Система ТОиР — что это и для чего предназначена?

27 декабря 2023
Кейсы
FMS
Топливо
Новости
Сервис
Автоматизация
Денис Чечель
ведущий специалист внедрения Завгар Онлайн
Любая крупная логистическая компания или организация с собственным автопарком, в состав которого входят десятки или сотни транспортных средств или единиц специальной техники, нуждается в современном качественном и планомерном обслуживании, а также в автоматизации ряда рутинных процессов, нередко отнимающих огромное количество времени и сил сотрудников. Практика показывает, что пресловутый человеческий фактор оказывает на работу компаний транспортной сферы крайне негативное влияние, так как по причине различных ошибок транспортные средства могут выходить из строя в самые неподходящие моменты. В результате подобных проблем компания может нести значительные убытки, которые не позволяют развивать бизнес так активно, как хотелось бы руководству организации.
Вывести работу компании транспортной сферы на кардинально новый уровень позволяет специализированный сервис ТОиР, который способен в автоматизированном режиме выполнять деятельность нескольких работников компании. Рассмотрим основные особенности системы и принцип её действия, а также преимущества, которые она несет для транспортной организации при использовании.

Система ТОиР — что это и для чего предназначена?

Это специальное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать и упростить рутинные процессы в транспортной компании за счет полного контроля таких аспектов ее деятельности, как график проведения технического и регламентного обслуживания, закупка и инвентаризация запасных частей, компонентов и расходников.
При использовании стандартных методов учёта и работы в соответствующих направлениях деятельности компании, работе, так сказать, «по старинке», организация, как показывает практика, сталкивается сразу с рядом достаточно весомых проблем, среди которых:
при ремонте требуется немало времени на поиск и подбор нужных запчастей;
проведение планового ТО и ремонта проводится с постоянным нарушением установленных сроков;
значительное количество времени транспортные средства просто простаивают по различным причинам;
Учитывая подобные проблемы и их ярко выраженное негативное влияние на работу компании, внедрение системы ТОиР от Zavgar.online будет действительно дальновидным и эффективным решением для повышения качества работы и рентабельности повседневной деятельности транспортной компании.
эксплуатация ТС не приносит прибыли, является нерентабельной;
нечистые на руку сотрудники (увы, но это не редкость) занимаются личным обогащением за счет компании.

Основные особенности и функциональные возможности сервиса ТОиР от Zavgar.online

Планирование технического обслуживания и ремонта ТС
Применение профильной системы ТОиР позволяет минимизировать пропуск сроков ТО или проведения ремонта транспортного средства. После внесения карточки автомобиля с указанием сроков работ в систему, она автоматически напомнит о необходимых работах и сроках их проведения. После завершения работ, основываясь на эксплуатационных характеристиках и информации о машине, будет автоматически рассчитан срок следующего ТО.
Это оптимальное решение для больших компаний с крупным автопарком транспортных средств или спецтехники, имеющих обычно достаточно сложную внутреннюю структуру, мешающую оперативно принимать важные для работы автопарка решения. Любой менеджер компании при использовании системы ТОиР сможет быстро и без проблем отследить наличие деталей на складе или у контрагентов, а также всю информацию о ценах, наличии и сроках доставки.
Быстрый заказ нужных запчастей и автоматизация складского учета
Применение такого программного комплекса позволяет автоматизировать расходы в различных аспектах деятельности компании. В БД программы могут быть включены расходы на такие важные моменты, как приобретение запчастей и компонентов, расходы на ГСМ, ремонт и ТО, оплату штрафов и страховых полисов, проезд по платным участкам трассы и пр. Благодаря этому, руководство организации может оперативно отслеживать большинство текущих расходов принимая решения, помогающие сокращать их и высвобождать дополнительные средства на развитие компании.
Учёт финансов
Рабочий модуль ПО позволяет оперативно отслеживать изменения обстановки с ТС, начиная с возникновения проблемной ситуации, заканчивая решением проблемы. Для облегчения и повышения скорости работы в приложении можно делиться фотографиями, позволяющими значительно быстрее решать проблемные ситуации и минимизировать срок их решения.
Полная автоматизация рутинных процессов
К основным практическим преимуществам, которые получает компания при внедрении и полноценном использовании ТОиР, относятся:
возможность поиска контрагентов, предлагающих качественные и оригинальные запчасти по адекватным ценам;
выявление проблем с ТС, что позволяет своевременно списывать устаревшие автомобили и приобретать новые, минимизируя риски выхода транспортных средств из строя и их простоя, вредящего бизнесу;
экономия на расходах на проведение ремонта и технического обслуживания до 35-40 %;
Система ТОиР, предлагаемая сервисом Zavgar.online, — это уникальный инновационный сервис, позволяющий сделать работу использующей его компании оптимизированной, комфортной, удобной и автоматизированной в ряде рутинных моментов, что приведёт к возможности развития предоставляемого сервиса и снижения расходов организации.
возможность сбора обратной связи от водителей и менеджеров компании в онлайн-режиме, минуя бюрократические проволочки и сокращая время на принятие управленческих решений;
автоматизация управления в сфере бюджетирования и расходов сервиса.

Блог Завгара

В статье отвечаем на главные вопросы о патенте на грузоперевозки для ИП. Также вы можете скачать образец для заполнения.
Отчего будет зависеть цена на топливо в этом году, какие есть факторы роста и как правительство будет сдерживать стоимость.
Для чего нужен и как вести учет расхода топлива в транспортной компании и при чем тут автоматизация.
В этой статье подробно разберем систему ТОиР: какие функции выполняет и для чего предназначена.
Как снизить затраты и повысить производительность автопарка спецтехники?
Чем отличаются процедуры оплаты штрафов ГИБДД для юридических лиц от обычных штрафов?
Перерасход топлива в организации — достаточно серьёзная проблема, с которой однажды сталкивался любой грузоперевозчик.
По новым правилам проходить ТО и иметь на руках диагностическую карту могут не все автовладельцы. Читайте подробнее в этой статье.
Что делать, если водитель сливает топливо? Какая за это предусмотрена ответственность? Как правильно оформить акт?
В статье про путевой лист постараемся подробно ответить на все основные вопросы связанные с этим документом.
Поговорим о проблеме с дизельным топливом: куда пропадает, почему такие высокие цены и что делать в данной ситуации.
Рассмотрим принцип работы системы ТОиР, какую работу выполняет и как помогает в оптимизации ТО
В этой статье мы разберем причину этого феномена, расскажем о регионах с наиболее острой ситуацией, а также...
C 1 сентября 2023 года путевые листы необходимо оформлять с учетом обновленных требований..
Понимание операционных затрат, связанных с грузоперевозками, крайне важно для руководителей автопарков, чтобы...
«Завгар Онлайн» и компания «Передовые Платежные Решения» объединили усилия и запустили облачный сервис...
К категории опасных грузов относятся вещества и предметы, способные создать угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среде.
Ситуация с топливом в автопарке отражается на прибыли. А продуманная система контроля ГСМ предоставляет возможность...
Покупки по интернету возможны благодаря логистике грузоперевозок. И чтобы удовлетворить растущий потребительский спрос...
Иногда отчеты не пользуются популярностью лишь потому, что выглядят непонятно, и их, как следствие, трудно анализировать.
Телематические устройства широко используются в автопарках всех размеров и отраслей. Но только часть из них...
Всё больше организаций видят преимущества программного обеспечения для управления автопарком...
Графики проекта – это дорожная карта для успешной реализации проектов. Но что делать, когда сроки сбиваются?
Постоянное поддержание производительного автопарка может помочь фермерам обеспечить надежность доставки, исключить простои и позволить...
Сравним два продукта для управления ТС: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ
Графики профилактического обслуживания помогают автопаркам организовать свои ресурсы и поддерживать транспортные средства в идеальном состоянии...
Проведение предрейсового медосмотра водителя с помощью телемедицины. Порядок проведения дистанционного предрейсового осмотра...
Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим...

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования
Ноутбук с дашбоардом программы