«SPORA GT» рассказывает о том, как компания использует Завгар Онлайн для эффективного управления автопарком

14 декабря 2022

Кейсы

FMS

Топливо

Сервис

Автоматизация

Наша компания «SPORA GT» является крупнейшим автопарком России. Управление парком требует большого внимания. Мы позволяем нашим клиентам прикоснуться к миру спорта, предоставляя свои автомобили в аренду для проезда по гоночным трассам Moscow Raceway, Igora Drive и Sochi Autodrom. Автопарк насчитывает большое количество гоночных автомобилей и эксклюзивных спорткаров.

С большим ростом нашего автопарка мы поняли, что необходимо автоматизировать процесс управления. Таким образом мы познакомились с компанией «Завгар Онлайн». На основе наших потребностей был составлен технический план, и мы получили бесплатный тестовый период для реализации наших задач. Нам предоставили полное сопровождение в помощь настройки аккаунта. Самым большим плюсом стало наличие мобильного приложения. После тестирования мы решили перейти на работу с компанией Zavgar.Online на постоянной основе.

Изучив информацию о ресурсе, мы поняли, что это очень эффективно. Ведь работать система может с любым количеством автомобилей, что важно для нас в условиях регулярного пополнения автопарка. Управлять своим предприятием я могу из любой точки страны и даже мира. Для меня, как для руководителя «SPORA GT», это стало существенным плюсом. Я могу контролировать рабочие процессы в поездках и всегда быть в курсе расходов, а также состояния автомобилей. Приложение работает постоянно, без сбоев. В отличие от рядовых сотрудников «Завгар Онлайн» функционирует все время.

Система управления автопарком «Завгар Онлайн» знает каждый пройденный километр у всех автомобилей. При этом учитываются все расходы на содержание транспортного средства, а при необходимости проведения техобслуживания система сообщит об этом.

Если сравнивать ведение нашего бизнеса в самом начале, то для учета технических средств автопарка мы использовали привычные для всех записи в блокнотах, а также внесение данных в таблицы Excel. На начальных этапах это было не особо проблематично, хотя сейчас я понимаю, что эффективности от такого подхода мало.

Если посмотреть объективно, то у такого ведения бизнеса есть масса недостатков:

• транспорт часто простаивал из-за невозможности своевременного отслеживания технического состояния;
  
• расходы на обслуживание автомобилей иногда превышали доход от их аренды;
  
• механики тратили много времени на поиск подходящих деталей, когда техника вставала на ремонт;
  
• нередко автомобилям приходилось делать капитальный ремонт, когда можно было обойтись текущим.
  

Несмотря на то, что в нашей компании работают опытные механики, уследить за всем было практически невозможно. Особенно это стало заметно, когда автопарк стал увеличиваться.

Изначально мы искали решение для своевременного контроля технического обслуживания, износа деталей, контроля давления шин и т.п. Но помимо этого мы получили учет склада запчастей, осмотр техники перед выездом на трек с помощью мобильного приложения. Помимо этого нам стал доступен контроль расхода топлива через топливные карты, привязанные к системе «Завгар Онлайн». Благодаря отчетам внутри сервиса, мы ввели полное понимание расходов.

Что мы получили при настройке аккаунта:

• ежедневный осмотр транспортных средств с удобным модулем мобильного приложения;
  
• заказы на ремонт автомобилей;
  
• учет всех топливных расходов;
  
• проведение закупок и связь с поставщиками;
  
• управление складами и учет автозапчастей;
  
• автоматизация технического обслуживания автомобилей;
  
• отслеживание состояния шин;
  
• управление форс-мажорами на трассе.
  

В приложении «Завгар Онлайн» все полностью визуализировано. Не нужно производить сложных расчетов и искать информацию среди потока таблиц. Все просто, понятно и наглядно. Я всегда могу видеть возникшие проблемы и оперативно их решить посредством одного приложения. С помощью «Завгар Онлайн» я могут быстро составить отчетность, что экономит наш бюджет на услуги бухгалтера. Плюсов у приложения множество. Мне кажется, что все их перечислить будет невозможно. Но каждый сможет легко разобраться во всех нюансах очень быстро.

Для меня в приоритете вести подробный учет расходов на автотранспорт, ведь на этом строится мой бизнес. Самой большой статьей затрат является, конечно же, топливо. Особенно это заметно в нашей компании, ведь мы работаем со специфическим транспортом гоночными автомобилями. Система «Завгар Онлайн» собирает данные сразу по трем источникам: ввод сведений в приложение и загрузка в систему чека, интеграция с топливными картами авто, отслеживание через ГЛОНАСС (можно видеть, где заправляется техника). При совпадении показателей из разных источников система просто фиксирует данные. При каких-либо несовпадениях приложение сообщает мне об этом. На самом деле это очень удобно.

Также мы может контролировать те расходы, которые не всегда могут быть учтены: учет запчастей, расходников, масла, омывающих жидкостей. Для нас очень важен учет шин, ведь у нас очень большие пробеги и используется транспорт постоянно, да еще и при предельных нагрузках. «Завгар Онлайн» учитывает хранение, сезонную замену, пробег на каждом колесе, а также диагностику высоты протектора. Систематизация шин намного упрощает контроль за их состоянием.

Помимо этого есть и другие расходные статьи, которые нам следует учитывать, например, страховые расходы. При переходе на «Завгар Онлайн» можно увидеть всю динамику расходов в виде графиков. Управление автопарком стало намного проще и приятнее. К тому же я заметил значительное снижение затрат на ремонт и техническое обслуживание.

«Завгар Онлайн» это современное решение привычных проблем внутри автопарка. Оно подходит как малым, так и крупным автомобильным паркам. При любых изменениях бизнеса можно легко скорректировать настройки и запросить у техподдержки помощь в изменении данных.

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования