Преимущества автоматизированной системы управления автопарком

14 июня 2023

Кейсы

FMS

Топливо

Сервис

Автоматизация

У программы Завгар Онлайн для управления автопарком есть много плюсов, но общая ценность сводится к повышению эффективности за счет полной прозрачности операций. Использование программы позволяет менеджерам отслеживать операции и взаимодействовать с командой в режиме реального времени. Полное представление о данных вашего автопарка позволяет оценить эффективность и внести коррективы, которые гарантируют успех.

1. Удаленное управление автопарком

При работе с электронными таблицами или бумажными документами, менеджерам автопарка невозможно эффективно управлять операциями без физического присутствия на месте. Но благодаря возможности наблюдения в режиме онлайн, которую обеспечивает ПО Завгар Онлайн, удаленное управление автопарком возможно и очень эффективно. Автоматические уведомления и настраиваемые приборные панели позволяют руководителям всегда быть в курсе событий. Кроме того, мобильное приложение дает доступ к важной информации в любое время и из любого места.

2. Увеличение срока службы транспортных средств

Хотя каждый автомобиль в автопарке в конечном итоге должен быть заменен, последовательное техобслуживание может поддерживать стареющие автомобили в рабочем (и экономически эффективном) состоянии до глубокой старости. Программное обеспечение для управления автопарком помогает организациям более эффективно удовлетворять потребности своих автомобилей в обслуживании, чтобы мелкие дефекты не превратились в изнурительные поломки. Доступ к истории обслуживания в любое время помогает техникам быстрее диагностировать проблемы и может использоваться менеджерами автопарка для составления графиков ТО. А автоматические напоминания о проведении технического обслуживания позволяют не забывать о важных задачах.

3. Повышенная безопасность

Подключив данные телематики к системе управления автопарком (FMS), менеджеры могут отслеживать поведение водителей за рулем. При обнаружении превышения скорости и другого безрассудного вождения, система автоматически уведомит менеджеров с помощью SMS или уведомлений.

4. Повышение эффективности работы водителя

Помимо повышения безопасности, FMS можно использовать в сочетании с телематикой для улучшения поведения водителя. Например, телематические устройства способны обнаружить холостой ход автомобиля, чрезмерно резкое торможение и другие действия, которые приводят к ненужному расходу топлива. Уведомляя менеджеров, программа позволяют бороться с такой неэффективностью.

5. Повышение удовлетворенности клиентов

Когда автомобили автопарка ломаются по дороге, это негативно сказывается и на клиентах. Сокращая незапланированные простои и обеспечивая точное время прибытия, Завгар Онлайн приводит к улучшению обслуживания клиентов и к повышению их удовлетворенности.

6. Надежное хранение документов

Вместо того чтобы возиться с бумажными документами, которые легко потерять или повредить, с Завгар Онлайн доступ к важным файлам осуществляется несколькими щелчками мыши. Это особенно полезно, когда речь идет о хранении гарантийной документации, доступ к которой можно получить мгновенно.

7. Предотвращение краж и злоупотреблений

Телематика может быть использована для обнаружения нецелевого использования активов автопарка. Когда транспорт эксплуатируется в нерабочее время, программа мгновенно уведомит менеджеров автопарка, чтобы они могли принять немедленные меры. Использование программы также ускоряет восстановление угнанных автомобилей.

8. Сокращение сверхурочных работ

Менеджеры автопарка легко могут сбиться в учете рабочего времени водителей, и в итоге тем придется работать сверхурочно, чтобы выполнить работу. Но с помощью программы для управления автопарком, составление эффективных графиков работы водителей становится проще.

Успех автопарка зависит от времени безотказной работы активов. Система управления автопарком обеспечивает эффективность работы вашего автопарка, обеспечивая связь, устраняя трудоемкий ввод данных и автоматизируя рабочие процессы.

Одним из преимуществ технологии управления автопарком является возможность улучшить процесс технического обслуживания. Отслеживая ТО в электронном виде, вы можете отслеживать производительность технических специалистов, состояние активов и расходы на ремонт в единой системе.

Чтобы избежать простоев и поддерживать эффективность, менеджеры могут устанавливать напоминания о проведении профилактического обслуживания, обеспечивая регулярное обслуживание активов для поддержания их в рабочем состоянии.

Руководители будут экономить драгоценное время благодаря программному обеспечению для заказов на работы. При выявлении проблем, менеджеры могут создавать рабочие заказы, чтобы начать процесс ремонта. Мобильные наряды позволяют синхронизировать работу команды и избежать недопонимания, которое может затянуть ремонт и увеличить время простоя.

Несогласованность в общении сотрудников может привести к неточностям, которые снижают производительность. Чтобы не играть в сломанный телефон и нагружать сотрудников бумажными списками дел, программа Завгар Онлайн станет узлом для совместной работы.

Устранение пробелов в коммуникации с помощью программного обеспечения позволяет менеджерам автопарка быстро и эффективно решать проблемы.

Бумажные инспекции транспортных средств уже давно стали нормой для автопарков. К сожалению, бумажные формы часто повреждаются, теряются или не доставляются по несколько недель. Это может замедлить процесс технического обслуживания, а также привести к простоям.

Электронные техосмотры являются ключевым преимуществом программного обеспечения для управления автопарком. Водители могут проводить тщательный осмотр с помощью мобильного приложения и мгновенно загружать результаты в централизованную базу данных.

Если какой-либо элемент не проходит проверку, менеджеры автопарка получают мгновенное уведомление и начинают поиск и устранение неисправностей.

Поскольку автопарк постоянно находится в движении, у вас должна быть возможность просматривать активы в режиме реального времени.

Основным преимуществом системы управления автопарком является комплексное представление состояния активов и расходов на единой платформе. Мониторинг производительности автопарка в режиме реального времени позволяет принимать обоснованные управленческие решения для обеспечения успеха вашего автопарка.

Просмотр электронных таблиц и подсчет цифр на калькуляторе отнимает много сил и часто не приносит ценных результатов.

Вместо того чтобы тратить часы на ручной ввод данных, программное обеспечение автоматически агрегирует данные о техническом обслуживании, использовании и расходах в режиме реального времени. Менеджеры автопарка могут создавать и обмениваться настраиваемыми отчетами по любой метрике.

Многие менеджеры автопарков сталкиваются с проблемой поддержания точного представления о расходах, чтобы контролировать итоговые показатели. Отслеживание расходов на автопарк в реальном времени практически невозможно, если вы вручную вводите данные из квитанций и счет-фактур в электронную таблицу.

Технология управления автопарком исключает ручной ввод данных и обеспечивает полное представление об операционных расходах автопарка. Отслеживая расходы в режиме реального времени, менеджеры автопарка могут легко отслеживать бюджеты и получать точный расчет совокупной стоимости владения.

Анализ отчетов о расходах в таких областях, как топливо и техническое обслуживание, может помочь выявить перерасход средств. Благодаря комплексному анализу расходов, вы сможете более эффективно распределять средства для контроля итоговой прибыли вашего автопарка.

Интеграция других инструментов (например, топливных карт) с программным обеспечением для управления автопарком позволяет получить полное представление о состоянии и производительности автопарка. Информация автоматически импортируется в систему управления автопарком, позволяя использовать эти данные в процессе управления автопарком, начиная с отчетов о техническом обслуживании и заканчивая анализом затрат на автопарк.

Программа для управления автопарком обеспечивает полную видимость ваших операций. Наличие действенных данных позволяет вам составить план управления автопарком, который повышает эффективность и прибыльность.

Отслеживание использования и производительности активов – лучший способ оценить эффективность ваших транспортных средств и оборудования. Использование таких данных, как стоимость одного километра пробега и расходы на техническое обслуживание, поможет вам отслеживать, как работают ваши активы и не влияют ли их эксплуатационные расходы на итоговый результат.