществ, которые дает использование системы Завгар Онлайн:

1. Удаленное управление автопарком

При работе с электронными таблицами или бумажными документами, менеджерам автопарка невозможно эффективно управлять операциями без физического присутствия на месте. Но благодаря возможности наблюдения в режиме онлайн, которую обеспечивает ПО Завгар Онлайн, удаленное управление автопарком возможно и очень эффективно. Автоматические уведомления и настраиваемые приборные панели позволяют руководителям всегда быть в курсе событий. Кроме того, мобильное приложение дает доступ к важной информации в любое время и из любого места.

2. Увеличение срока службы транспортных средств

Хотя каждый автомобиль в автопарке в конечном итоге должен быть заменен, последовательное техобслуживание может поддерживать стареющие автомобили в рабочем (и экономически эффективном) состоянии до глубокой старости. Программное обеспечение для управления автопарком помогает организациям более эффективно удовлетворять потребности своих автомобилей в обслуживании, чтобы мелкие дефекты не превратились в изнурительные поломки. Доступ к истории обслуживания в любое время помогает техникам быстрее диагностировать проблемы и может использоваться менеджерами автопарка для составления графиков ТО. А автоматические напоминания о проведении технического обслуживания позволяют не забывать о важных задачах.

3. Повышенная безопасность

Подключив данные телематики к системе управления автопарком (FMS), менеджеры могут отслеживать поведение водителей за рулем. При обнаружении превышения скорости и другого безрассудного вождения, система автоматически уведомит менеджеров с помощью SMS или уведомлений.

4. Повышение эффективности работы водителя

Помимо повышения безопасности, FMS можно использовать в сочетании с телематикой для улучшения поведения водителя. Например, телематические устройства способны обнаружить холостой ход автомобиля, чрезмерно резкое торможение и другие действия, которые приводят к ненужному расходу топлива. Уведомляя менеджеров, программа позволяют бороться с такой неэффективностью.

5. Повышение удовлетворенности клиентов

Когда автомобили автопарка ломаются по дороге, это негативно сказывается и на клиентах. Сокращая незапланированные простои и обеспечивая точное время прибытия, Завгар Онлайн приводит к улучшению обслуживания клиентов и к повышению их удовлетворенности.

6. Надежное хранение документов

Вместо того чтобы возиться с бумажными документами, которые легко потерять или повредить, с Завгар Онлайн доступ к важным файлам осуществляется несколькими щелчками мыши. Это особенно полезно, когда речь идет о хранении гарантийной документации, доступ к которой можно получить мгновенно.

7. Предотвращение краж и злоупотреблений

Телематика может быть использована для обнаружения нецелевого использования активов автопарка. Когда транспорт эксплуатируется в нерабочее время, программа мгновенно уведомит менеджеров автопарка, чтобы они могли принять немедленные меры. Использование программы также ускоряет восстановление угнанных автомобилей.

8. Сокращение сверхурочных работ

Менеджеры автопарка легко могут сбиться в учете рабочего времени водителей, и в итоге тем придется работать сверхурочно, чтобы выполнить работу. Но с помощью программы для управления автопарком, составление эффективных графиков работы водителей становится проще.
Важность проведения технического обслуживания
Успех автопарка зависит от времени безотказной работы активов. Система управления автопарком обеспечивает эффективность работы вашего автопарка, обеспечивая связь, устраняя трудоемкий ввод данных и автоматизируя рабочие процессы.

Как программное обеспечение для управления автопарком повышает эффективность?

Эффективная работа команды
Несогласованность в общении сотрудников может привести к неточностям, которые снижают производительность. Чтобы не играть в сломанный телефон и нагружать сотрудников бумажными списками дел, программа Завгар Онлайн станет узлом для совместной работы.

Устранение пробелов в коммуникации с помощью программного обеспечения позволяет менеджерам автопарка быстро и эффективно решать проблемы.
Оптимизация рабочих процессов технического обслуживания
Проведение электронных проверок
Мониторинг в режиме онлайн повышает эффективность работы автопарка
Анализ метрик
Интеграция с другими бизнес-системами
Одним из преимуществ технологии управления автопарком является возможность улучшить процесс технического обслуживания. Отслеживая ТО в электронном виде, вы можете отслеживать производительность технических специалистов, состояние активов и расходы на ремонт в единой системе.

Чтобы избежать простоев и поддерживать эффективность, менеджеры могут устанавливать напоминания о проведении профилактического обслуживания, обеспечивая регулярное обслуживание активов для поддержания их в рабочем состоянии.

Руководители будут экономить драгоценное время благодаря программному обеспечению для заказов на работы. При выявлении проблем, менеджеры могут создавать рабочие заказы, чтобы начать процесс ремонта. Мобильные наряды позволяют синхронизировать работу команды и избежать недопонимания, которое может затянуть ремонт и увеличить время простоя.
Бумажные инспекции транспортных средств уже давно стали нормой для автопарков. К сожалению, бумажные формы часто повреждаются, теряются или не доставляются по несколько недель. Это может замедлить процесс технического обслуживания, а также привести к простоям.

Электронные техосмотры являются ключевым преимуществом программного обеспечения для управления автопарком. Водители могут проводить тщательный осмотр с помощью мобильного приложения и мгновенно загружать результаты в централизованную базу данных.

Если какой-либо элемент не проходит проверку, менеджеры автопарка получают мгновенное уведомление и начинают поиск и устранение неисправностей.
Поскольку автопарк постоянно находится в движении, у вас должна быть возможность просматривать активы в режиме реального времени.

Основным преимуществом системы управления автопарком является комплексное представление состояния активов и расходов на единой платформе. Мониторинг производительности автопарка в режиме реального времени позволяет принимать обоснованные управленческие решения для обеспечения успеха вашего автопарка.
Просмотр электронных таблиц и подсчет цифр на калькуляторе отнимает много сил и часто не приносит ценных результатов.

Вместо того чтобы тратить часы на ручной ввод данных, программное обеспечение автоматически агрегирует данные о техническом обслуживании, использовании и расходах в режиме реального времени. Менеджеры автопарка могут создавать и обмениваться настраиваемыми отчетами по любой метрике.
Интеграция других инструментов (например, топливных карт) с программным обеспечением для управления автопарком позволяет получить полное представление о состоянии и производительности автопарка. Информация автоматически импортируется в систему управления автопарком, позволяя использовать эти данные в процессе управления автопарком, начиная с отчетов о техническом обслуживании и заканчивая анализом затрат на автопарк.
Контроль над расходами
Принятие решений об утилизации на основе точных данных
Многие менеджеры автопарков сталкиваются с проблемой поддержания точного представления о расходах, чтобы контролировать итоговые показатели. Отслеживание расходов на автопарк в реальном времени практически невозможно, если вы вручную вводите данные из квитанций и счет-фактур в электронную таблицу.

Технология управления автопарком исключает ручной ввод данных и обеспечивает полное представление об операционных расходах автопарка. Отслеживая расходы в режиме реального времени, менеджеры автопарка могут легко отслеживать бюджеты и получать точный расчет совокупной стоимости владения.

Анализ отчетов о расходах в таких областях, как топливо и техническое обслуживание, может помочь выявить перерасход средств. Благодаря комплексному анализу расходов, вы сможете более эффективно распределять средства для контроля итоговой прибыли вашего автопарка.
Программа для управления автопарком обеспечивает полную видимость ваших операций. Наличие действенных данных позволяет вам составить план управления автопарком, который повышает эффективность и прибыльность.

Отслеживание использования и производительности активов – лучший способ оценить эффективность ваших транспортных средств и оборудования. Использование таких данных, как стоимость одного километра пробега и расходы на техническое обслуживание, поможет вам отслеживать, как работают ваши активы и не влияют ли их эксплуатационные расходы на итоговый результат.
Обеспечивая полную видимость транспортных средств и связанных с ними расходов, системы управления автопарком позволяют организациям контролировать свои расходы и более эффективно отслеживать деятельность.
Программа Завгар Онлайн подойдет автопарку любого размера и сократит расходы компании в среднем на 30%.
Если статья показалась вам полезной, и вы знаете, кому она будет тоже интересна, отправьте ссылку:

Поделиться статьей

Хотите первыми узнавать о самых свежих новостях и получать больше полезной информации из мира транспорта, автоматизации и логистики?
Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку и будьте в курсе последних событий!
ежемесячная рассылка новостей транспорта и логистики
Укажите вашу электронную почту

Блог Завгара

Узнайте, как пройти техосмотр юрлицам в 2025 году: категории ТС, сроки, частые ошибки, штрафы и как избежать проблем с помощью «Завгар Онлайн».
Актуальные нормы режима труда и отдыха водителей в 2025 году: сколько часов можно работать, обязательные перерывы, штрафы за нарушения.
В Санкт-Петербурге вступает в силу закон об обязательном оснащении курьерских авто GPS-трекерами. Как выбрать подходящее решение и интегрировать в систему управления автопарком?
Разбираем 5 ошибок в системе мотивации водителей и предлагаем решения, как повысить безопасность, снизить затраты и удержать ценных водителей.
В этой статье разберем актуальные требования к допустимой массе фуры, нагрузке на оси и габаритам, а также штрафы за нарушения в 2025 году.
Узнайте, как получить налоговый вычет за покупку российского ПО из реестра Минцифры.
В этой статье проводим анализ изменений в этой сфере за 15 лет и рассказываем о ключевых трендах, а также делаем прогноз на ближайшие 5 лет.
В этой статье раскрываем основные схемы мошенничества в сфере грузоперевозок и рассказываем, что делать, чтобы вас не обманули мошенники.
Рассказываем, какие новые дорожные знаки появятся на дорогах России, как это повлияет на транспортные компании и как быстро адаптироваться к любым изменениям.
В этой статье о прогнозах роста цен на топливо в России и мировые тенденции в 2025 году, и их влиянии на рынок грузоперевозок.
В статье рассказываем о преимуществах и недостатках 3 способов приобретения ТС: лизинг, аренда и подписка.