Бесплатный звонок по России
RU
Система ТОиР — что это и для чего предназначена?
27 декабря 2023
Кейсы
Топливо
Новости
Сервис
Автоматизация
Денис Чечель
ведущий специалист внедрения Завгар Онлайн
Любая крупная логистическая компания или организация с собственным автопарком, в состав которого входят десятки или сотни транспортных средств или единиц специальной техники, нуждается в современном качественном и планомерном обслуживании, а также в автоматизации ряда рутинных процессов, нередко отнимающих огромное количество времени и сил сотрудников. Практика показывает, что пресловутый человеческий фактор оказывает на работу компаний транспортной сферы крайне негативное влияние, так как по причине различных ошибок транспортные средства могут выходить из строя в самые неподходящие моменты. В результате подобных проблем компания может нести значительные убытки, которые не позволяют развивать бизнес так активно, как хотелось бы руководству организации.
Вывести работу компании транспортной сферы на кардинально новый уровень позволяет специализированный сервис ТОиР, который способен в автоматизированном режиме выполнять деятельность нескольких работников компании. Рассмотрим основные особенности системы и принцип её действия, а также преимущества, которые она несет для транспортной организации при использовании.
Система ТОиР — что это и для чего предназначена?
Это специальное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать и упростить рутинные процессы в транспортной компании за счет полного контроля таких аспектов ее деятельности, как график проведения технического и регламентного обслуживания, закупка и инвентаризация запасных частей, компонентов и расходников.
При использовании стандартных методов учёта и работы в соответствующих направлениях деятельности компании, работе, так сказать, «по старинке», организация, как показывает практика, сталкивается сразу с рядом достаточно весомых проблем, среди которых:
Учитывая подобные проблемы и их ярко выраженное негативное влияние на работу компании, внедрение системы ТОиР от Zavgar.online будет действительно дальновидным и эффективным решением для повышения качества работы и рентабельности повседневной деятельности транспортной компании.
проведение планового ТО и ремонта проводится с постоянным нарушением установленных сроков;
эксплуатация ТС не приносит прибыли, является нерентабельной;
при ремонте требуется немало времени на поиск и подбор нужных запчастей;
нечистые на руку сотрудники (увы, но это не редкость) занимаются личным обогащением за счет компании.
значительное количество времени транспортные средства просто простаивают по различным причинам;
Основные особенности и функциональные возможности сервиса ТОиР от Zavgar.online
Планирование технического обслуживания и ремонта ТС
Применение профильной системы ТОиР позволяет минимизировать пропуск сроков ТО или проведения ремонта транспортного средства. После внесения карточки автомобиля с указанием сроков работ в систему, она автоматически напомнит о необходимых работах и сроках их проведения. После завершения работ, основываясь на эксплуатационных характеристиках и информации о машине, будет автоматически рассчитан срок следующего ТО.
Это оптимальное решение для больших компаний с крупным автопарком транспортных средств или спецтехники, имеющих обычно достаточно сложную внутреннюю структуру, мешающую оперативно принимать важные для работы автопарка решения. Любой менеджер компании при использовании системы ТОиР сможет быстро и без проблем отследить наличие деталей на складе или у контрагентов, а также всю информацию о ценах, наличии и сроках доставки.
Быстрый заказ нужных запчастей и автоматизация складского учета
Применение такого программного комплекса позволяет автоматизировать расходы в различных аспектах деятельности компании. В БД программы могут быть включены расходы на такие важные моменты, как приобретение запчастей и компонентов, расходы на ГСМ, ремонт и ТО, оплату штрафов и страховых полисов, проезд по платным участкам трассы и пр. Благодаря этому, руководство организации может оперативно отслеживать большинство текущих расходов принимая решения, помогающие сокращать их и высвобождать дополнительные средства на развитие компании.
Учёт финансов
Рабочий модуль ПО позволяет оперативно отслеживать изменения обстановки с ТС, начиная с возникновения проблемной ситуации, заканчивая решением проблемы. Для облегчения и повышения скорости работы в приложении можно делиться фотографиями, позволяющими значительно быстрее решать проблемные ситуации и минимизировать срок их решения.
Полная автоматизация рутинных процессов
К основным практическим преимуществам, которые получает компания при внедрении и полноценном использовании ТОиР, относятся:
возможность поиска контрагентов, предлагающих качественные и оригинальные запчасти по адекватным ценам;
Система ТОиР, предлагаемая сервисом Zavgar.online, — это уникальный инновационный сервис, позволяющий сделать работу использующей его компании оптимизированной, комфортной, удобной и автоматизированной в ряде рутинных моментов, что приведёт к возможности развития предоставляемого сервиса и снижения расходов организации.
выявление проблем с ТС, что позволяет своевременно списывать устаревшие автомобили и приобретать новые, минимизируя риски выхода транспортных средств из строя и их простоя, вредящего бизнесу;
экономия на расходах на проведение ремонта и технического обслуживания до 35-40 %;
возможность сбора обратной связи от водителей и менеджеров компании в онлайн-режиме, минуя бюрократические проволочки и сокращая время на принятие управленческих решений;
автоматизация управления в сфере бюджетирования и расходов сервиса.
Хотите первыми узнавать о самых свежих новостях и получать больше полезной информации из мира транспорта, автоматизации и логистики?
Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку и будьте в курсе последних событий!
Укажите вашу электронную почту
Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас
Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования