Что выбрать:
Завгар Онлайн или 1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ?

23 мая 2023
Кейсы
FMS
Топливо
Сервис
Автоматизация
В данном обзоре представлен сравнительный анализ двух продуктов для управления транспортными средствами: Завгар Онлайн и 1С: Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ.

Начнем с рассмотрения основных характеристик системы автоматизации автотранспорта от 1С:Предприятие 8.
Программа имеет обширные возможности, включающие в себя управление заказами, отслеживание рейсов, расчет бюджетов и различные виды учета: водителей, перевозок, путевых листов, ремонта ТС, запчастей и другого.

1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ

1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ – программный продукт, направленный на управление и оперативный учет работы транспортных средств в:

  • организациях, занимающихся исключительно автотранспортом

  • отдельных транспортных подразделениях предприятий

  • компаниях, использующих ТС для решения текущих задач.

Значительными плюсами внедрения программы 1С в логистические процессы являются:

  • Возможность создания единой и масштабной экосистемы – 1С УАТ легко интегрируется со всеми ПО 1С, что дает инструменты для комплексного отслеживания и оптимизации деятельности организации в целом.

  • Значительное сокращение издержек при грамотном использовании программы 1С, которое достигается за счет исключения простоев и отклонений от графика рейсов.

  • Внедрение полной автоматизации контроля за горюче-смазочными материалами, что дает возможность избежать форс-мажорных ситуаций, при которых ТС не выходили в рейс.

  • Осуществление помощи в подготовке отчетной документации и наличие индивидуального менеджерского сопровождения.

Исходя из опыта пользователей
1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ,
были сделаны выводы о следующих особенностях данного продукта:

  • Система наилучшим образом подходит только для перевозок с фиксированными расписанием и маршрутами. Для случаев, в которых маршрут заранее не определен, будут необходимы дополнительные затраты (например, на «черные ящики» и выстраивание информационного обмена с 1С).

Перейдем к разбору второй программы нашего обзора.
  • Основным недостатком системы можно назвать достаточно высокую стоимость – поставка продукта на средний штат будет стоить около 1 млн. руб.

  • Поскольку 1С УАТ является мощной и объемной программой для автоматизации автотранспорта, то для ее корректной работы необходим квалифицированный отдел с бухгалтерами, которые должны иметь опыт и навыки взаимодействия с продуктом

  • Еще одно условие необходимое для правильного учета в 1С – освоение системы до ее внедрения на предприятии. Клиенты продукта говорят о том, что знакомство с программой во время ее включения в процесс автоматизации – заведомо провальный путь, который приведет к серьезному увеличению издержек
Важность проведения технического обслуживания

Завгар Онлайн

Завгар Онлайн – это система, направленная на комплексную автоматизацию логистических процессов организации и позволяющая заменить бумажное делопроизводство и таблицы Excel.

Большим преимуществом программы является наличие пробной и абсолютно бесплатной демо версии, которая дает возможность познакомиться с многогранным функционалом программы, включающим в себя:
  • Спутниковый мониторинг с тремя модулями отслеживания: GPS/ГЛОНАСС систему управления логистикой и интеграционный модуль;

  • Полный учет и контроль осмотров: составление графиков ремонта и ТО, реализацию электронных техосмотров и систему оповещений наступления даты ТО;

  • Управление складом, которое базируется на 4 модулях: контроль топлива ТС, учет шин и покрышек, отслеживание уровня топлива и горюче-смазочных материалов и контроль наличия и использования запчастей;

  • Управление закупками, базирующееся на учете затрат транспортных средств в парке и включающее в себя отдельную систему для управленцев и ответственных за автопарк. Также в данном модуле удобно осуществлять контроль закупок в онлайн приложении Завгар Онлайн;

  • Отчеты и автоматизация. Возможность интегрироваться с топливной картой, создавать электронные путевые листы и сверять их со спутниковым мониторингом. А также получать отчеты по работе автопарка и анализировать получаемые от ГИБДД штрафы.
1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ лучше всего подойдет в качестве обширного и профессионального решения для крупных автопарков, которое позволяет автоматизировать все рутинные процессы и снизить издержки. Если компания имеет небольшой парк и штат сотрудников, то руководителю нужно быть готовым к долгому и затратному процессу освоения интерфейса данной программы.
Подводя итоги, можем сказать, что каждая из программ заслуживает внимания. Проанализируйте особенности Вашей организации и сделайте свой выбор, который позволит максимально оптимизировать процессы управления автотранспортом.
Таким образом, система Завгар Онлайн подходит для любого автопарка с любым количеством транспортных средств и не требует дополнительных затрат для внедрения, освоения и работы в программе.

Блог Завгара

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Бесплатно. Неограниченно. Без установки доп. оборудования
Ноутбук с дашбоардом программы